Kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa siêu lợi nhuận năm 2025

Với những ai ở khu vực nông thôn, việc lựa chọn mô hình và cách vận hành cũng có sự khác biệt. Bạn có thể tham khảo thêm 10 kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa ở nông thôn cực đắt giá để áp dụng phù hợp với thị trường địa phương.

Nhập nguồn hàng nhưng không có kế hoạch nhập hàng cụ thể? Điều này rất dễ gây ra ứ đọng vốn, khiến bạn kinh doanh bị lỗ. Vì vậy, hãy tìm hiểu các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.vn giúp cảnh báo bạn khi tồn kho sắp hết hoặc hết hàng.

2. Kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa siêu lợi nhuận nhất 2025

Trước khi bắt đầu kinh doanh, việc quan trọng nhất là tiến hành nghiên cứu thị trường. Sau đây là những yếu tố cần được tìm hiểu:

• Xác định mặt hàng, sản phẩm hoặc thương hiệu đang được ưa chuộng: Nắm bắt những sản phẩm nổi bật và phổ biến hiện nay.
• Nghiên cứu thị hiếu và nhu cầu của khách hàng: Tìm hiểu sở thích và nhu cầu của khách hàng tiềm năng.
• Đánh giá mức thu nhập và khả năng chi trả của khách hàng: Hiểu rõ khả năng tài chính của khách hàng và xác định mức giá phù hợp.
• Quan sát các cửa hàng cạnh tranh: Xem xét các cửa hàng lân cận để tìm hiểu sản phẩm, giá cả và lợi nhuận mà họ đạt được. Cũng nên lắng nghe ý kiến của người dân về chất lượng dịch vụ và những hạn chế của các cửa hàng này. Đặc biệt, tìm hiểu những mặt hàng mà đối thủ đang thiếu và khách hàng cần.

Lưu ý đến các mặt hàng tạp hóa phổ biến: Tập trung vào những mặt hàng mà mọi người cần sử dụng hàng ngày và tiêu thụ nhanh như đồ gia vị, bột giặt, dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, vv.

Lựa chọn mặt bằng kinh doanh phù hợp

Khi nghiên cứu khu vực mà bạn muốn mở cửa hàng tạp hóa, cần xem xét mật độ dân cư và nhóm dân cư chủ yếu trong khu vực (nông dân, công nhân, văn phòng, học sinh, sinh viên, vv). Các nhóm đối tượng này có các đặc điểm riêng như thu nhập, nhu cầu và sở thích khác nhau. Khi đã hiểu rõ các tiêu chí này, việc lựa chọn mặt hàng chính để kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng.

Chẳng hạn: 

• Nhóm khách hàng là công nhân, học sinh, sinh viên (thu nhập thấp): Nên nhập các mặt hàng thông dụng, thiết yếu và có giá thành rẻ.
• Nhóm khách hàng là công nhân viên chức, sống ở khu đô thị: Nên nhập những mặt hàng chất lượng, có mẫu mã đẹp và phù hợp với nhu cầu của họ.

Khi chọn vị trí mặt bằng cho cửa hàng tạp hóa, có những yếu tố cần xem xét:

• Đông đúc dân cư: Chọn vị trí tại những khu vực có mật độ dân cư cao, vì cửa hàng tạp hóa thường phục vụ các mặt hàng thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày. Điều quan trọng là cửa hàng có sẵn trong vùng tiềm năng khách hàng.
• Xa các cửa hàng cạnh tranh: Nếu có thể, chọn vị trí cách xa các cửa hàng cạnh tranh để giảm sự cạnh tranh trực tiếp và tạo ra một lợi thế cạnh tranh.
• Tìm mặt bằng trên các trục đường chính hoặc ngõ đông dân cư, gần trường học hoặc khu dân cư đông đúc. Điều này sẽ tạo thuận lợi về lưu lượng giao thông và khách hàng tiềm năng.
• Đánh giá khả năng tài chính của bạn và xem xét tình trạng mặt bằng. Nên tham khảo giá thuê từ nhiều nguồn khác nhau và thương lượng giá thuê trước khi ký hợp đồng. Thông thường, hợp đồng thuê mặt bằng cho cửa hàng tạp hóa kéo dài ít nhất 5 năm để đảm bảo ổn định và tránh rủi ro.
• Cân nhắc những yếu tố bổ sung như không gian để trưng bày hàng hóa, chỗ đậu xe cho khách hàng, tiện ích xung quanh và tính an toàn của khu vực.

Lưu ý rằng việc chọn vị trí mặt bằng cửa hàng là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến thành công của kinh doanh.

Phần mềm bán hàng tạp hóa tốt nhất, dễ sử dụng nhất

Bán hàng ngàn sản phẩm không cần nhớ giá

Hỗ trợ hình thức thanh toán đa dạng siêu thuận tiện

Dự tính vốn mở cửa hàng

Khi mở cửa hàng tạp hóa, bạn sẽ đối mặt với nhiều khoản phí và chi phí đầu tư. Sau đây là một số khoản chi phí cần xem xét:

• Tiền thuê mặt bằng: Đây là một khoản chi phí đáng kể, bạn cần tính toán và dự tính số tiền thuê mặt bằng hàng tháng.
• Phí nhập hàng: Để có hàng hóa để bán, bạn cần đầu tư vào việc nhập hàng, mua sắm các mặt hàng cần thiết. Hãy tính toán chi phí nhập hàng và cân nhắc giữ một lượng hàng tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Phí thuê và quản lý nhân viên: Nếu bạn cần nhân viên để hỗ trợ trong việc quản lý và vận hành cửa hàng, hãy tính toán chi phí thuê và trả lương cho nhân viên.
• Phần mềm quản lý và các khoản chi phí khác: Bạn cần xem xét việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng và các khoản chi phí khác như quảng cáo, bảo trì thiết bị, chi phí điện nước, vv.

Lưu ý khi dự tính vốn mở cửa hàng:

• Khảo sát thực tế và so sánh giá từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể tham gia vào các hội nhóm hoặc tìm kiếm kinh nghiệm từ những người đã từng mở cửa hàng tạp hóa để có cái nhìn tổng quan và lấy ý kiến khách quan.
• Lập danh sách chi tiết các khoản chi phí để dự tính vốn và tránh lãng phí. Hãy xem xét khả năng xoay vòng vốn của bạn để đảm bảo rằng bạn có đủ tài chính để khởi đầu và duy trì hoạt động cửa hàng.
• Quy mô và diện tích kinh doanh sẽ ảnh hưởng đến chi phí. Thông thường, với một cửa hàng tạp hóa nhỏ, bạn có thể dự tính số vốn ban đầu khoảng 80 triệu - 100 triệu đồng. Đối với các cửa hàng có quy mô lớn hơn và nhiều mặt hàng hơn, chi phí ban đầu có thể trên 200 triệu đồng.

Lựa chọn nguồn hàng phù hợp, chất lượng

Khi lựa chọn nguồn hàng cho cửa hàng tạp hóa, có một số yếu tố cần xem xét:

• Nhập hàng từ đơn vị sản xuất: Trong giai đoạn ban đầu, bạn có thể tìm kiếm các đơn vị sản xuất để nhập hàng với giá sỉ. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và nhận được ưu đãi về giá cả, chương trình quảng cáo và khuyến mại cụ thể.
• Sử dụng nguồn hàng từ siêu thị: Bạn cũng có thể chọn lấy nguồn hàng từ siêu thị. Siêu thị cung cấp đa dạng hàng hóa và thường có dịch vụ giao hàng tận nhà. Ngoài ra, bạn có thể nhập thêm các loại hàng cao cấp, mỹ phẩm hoặc hàng xách tay để bổ sung vào cửa hàng của mình. Khi nhập hàng, hãy chú ý đạt đủ số lượng để đủ điều kiện nhận khuyến mại và chiết khấu từ nhà cung cấp.

Khi bạn lựa chọn nguồn hàng, cũng cần chú ý: 

• Nghiên cứu và so sánh giá cả từ nhiều nguồn hàng khác nhau. Điều này giúp bạn tìm ra nguồn hàng có giá rẻ và chất lượng phù hợp với cửa hàng của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn cân nhắc cả yếu tố giá cả và chất lượng khi chọn nguồn hàng.
• Xem xét các chương trình khuyến mại và ưu đãi từ các nhà cung cấp. Thường xuyên theo dõi các chương trình quảng cáo, khuyến mại và chiết khấu để tận dụng các cơ hội giảm giá và tiết kiệm chi phí.
• Đảm bảo rằng bạn đáp ứng đủ số lượng hàng để đạt mức tối thiểu để hưởng các chương trình khuyến mại và chiết khấu. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ trước khi nhập hàng để tránh hàng tồn kho dư thừa hoặc rủi ro mất hàng.

Khi nhập hàng xong, chủ cửa hàng cần có một kế hoạch để quản lý kho hàng phù hợp. Hãy tham khảo cách quản lý hàng tồn kho tiện lợi, giúp giảm thất thoát và tối ưu dòng tiền.

Có đầy đủ các loại giấy tờ kinh doanh 

Các loại giấy tờ cần có khi mở cửa hàng tạp hóa với hình thức hộ kinh doanh cá thể:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu mới nhất): Ghi đầy đủ, chính xác thông tin về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số vốn kinh doanh, ngành/nghề kinh doanh, số lao động.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm mở tiệm tạp hóa hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất. 
• Văn bản ủy quyền: Nếu bạn không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
• Giấy PCCC: Để đảm bảo an toàn và tránh những rủi ro đáng tiếc khi vận hành tiệm tạp hóa. Giấy chứng nhận này được cấp bởi Công an phường/xã hoặc phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy ở địa phương kinh doanh.

Đầy đủ dụng cụ và trang trí cho cửa hàng tạp hóa

Mua sắm dụng cụ và thiết bị trang trí cho cửa hàng tạp hóa: 

• Tủ kệ trưng bày
• Tủ lạnh và tủ đông
• Quầy thu ngân
• Máy tính với phần mềm bán hàng
• Hệ thống chiếu sáng và camera giám sát

Để tạo sự khác biệt, thiết kế lại không gian cửa hàng sao cho mới mẻ và tối giản, nhưng vẫn hợp lý. Các kệ hàng nên được bố trí bên trong cửa hàng để khách hàng dễ dàng mua sắm và lựa chọn. Quầy thu ngân có thể đặt bên ngoài để thuận tiện thanh toán và giám sát toàn bộ cửa hàng, hoặc nếu có nhân viên trông coi, cũng có thể đặt bên trong.

Khi nhập hàng và trưng bày hàng hóa, bạn cần:

• Xác định nhu cầu mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa và đảm bảo có đầy đủ giấy chứng nhận và hóa đơn.
• Sắp xếp hàng hóa một cách tối ưu để tận dụng không gian cửa hàng. Đặt hàng bán chạy ở vị trí dễ nhìn thấy, phân chia hàng hóa theo từng quầy hàng và đảm bảo có biển tên và giá bán.

Trưng bày khoa học giúp cửa hàng nhỏ trở nên chuyên nghiệp và thu hút khách hàng hơn. Một số cách trưng bày cửa hàng tạp hóa nhỏ đẹp, hút khách sẽ giúp tăng trải nghiệm mua sắm và cải thiện doanh thu.

Quảng cáo, tiếp thị cho cửa hàng tạp hóa

Đây là công việc cần làm để thu hút khách hàng đến với cửa hàng tạp hóa của bạn:

• Tạo fanpage hoặc website cho cửa hàng tạp hóa và cập nhật thông tin về khai trương, chương trình ưu đãi, khuyến mãi và quà tặng.
• Đăng tin trên các hội nhóm và nhờ bạn bè chia sẻ thông tin trên mạng xã hội.
• Tạo shop trên các sàn thương mại điện tử để tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
• Livestream trên trang cá nhân Facebook để thông báo về ngày khai trương và mời mọi người đến ủng hộ.
• Tạo biển bảng và đặt tên cửa hàng ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng và tăng khả năng tìm kiếm nguồn hàng.
• Thuê một công ty tổ chức sự kiện hoặc múa lân để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của khách hàng.

Ngoài ra, hãy xem xét mở rộng kinh doanh bằng cách cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi. Điều này sẽ giúp bạn mở rộng tệp khách hàng và quảng bá cửa hàng tới người tiêu dùng thông qua hình thức mua sắm trực tuyến và giao hàng.

3. Chi phí mở cửa hàng tạp hóa năm 2025

Để mở một cửa hàng tạp hóa, số vốn cần thiết phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, đối tượng khách hàng, và khả năng tài chính của bạn.

Tuy nhiên, để đưa ra một ước tính chung, dưới đây là các khoản chi phí cơ bản mà bạn cần tính đến:

• Chi phí thuê mặt bằng: Nếu bạn phải thuê mặt bằng, giá thuê có thể dao động từ 5 - 15 triệu đồng/tháng. Nếu mở cửa hàng gần khu vực tập trung dân cư hoặc trên mặt đường lớn, giá thuê có thể cao hơn, khoảng 20 - 30 triệu đồng/tháng.
• Đầu tư vào nguồn hàng: Số tiền này phụ thuộc vào loại hàng hóa bạn chọn. Khoảng 100 - 250 triệu đồng có thể đủ để đầu tư vào nguồn hàng ban đầu. Bạn có thể tìm kiếm nguồn hàng với giá tốt qua các ứng dụng như VinShop, nơi bạn có thể tiếp cận với nhiều nhà sản xuất và nhà cung cấp với đa dạng mặt hàng và ưu đãi.
• Trang thiết bị cần mua: Khoảng 60 - 80 triệu đồng cho việc mua kệ hàng, máy tính, phần mềm bán hàng, máy POS, hệ thống chiếu sáng, camera, tủ đông và các thiết bị khác cần thiết cho cửa hàng.
• Chi phí thuê nhân viên: Một cửa hàng tạp hóa nhỏ có thể cần 1-2 nhân viên. Mức lương trung bình là khoảng 5 - 7 triệu đồng/người/tháng cho nhân viên part-time hoặc full-time.
• Chi phí phát sinh: Khoảng 20 - 30 triệu đồng có thể dành cho các hoạt động như tổ chức lễ khai trương, quảng cáo và tiếp thị ban đầu.

Đối với những cửa hàng sử dụng công cụ là phần mềm để quản lý bán hàng hiệu quả, hãy tính thêm cả chi phí đầu tư phần mềm. Thao khảo thêm Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất để có công cụ tốt nhất.

Lưu ý rằng đây chỉ là ước tính và các con số có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể. Trước khi mở cửa hàng, hãy lập kế hoạch kỹ lưỡng và tham khảo nguồn tài chính của bạn để xác định số vốn cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng vận hành cửa hàng một cách ổn định.

Tôi tin rằng mở cửa hàng tạp hóa năm 2025 vẫn là cơ hội kinh doanh tiềm năng nếu chủ quán biết quản lý vốn, chọn địa điểm phù hợp và ứng dụng công nghệ. Bên cạnh đó, bạn hãy khởi đầu thật chắc chắn từng bước một, rồi dần mở rộng để biến cửa hàng nhỏ thành nguồn lợi nhuận bền vững.