Bán hàng trên Shopee có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Bán hàng trên Shopee không tự tạo ra một ngoại lệ chung về hóa đơn điện tử. Theo nguyên tắc tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán thuộc phạm vi áp dụng phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Vì vậy, để trả lời chính xác câu hỏi bán hàng trên Shopee có phải xuất hóa đơn điện tử không, cần xác định người bán là doanh nghiệp, tổ chức hay hộ/cá nhân kinh doanh và đối chiếu trường hợp sử dụng HĐĐT tương ứng.

Riêng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP có các quy định cụ thể liên quan đến ngưỡng doanh thu và trường hợp sử dụng HĐĐT. Do đó, mốc doanh thu 01 tỷ đồng là yếu tố quan trọng với HKD/CNKD, nhưng không phải là căn cứ duy nhất để quyết định nghĩa vụ hóa đơn của mọi người bán trên Shopee.

1. Bán hàng trên Shopee có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, đặt ra nguyên tắc về lập HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đồng thời quy định các trường hợp không phải sử dụng HĐĐT.

Vì vậy, việc một giao dịch phát sinh qua Shopee không đồng nghĩa người bán đương nhiên được miễn nghĩa vụ về hóa đơn. Ngược lại, cũng không nên kết luận rằng tất cả người bán trên Shopee đều áp dụng HĐĐT theo cùng một cách.

Hai shop cùng bán trên Shopee có thể có tình trạng pháp lý khác nhau nếu một bên là doanh nghiệp, bên còn lại là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh. Với HKD/CNKD, mức doanh thu và trường hợp sử dụng HĐĐT còn cần được đối chiếu theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Để xác định trường hợp của mình, người bán nên lần lượt kiểm tra:

• Mình đang kinh doanh dưới tư cách nào?
• Mình thuộc trường hợp sử dụng HĐĐT nào?
• Nếu là HKD/CNKD, doanh thu năm và tình trạng vượt ngưỡng trong năm ra sao?

Xem thêm: Các quy định, chính sách bán hàng trên Shopee mà bạn cần nắm rõ

2. Vì sao bán hàng qua Shopee không tự làm mất nghĩa vụ lập hóa đơn?

Về nguyên tắc chung, Nghị định 254/2026/NĐ-CP điều chỉnh việc sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và xác định trách nhiệm lập hóa đơn của người bán trong phạm vi áp dụng.

Điều này có nghĩa là kênh bán hàng không thay thế việc xác định chủ thể có nghĩa vụ về hóa đơn.

Một người bán có thể đồng thời bán tại cửa hàng, qua mạng xã hội và trên sàn thương mại điện tử. Khi đó, việc đánh giá nghĩa vụ HĐĐT vẫn phải căn cứ vào tư cách của người bán và quy định pháp luật đang áp dụng, thay vì chỉ dựa vào nơi khách hàng đặt đơn.

Ví dụ minh họa: Một hộ kinh doanh vừa bán trực tiếp tại cửa hàng, vừa có gian hàng trên Shopee. Khi xác định trường hợp sử dụng HĐĐT, hộ kinh doanh cần đối chiếu quy định áp dụng cho HKD/CNKD và doanh thu của hoạt động kinh doanh theo quy định, thay vì mặc nhiên cho rằng đơn hàng phát sinh trên sàn được xử lý hoàn toàn tách biệt về nghĩa vụ hóa đơn.

Ví dụ trên chỉ nhằm minh họa cách xác định vấn đề, không thay thế việc rà soát nghĩa vụ cụ thể của từng người bán.

3. Hộ, cá nhân kinh doanh bán trên Shopee cần đối chiếu ngưỡng doanh thu thế nào?

Với HKD/CNKD, ngoài nguyên tắc chung về HĐĐT, cần đọc thêm quy định riêng tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.

Các quy định này phân biệt trường hợp sử dụng HĐĐT dựa trên ngưỡng doanh thu và điều kiện cụ thể.

3.1. HKD/CNKD có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng

Theo điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được sửa đổi, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Người bán cần lưu ý cách diễn đạt chính xác của ngưỡng là “trên 01 tỷ đồng”, không phải “từ 01 tỷ đồng trở lên”.

Do đó, HKD/CNKD bán hàng trên Shopee có doanh thu năm thuộc ngưỡng này cần rà soát và thực hiện việc sử dụng HĐĐT theo hình thức pháp luật quy định.

3.2. HKD/CNKD có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống

Theo điểm b khoản 5 Điều 8 sau sửa đổi, HKD/CNKD có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng HĐĐT, có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Quy định này cần được hiểu đúng theo chủ thể và điều kiện áp dụng.

“Doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống thì mọi người bán đều mặc nhiên không phải sử dụng hoặc lập HĐĐT trong mọi trường hợp.”

Không nên suy rộng theo cách hiểu trên. Mốc doanh thu là một yếu tố quan trọng, nhưng khi xác định nghĩa vụ cụ thể vẫn cần đối chiếu đầy đủ tư cách người bán, trường hợp sử dụng HĐĐT và các quy định có liên quan.

3.3. Trường hợp doanh thu vượt 01 tỷ đồng trong năm

Quy định về thời hạn đăng ký khi vượt ngưỡng trong năm không áp dụng chung cho tất cả HKD/CNKD.

Nhánh này áp dụng đối với:

• HKD/CNKD mới ra kinh doanh thuộc Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP; hoặc
• HKD/CNKD có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng;

đồng thời không áp dụng theo nhánh này đối với trường hợp đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo điểm b khoản 5 Điều 8.

Nếu HKD/CNKD thuộc đúng nhóm trên và trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng HĐĐT theo hình thức được quy định, đồng thời đăng ký sử dụng HĐĐT trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

Vì vậy, với shop đang tăng trưởng nhanh trên Shopee, điều cần làm không chỉ là theo dõi doanh thu mà còn phải xác định mình có thuộc đúng nhóm chủ thể của quy định này hay không.

4. Shopee khấu trừ, khai và nộp thuế thay có đồng nghĩa Shopee xuất hóa đơn thay không?

Không nên đồng nhất hai vấn đề này.

Pháp luật về quản lý thuế có quy định trường hợp chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số đáp ứng các điều kiện theo quy định phải thực hiện khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế đối với hoạt động kinh doanh của hộ, cá nhân trên nền tảng.

Đây là cơ chế về quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Trong khi đó, trách nhiệm lập HĐĐT và việc ủy nhiệm cho bên thứ ba lập HĐĐT được điều chỉnh theo quy định riêng về hóa đơn điện tử. Nghị định 254/2026/NĐ-CP cho phép người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ủy nhiệm cho bên thứ ba lập HĐĐT trong phạm vi và điều kiện theo quy định.

Do đó, không nên suy luận:

“Sàn đã khấu trừ hoặc nộp thuế thay thì sàn đương nhiên đã xuất hóa đơn thay người bán.”

Hai nghiệp vụ này cần được xác định riêng.

Riêng với Shopee, bài viết này không khẳng định rằng Shopee mặc nhiên hoặc luôn lập HĐĐT thay tất cả người bán. Nếu phát sinh cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn trong thực tế, người bán cần kiểm tra căn cứ, thỏa thuận và điều kiện áp dụng cụ thể.

Xem thêm: Xuất hóa đơn điện tử tự động cho công ty/hộ kinh doanh bán hàng trên sàn TMĐT

5. Người bán Shopee nên kiểm tra gì để biết mình cần làm gì?

Người bán có thể rà soát theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định tư cách kinh doanh

Bạn đang hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh?

Bước 2: Nếu là HKD/CNKD, xác định doanh thu

Cần đặc biệt lưu ý mốc doanh thu năm trên 01 tỷ đồng và trường hợp thuộc nhóm vượt ngưỡng trong năm.

Bước 3: Xác định trường hợp sử dụng HĐĐT

Đối chiếu tư cách người bán, điều kiện và quy định HĐĐT tương ứng. Không chỉ dựa vào việc đơn hàng phát sinh trên Shopee.

Bước 4: Tách riêng nghĩa vụ thuế trên nền tảng và nghĩa vụ về hóa đơn

Việc nền tảng thực hiện khấu trừ, khai thay hoặc nộp thay thuế trong trường hợp pháp luật quy định không tự động quyết định ai là bên lập HĐĐT.

Bước 5: Chủ động đối soát đơn hàng và hóa đơn

Đây là khuyến nghị vận hành, không phải nghĩa vụ pháp lý mới. Với shop có nhiều đơn hoặc bán trên nhiều kênh, việc xây dựng quy trình đối chiếu giữa đơn hàng và dữ liệu hóa đơn có thể giúp hạn chế sai lệch trong quá trình vận hành.

Nếu chưa xác định được trường hợp áp dụng dựa trên tư cách kinh doanh và doanh thu thực tế, người bán có thể tham khảo dịch vụ tư vấn thuế EcomTax để được hỗ trợ rà soát tình huống cụ thể.

6. Những cách hiểu dễ nhầm khi bán hàng trên Shopee

6.1. “Khách không yêu cầu thì chắc chắn không cần lập hóa đơn”

Không nên chỉ dựa vào việc người mua có chủ động yêu cầu hóa đơn hay không để xác định nghĩa vụ của người bán. Cần đối chiếu trực tiếp quy định HĐĐT áp dụng cho chủ thể và giao dịch.

6.2. “Sàn đã nộp thuế thay nên người bán không còn việc gì liên quan đến hóa đơn”

Cơ chế khấu trừ, khai và nộp thuế thay không đồng nhất với cơ chế lập hoặc ủy nhiệm lập HĐĐT. Hai vấn đề phải được xác định riêng.

6.3. “Doanh thu không trên 01 tỷ đồng thì mặc nhiên được miễn mọi nghĩa vụ về HĐĐT”

Không nên biến quy định về trường hợp đăng ký sử dụng HĐĐT của HKD/CNKD từ 01 tỷ đồng trở xuống thành một ngoại lệ tuyệt đối cho mọi chủ thể và mọi giao dịch.

6.4. “Mọi đơn hoàn, hủy hoặc trả hàng đều xử lý hóa đơn giống nhau”

Việc xử lý hóa đơn khi giao dịch thay đổi, sai sót, hoàn hoặc trả hàng là nhóm nghiệp vụ riêng. Không nên tự áp dụng một cách xử lý chung khi chưa đối chiếu quy định tương ứng với từng tình huống.

Bán hàng trên Shopee không tự làm phát sinh một ngoại lệ chung về hóa đơn điện tử. Người bán cần xác định nghĩa vụ từ tư cách kinh doanh và quy định HĐĐT áp dụng cho mình. Với HKD/CNKD, cần đặc biệt kiểm tra ngưỡng doanh thu và trường hợp vượt ngưỡng trong năm; đồng thời phân biệt rõ nghĩa vụ thuế do nền tảng thực hiện với trách nhiệm lập hoặc ủy nhiệm lập HĐĐT.

Nguồn tham khảo

• Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
• Nghị định số 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Nghị định số 141/2026/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP; có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Lưu ý: Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể và giải đáp chính xác theo từng trường hợp, bạn có thể liên hệ đội ngũ chuyên môn tại EcomTax để được hỗ trợ.