Giải pháp tối ưu để quản lý doanh thu, lợi nhuận trên sàn TMĐT

TikTok Shop đang tạo ra vô số tỷ phú – điều này có lẽ không còn xa lạ với những ai kinh doanh trên nền tảng này. Mỗi ngày, bạn có thể thấy hàng loạt nhà bán hàng khoe doanh số khủng, hàng nghìn đơn hàng được xử lý. Nhưng điều quan trọng là doanh thu cao có đồng nghĩa với lợi nhuận cao không?

Rất nhiều chủ shop chỉ nhìn vào số đơn hàng mà quên mất rằng chi phí trên các sàn thương mại điện tử có thể ăn mòn lợi nhuận một cách đáng kể. Nếu không có công cụ hỗ trợ tính toán, nhiều người thậm chí còn không biết mình thực sự có lời hay không.

Vậy làm sao để quản lý doanh thu và lợi nhuận một cách chính xác, minh bạch? Làm sao để phát hiện các đơn hàng lỗ để có hướng điều chỉnh kịp thời? Hãy cùng Nhanh.vn khám phá cách tối ưu quản lý doanh thu, lợi nhuận trên sàn thương mại điện tử trong bài viết dưới đây!

1. Vì Sao Doanh Thu Cao Không Có Nghĩa Là Lợi Nhuận Cao?

Trong kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, TikTok Shop,… , nhiều chủ shop thường bị đánh lừa bởi con số doanh thu ấn tượng mà quên mất rằng lợi nhuận thực tế có thể thấp hơn rất nhiều. Doanh thu chỉ là số tiền thu về từ việc bán hàng, trong khi lợi nhuận là khoản còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Những khoản chi phí ẩn thường bị bỏ qua chính là “kẻ thù thầm lặng” làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Trực Tiếp Đến Lợi Nhuận

Dưới đây là các yếu tố chính cần chú ý khi kinh doanh trên sàn TMĐT:

• Chi phí vận chuyển: Phí ship có thể chiếm tỷ lệ lớn, đặc biệt với các đơn hàng nhỏ lẻ hoặc ở khu vực xa.
• Phí hoa hồng sàn: Tùy sàn, mức phí này dao động từ 5-20% trên mỗi đơn hàng.
• Phí thanh toán: Phí xử lý giao dịch khi khách hàng thanh toán qua thẻ hoặc ví điện tử (thường 1-3%).
• Chương trình khuyến mãi, trợ giá: Các chương trình giảm giá hoặc miễn phí vận chuyển do sàn yêu cầu shop tham gia.
• Tỷ lệ hoàn đơn, đổi trả: Đơn hàng bị hủy hoặc trả lại không chỉ làm mất doanh thu mà còn phát sinh thêm chi phí xử lý.

Ví dụ thực tế: Một shop bán hàng trên TikTok Shop đạt doanh thu 500 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, sau khi trừ đi 10% phí hoa hồng sàn (50 triệu), 5% phí vận chuyển (25 triệu), 2% phí thanh toán (10 triệu) và 5% chi phí hoàn đơn (25 triệu), tổng chi phí là 110 triệu. Lợi nhuận thực tế chỉ còn 50 triệu đồng, tương đương 10% doanh thu – một con số khiêm tốn so với kỳ vọng ban đầu.

Điều này cho thấy, nếu không kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, doanh thu cao chỉ là “ảo ảnh” và không phản ánh đúng sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý doanh thu bán hàng tốt nhất năm 2025

2. Cách Tính Toán Doanh Thu và Lợi Nhuận Chính Xác Nhất

Việc theo dõi doanh thu và lợi nhuận khi bán hàng online trên nhiều sàn TMĐT thường gặp khó khăn do dữ liệu bị phân tán và thiếu công cụ hỗ trợ. Dưới đây là những vấn đề phổ biến mà các chủ shop phải đối mặt:

• Dữ liệu đơn hàng phân tán: Mỗi sàn cung cấp báo cáo riêng, không đồng bộ, khiến việc tổng hợp trở nên phức tạp.
• Không tính toán chi tiết các loại phí: Nhiều shop chỉ ghi nhận doanh thu mà bỏ qua phí sàn, phí ship hay chi phí khuyến mãi.
• Không phát hiện đơn hàng lỗ: Một số đơn hàng sau khi trừ chi phí thực tế bị âm lợi nhuận, nhưng chủ shop không nhận ra để điều chỉnh kịp thời.

Ví dụ, một đơn hàng giá 100.000 đồng có thể chịu 15.000 đồng phí sàn, 20.000 đồng phí ship và 5.000 đồng phí thanh toán. Nếu sản phẩm có giá vốn 70.000 đồng, tổng chi phí là 110.000 đồng – tức là lỗ 10.000 đồng mà chủ shop không hay biết nếu chỉ nhìn vào doanh thu.

Giải pháp: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.vn để tự động thống kê doanh thu, đối soát chi phí và báo cáo lợi nhuận chính xác theo từng đơn hàng. Công cụ này giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế.

3. Nhanh.vn – Công Cụ Tối Ưu Giúp Quản Lý Doanh Thu và Lợi Nhuận Trên Sàn TMĐT

Nhanh.vn là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp kinh doanh trên sàn TMĐT, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả và minh bạch.

Các Tính Năng Quan Trọng của Nhanh.vn

• Tổng hợp doanh thu trên tất cả các kênh: Đồng bộ dữ liệu từ Shopee, Lazada, TikTok Shop… vào một bảng điều khiển duy nhất.
• Tự động tính toán lợi nhuận: Phân tích từng đơn hàng, trừ đi các loại phí để cho ra con số lợi nhuận thực tế.
• Phát hiện đơn hàng bị sàn trả thiếu tiền: Đối soát với dữ liệu từ sàn để đảm bảo không bị thất thoát doanh thu.
• Báo cáo tài chính minh bạch, trực quan: Biểu đồ và số liệu rõ ràng giúp chủ shop dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh.
• Quản lý phí vận chuyển: Phát hiện các đơn hàng bị lỗ phí ship để điều chỉnh chiến lược giá hoặc chọn đối tác vận chuyển tối ưu hơn.

Ví dụ: Một shop bán quần áo sử dụng Nhanh.vn phát hiện 20% đơn hàng bị lỗ do phí ship cao ở các tỉnh xa. Sau khi điều chỉnh giá bán hoặc đàm phán với đơn vị vận chuyển, lợi nhuận tăng thêm 15% mỗi tháng.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Nhanh.vn

• Tiết kiệm thời gian: Không cần nhập liệu thủ công hay đối soát từng đơn hàng.
• Giảm sai sót: Tự động hóa giúp loại bỏ lỗi tính toán do con người.
• Điều chỉnh chiến lược nhanh chóng: Dựa trên báo cáo lợi nhuận, chủ shop có thể tăng giá, giảm khuyến mãi hoặc tập trung vào sản phẩm sinh lời cao.

Xem chi tiết tại đây:

@duongwiki Giải pháp tối ưu để quản lý doanh thu, lợi nhuận trên sàn thương mại điện tử #nhanhvn #learnontiktok #tiktokmentor #wikibanle #edutok #duongwiki #100mstudio #dcgr ♬ nhạc nền - Dương Wiki

4. Cách Tối Ưu Lợi Nhuận Khi Kinh Doanh Trên Sàn TMĐT

Để gia tăng lợi nhuận, chủ shop cần chủ động kiểm soát chi phí và tận dụng các cơ hội từ sàn TMĐT. Dưới đây là các cách thực hiện:

4.1. Kiểm Soát Chặt Chẽ Chi Phí Vận Chuyển

Phí ship là một trong những “kẻ ngốn lợi nhuận” lớn nhất. Để tối ưu:

• Đàm phán với đơn vị vận chuyển để có giá ưu đãi cho số lượng lớn.
• Tăng giá trị đơn hàng tối thiểu để được miễn phí ship, khuyến khích khách mua nhiều hơn.
• Sử dụng báo cáo từ Nhanh.vn để phát hiện khu vực có phí ship cao và điều chỉnh chiến lược bán hàng.

4.2. Tận Dụng Khuyến Mãi của Sàn Một Cách Thông Minh

Các chương trình như “Flash Sale” hay “Miễn phí ship” có thể tăng doanh thu, nhưng nếu không tính toán kỹ, shop có thể lỗ nặng. Hãy:

• Chỉ tham gia khuyến mãi với sản phẩm có biên lợi nhuận cao.
• Kết hợp bán chéo (cross-sell) để tăng giá trị đơn hàng.
• Theo dõi hiệu quả từng chương trình để rút kinh nghiệm.

4.3. Định Giá Sản Phẩm Hợp Lý

Định giá quá thấp để cạnh tranh có thể dẫn đến lỗ, trong khi giá quá cao khiến khách hàng quay lưng. Hãy:

• Tính toán giá vốn, chi phí sàn và lợi nhuận mong muốn trước khi niêm yết giá.
• Tham khảo giá của đối thủ trên sàn để định giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận.

4.4. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Các phần mềm  như Nhanh.vn không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ tối ưu hóa chi phí và phát hiện vấn đề kịp thời dựa vào tính năng tính toán doanh thu, lợi nhuận, báo cáo tài chính, liệt kê các chi phí sàn

Miễn phí 7 ngày dùng thử phần mềm Nhanh.vn giúp 

quản lý doanh thu, lợi nhuận hiệu quả

5. Kết Luận

Doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao nếu bạn không kiểm soát tốt các khoản chi phí ẩn trên sàn TMĐT. Phí hoa hồng, phí vận chuyển, hoàn đơn và khuyến mãi có thể âm thầm làm giảm lợi nhuận của bạn nếu không được theo dõi kỹ lưỡng.

Sử dụng phần mềm quản lý như Nhanh.vn là cách hiệu quả để tự động hóa việc theo dõi doanh thu, lợi nhuận và các loại phí, mang lại sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính. Kết hợp với các chiến lược tối ưu chi phí vận chuyển, định giá hợp lý và tận dụng khuyến mãi thông minh, bạn có thể gia tăng lợi nhuận bền vững.

Lời khuyên: Nếu bạn đang kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, hãy bắt đầu quản lý tài chính thông minh ngay hôm nay để tối đa hóa lợi nhuận và xây dựng nền tảng phát triển lâu dài!