10 phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại tốt nhất năm 2024

Nội dung chính [hide]

1. Chọn phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại như thế nào cho phù hợp? 

Khi chọn phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại, có một số yếu tố quan trọng bạn nên cân nhắc để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:

Các tính năng cần thiết, tiện lợi

Khi chọn phần mềm quản lý đơn hàng, hãy ưu tiên những giải pháp cung cấp các tính năng thiết yếu như quản lý kho, theo dõi đơn hàng, xử lý thanh toán và tạo báo cáo doanh thu. Các tính năng bổ sung như tích hợp với các nền tảng bán hàng khác, khả năng tạo và gửi hóa đơn tự động, và quản lý từ nhiều kênh bán hàng có thể mang lại sự tiện lợi và nâng cao hiệu quả công việc. Một phần mềm với các tính năng tiện lợi giúp bạn dễ dàng kiểm soát và tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng.

Giao diện người dùng thân thiện, dễ nhìn

Giao diện người dùng của phần mềm nên được thiết kế sao cho dễ sử dụng và trực quan. Một giao diện thân thiện và dễ nhìn giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả mà không gặp khó khăn. Các yếu tố như bố cục rõ ràng, menu điều hướng dễ hiểu, và các biểu đồ hoặc đồ thị trực quan là rất quan trọng. Một giao diện tốt không chỉ giúp giảm thiểu thời gian đào tạo mà còn tăng cường trải nghiệm người dùng.

Tốc độ xử lý hiệu quả

Tốc độ xử lý là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý đơn hàng. Chọn phần mềm có khả năng xử lý nhanh chóng và chính xác giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Phần mềm nên có khả năng xử lý khối lượng đơn hàng lớn mà không gặp phải tình trạng chậm trễ hay lỗi hệ thống, từ đó giúp duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ và hiệu quả.

Tính bảo mật đảm bảo

Đảm bảo phần mềm quản lý đơn hàng có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và thông tin khách hàng. Các tính năng bảo mật cần có bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, và sao lưu dữ liệu định kỳ. Một hệ thống bảo mật tốt giúp ngăn chặn các mối đe dọa tiềm ẩn và bảo vệ thông tin quan trọng khỏi các cuộc tấn công mạng.

Tính tương thích cao

Phần mềm nên có khả năng tương thích với các thiết bị và hệ điều hành khác nhau để bạn có thể sử dụng trên nhiều nền tảng di động như iOS và Android. Tính tương thích cao đảm bảo rằng phần mềm hoạt động mượt mà trên các thiết bị di động phổ biến, giúp bạn quản lý đơn hàng một cách linh hoạt và hiệu quả từ bất kỳ đâu. Đảm bảo rằng phần mềm hỗ trợ các loại thiết bị mà bạn sử dụng để tránh gặp phải sự cố khi triển khai.

Lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng phù hợp là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy dành thời gian đánh giá kỹ lưỡng các tiêu chí trên để tìm kiếm phần mềm đáp ứng nhu cầu, ngân sách và mục tiêu cụ thể của bạn. Chọn đúng phần mềm quản lý đơn hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể. 

Xem thêm: TOP 5 phần mềm quản lý đơn hàng TikTok Shop chính xác, hiệu quả

2. TOP 10 phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại miễn phí, tốt nhất

Khi tìm kiếm giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả mà không muốn tốn kém, các phần mềm miễn phí trên điện thoại có thể là lựa chọn lý tưởng. Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý đơn hàng tốt nhất, cung cấp các tính năng hữu ích để giúp bạn theo dõi và quản lý đơn hàng dễ dàng từ điện thoại di động.

2.1 Nhanh.vn - Phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại miễn phí

Nhanh.vn được đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh nổi bật tại Việt Nam, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp đang kinh doanh online, offline. Với nền tảng bán hàng đa kênh tiên tiến, kết hợp giữa marketing đa điểm và quản lý tập trung, tạo ra một hệ sinh thái mua sắm đồng nhất và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. 

Đây là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất tại Việt Nam, cho phép quản lý không giới hạn các kênh bán hàng, bao gồm Fanpage, Website, và gian hàng trên các trang thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Tiktok Shop…

Dưới đây là những điểm nổi bật của Nhanh.vn:

• Đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh: Phần mềm cho phép đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook, Tiktok Shop và các sàn thương mại điện tử. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả các đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau trên một nền tảng duy nhất.
• Tự động tính phí và so sánh cước vận chuyển: Nhanh.vn tự động tính toán chi phí vận chuyển và so sánh để tìm ra phương án vận chuyển tối ưu nhất. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Kết nối trực tiếp với các hãng vận chuyển: Phần mềm kết nối trực tiếp với tất cả các hãng vận chuyển lớn, giúp quá trình giao hàng trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Bạn có thể in nhiều phiếu gửi cùng lúc mà không lo sót đơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cập nhật trạng thái đơn hàng liên tục: Trạng thái của từng đơn hàng được cập nhật liên tục, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý. Điều này cũng giúp khách hàng của bạn luôn biết được tình trạng đơn hàng của họ.
• Thông báo chính xác tình trạng hàng tồn kho: Nhanh.vn cung cấp thông báo chính xác về tình trạng còn/hết hàng, giúp bạn quản lý kho hiệu quả và tránh tình trạng bán hàng khi hết hàng.
• Phân luồng xử lý dữ liệu: Phần mềm phân luồng xử lý dữ liệu một cách thông minh, tránh trùng lặp và sót đơn hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi đơn hàng đều được xử lý chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại: Nhanh.vn hỗ trợ xử lý khiếu nại và cung cấp kết quả xử lý trực tiếp trên hệ thống.

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận. Là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả, đáng tin cậy phù hợp cho các doanh nghiệp đang kinh doanh online, offline tại Việt Nam.

Đọc thêm: Top 6 phần mềm chốt đơn hàng online tiện lợi cho chủ kinh doanh

2.2 TPOS

TPOS là một trong những phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại và chốt đơn hàng Facebook qua livestream. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả, đơn giản, dễ sử dụng, đa nền tảng, tiết kiệm chi phí cho người bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của TPOS bao gồm:

• Hỗ trợ trả lời bình luận và nhắn tin: TPOS cho phép bạn dễ dàng trả lời bình luận và nhắn tin cho khách hàng ngay trên livestream, giúp tương tác trực tiếp với người xem và cải thiện trải nghiệm mua sắm của họ.
• Tạo đơn bán hàng qua livestream đa kênh: Ứng dụng hỗ trợ tạo đơn bán hàng trực tiếp trên nhiều kênh, đặc biệt là Facebook, giúp bạn chốt đơn nhanh chóng và tiện lợi ngay trong lúc livestream.
• Tích hợp tính năng quét mã vạch bằng camera: TPOS tích hợp tính năng quét mã vạch bằng camera điện thoại, giúp bạn tìm kiếm sản phẩm cần bán một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều sản phẩm cần quản lý và bán.
• Tự động đẩy đơn vận chuyển: Ứng dụng kết nối với các đơn vị vận chuyển, cho phép bạn đẩy đơn vận chuyển tự động ngay sau khi chốt đơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý và vận chuyển hàng hóa.
• Hệ thống báo cáo và thống kê đầy đủ: TPOS cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh, giúp bạn nắm bắt được hiệu quả bán hàng, quản lý tồn kho và theo dõi doanh thu một cách dễ dàng.

Tham khảo: Top 10+ App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

2.3 POS365

POS365 là một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế cho điện thoại Android và iOS, hỗ trợ thu ngân tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm giúp người dùng kiểm soát chi tiêu và doanh thu của cửa hàng một cách hiệu quả, và là lựa chọn lý tưởng cho các quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, siêu thị, và cửa hàng tạp hóa.

Đây là một vài tính năng nổi bật của POS365:

• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác: POS365 giúp quá trình thu ngân trở nên mượt mà và chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
• Dễ dàng chuyển bàn và quản lý order: Phần mềm cho phép nhân viên dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món, và đổi món cho khách hàng, tăng cường sự linh hoạt và thuận tiện trong quá trình phục vụ.
• Hoạt động ngoại tuyến: POS365 có thể hoạt động mà không cần kết nối internet, đảm bảo không gián đoạn hoạt động ngay cả khi mất điện hay mất kết nối mạng.
• Quản lý thu chi và công nợ chi tiết: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý thu chi và công nợ một cách chi tiết và chính xác, giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính của cửa hàng.
• Báo cáo và thống kê chi tiết: POS365 cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng, sử dụng biểu đồ cột và biểu đồ tròn để minh họa, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh.

POS365 là một công cụ đắc lực cho các chủ cửa hàng và doanh nghiệp, giúp quản lý bán hàng và điều hành kinh doanh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Xem thêm: TOP 15 phần mềm bán hàng đơn giản, dễ sử dụng, giá rẻ

2.4 Loyverse POS

Loyverse POS là một phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại, nổi bật với nhiều tính năng hữu ích như quản lý đặt hàng và hàng tồn kho, giúp các chủ cửa hàng dễ dàng giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh. 

Một số tính năng chính của Loyverse POS bao gồm:

• Tích hợp chức năng quét mã vạch bằng camera, giúp tìm kiếm sản phẩm cần bán một cách nhanh chóng.
• Dễ dàng truy cập và xem lại toàn bộ lịch sử bán hàng.
• Quản lý hóa đơn mở, cho phép chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hóa đơn một cách linh hoạt.
• Giám sát hiệu suất công việc và thời gian làm việc của nhân viên.
• Sắp xếp đơn hàng theo thứ tự thời gian đặt hàng của khách
• Quản lý hiệu quả việc nhập và xuất nguyên vật liệu cũng như hàng hóa của cửa hàng.
• Quản lý chi tiết và chính xác các khoản thu chi cùng công nợ.
• Cung cấp báo cáo thống kê rõ ràng về tình hình kinh doanh của cửa hàng.

Đọc thêm: TOP 10 phần mềm quản lý đơn hàng online đa kênh tốt nhất

2.5 PosApp

PosApp là phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các quán cà phê, nhà hàng, và karaoke. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng và giải pháp giúp bạn quản lý cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng một cách hiệu quả, đồng thời kiểm soát doanh thu dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng PosApp bao gồm:

• Quản lý nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán một cách dễ dàng.
• Hoạt động ổn định ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet.
• Tổng hợp báo cáo về ca làm việc của nhân viên, doanh thu, và tồn kho cho từng chi nhánh trên cùng một tài khoản quản lý.
• Hỗ trợ toàn bộ quy trình bán hàng, từ nhận đơn hàng, chuyển hóa đơn từ khu vực pha chế, quản lý xuất nhập kho, đến theo dõi thu chi theo kỳ và thông tin khách hàng.
• Cung cấp thông tin cập nhật về tình hình kinh doanh, chi phí, lãi lỗ, và doanh thu theo ca từ xa qua điện thoại, theo thời gian thực.
• Quản lý tiền thu theo ca và theo dõi hiệu suất của nhân viên.
• Phân quyền quản lý nhân viên và kiểm soát chi tiết hóa đơn, bao gồm cả những hóa đơn bị hủy.

Đọc thêm: TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất năm 2024

2.6 Dantrisoft

Dantrisoft là một phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại được nhiều người ưa chuộng nhờ vào các tính năng quản lý bán hàng hiệu quả và cập nhật thường xuyên.

Dưới đây là những tính năng nổi bật của Dantrisoft:

• Quản lý tồn kho hiệu quả: Theo dõi và kiểm soát hàng hóa chính xác với dữ liệu được cập nhật theo ngày và tuần.
• Thống kê chi tiết: Cung cấp các báo cáo bán hàng đầy đủ và chi tiết, hỗ trợ phân tích hiệu quả kinh doanh.
• In hóa đơn ổn định: Tính năng in hóa đơn được thực hiện dễ dàng và đáng tin cậy, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý bán hàng nhanh chóng: Tập trung vào tính năng thu tiền, giúp giao dịch trở nên nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, sẵn sàng giải quyết các vấn đề khi cần.

2.7 An Việt Soft

Đối với các chủ shop kinh doanh quán cafe nhỏ lẻ, An Việt Soft là một giải pháp quản lý bán hàng rất hữu ích. Dưới đây là hai tính năng nổi bật của ứng dụng:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: An Việt Soft cung cấp một giao diện người dùng quen thuộc và dễ làm quen, giúp bạn dễ dàng quản lý các hoạt động bán hàng và phục vụ khách hàng mà không gặp khó khăn.
• Chức năng quản lý cơ bản nhưng hiệu quả: Ứng dụng hỗ trợ các chức năng quản lý cơ bản như theo dõi đơn hàng, quản lý bàn và tính tiền nhanh chóng, giúp bạn vận hành quán cafe nhỏ của mình một cách hiệu quả và tiện lợi.

2.8 Sổ bán hàng

Sổ Bán Hàng là một ứng dụng quản lý bán hàng đang được hơn 300,000 người bán hàng tại Việt Nam tin dùng. Ra mắt trong thời kỳ cao điểm của dịch Covid-19, ứng dụng này nhanh chóng trở thành giải pháp toàn diện cho việc bán hàng online và quản lý bán hàng trên một nền tảng duy nhất. Sổ Bán Hàng giúp các chủ shop tăng cường hoạt động kinh doanh và nâng cao doanh thu.

Chỉ sau hơn một năm ra mắt, Sổ Bán Hàng đã trở thành ứng dụng quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, với gần 35,000 lượt tải mới mỗi tháng.

Một số tính năng nổi bật của Sổ Bán Hàng:

• Giao diện bán hàng trực quan: Ứng dụng cung cấp giao diện dễ sử dụng, giúp bạn tạo đơn hàng và thực hiện thanh toán từ khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Báo cáo và thống kê chi tiết: Sổ Bán Hàng cung cấp các báo cáo và thống kê về doanh thu và các chỉ số kinh doanh khác, hỗ trợ bạn nắm bắt tình hình kinh doanh hiệu quả.
• Tích hợp máy in: Ứng dụng hỗ trợ tích hợp với máy in, cho phép bạn in hóa đơn và biên lai trực tiếp từ hệ thống, giúp quản lý giao dịch và tài liệu dễ dàng hơn.

2.9 Suno

Suno là một ứng dụng được ưa chuộng nhờ vào sự tiện lợi và tính năng đơn giản, phù hợp cho cả những người không quen thuộc với công nghệ. 

Dưới đây là những tính năng nổi bật của Suno:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Suno cung cấp giao diện đơn giản và trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và quản lý bán hàng hiệu quả mà không cần kiến thức công nghệ sâu rộng.
• Chính sách ưu đãi và quản lý tồn kho: Ứng dụng hỗ trợ các chính sách ưu đãi như xuất hàng tồn kho và các chương trình đặt hàng online, giúp bạn dễ dàng quản lý kho hàng và tận dụng các cơ hội kinh doanh.
• Tăng cường quy mô hoạt động: Suno đặc biệt phù hợp cho các shop bán lẻ và cửa hàng sỉ cần mở rộng quy mô hoạt động, cung cấp các công cụ cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý.
• Miễn phí và dễ tiếp cận: Là ứng dụng miễn phí, Suno giúp tiết kiệm chi phí và cung cấp các tính năng quản lý bán hàng cơ bản một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Hạn chế kết nối với trang thương mại điện tử: Mặc dù Suno chưa hỗ trợ kết nối trực tiếp với các trang thương mại điện tử, ứng dụng vẫn được yêu thích nhờ vào tính tiện lợi và khả năng sử dụng đơn giản.

2.10 Misa eShop

Ngày càng nhiều khách hàng tin dùng eSHOP nhờ vào giao diện trực quan, chi phí hợp lý và tích hợp nhiều tính năng ưu việt. eSHOP giúp doanh nghiệp và cửa hàng quản lý và đánh giá hiệu suất kinh doanh cũng như doanh thu một cách chính xác.

Các ưu điểm nổi bật của eSHOP bao gồm:

• Quản lý đa ngành hàng: eSHOP hỗ trợ quản lý nhiều loại mặt hàng khác nhau như quần áo, giày dép, mũ nón, mắt kính, v.v., phù hợp với nhu cầu của các cửa hàng và doanh nghiệp đa dạng.
• Tích hợp toàn diện các nghiệp vụ: Ứng dụng cho phép thiết lập và quản lý tất cả các nghiệp vụ trong cửa hàng, từ bán hàng, nhân sự, kế toán đến chăm sóc khách hàng, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi và quản lý mọi hoạt động trong một nền tảng duy nhất.
• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: eSHOP hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực với các đơn vị vận chuyển, giúp kiểm soát tình trạng đơn hàng chính xác và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.

Vậy là chúng ta đã cùng Nhanh.vn điểm qua 10 phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại tốt nhất năm 2024. Mỗi ứng dụng đều mang đến những tính năng và ưu điểm riêng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp để hỗ trợ doanh nghiệp của mình phát triển mạnh mẽ hơn.