Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025

Quản lý bán hàng là một hành trình đòi hỏi sự nhạy bén và cần hệ thống hỗ trợ mạnh mẽ phía sau. Với vai trò là người tư vấn giải pháp bán lẻ, tôi nhận thấy phần mềm quản lý bán hàng offline vẫn giữ vai trò đặc biệt quan trọng, nhất là với mô hình truyền thống, cửa hàng vừa và nhỏ. Đây là 8 phần mềm tôi đánh giá cao nhất năm 2025.

 

Nội dung chính

• 1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất
• 1.1. Hoạt động ổn định mà không cần kết nối Internet
• 1.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với nhân viên mới
• 1.3. Tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết
• 1.4. Hỗ trợ thiết bị bán hàng
• 1.5. Có bản dùng thử miễn phí và chi phí hợp lý
• 1.6. Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
• 2. Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025
• 4.1 Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline Nhanh.vn
• 4.2 Phần mềm offline Htsoft
• 4.3 Phần mềm offline Tiger
• 4.4 Quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft
• 4.5 Phần mềm quản lý offline Thuần Việt
• 4.6 Phần mềm bán hàng offline Ebiz
• 4.7 Phần mềm bán hàng offline An Việt Soft
• 4.8 Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO
• 4.9 Phần mềm bán hàng offline VQFree

1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất

Tôi hiểu rất rõ: không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Đặc biệt là phần mềm offline, nơi mà tính ổn định, tốc độ xử lý và khả năng hoạt động không cần Internet được đặt lên hàng đầu.

Trong phần này, tôi sẽ chia sẻ 6 tiêu chí quan trọng mà bất kỳ chủ shop nào cũng cần nắm vững trước khi lựa chọn phần mềm offline để tránh sai lầm tốn kém và mất thời gian.

1.1. Hoạt động ổn định mà không cần kết nối Internet

Tiêu chí này tưởng chừng đơn giản, nhưng lại là yếu tố sống còn đối với một phần mềm bán hàng offline.

Bạn thử tưởng tượng: cửa hàng đang đông khách, mạng đột ngột "rớt" giữa chừng, và toàn bộ hệ thống ngưng hoạt động chỉ vì phần mềm phụ thuộc vào cloud – đó là “ác mộng” tôi đã chứng kiến tại một cửa hàng mỹ phẩm ở Gia Lâm (Hà Nội).

Sau sự cố đó, họ đã chuyển sang phần mềm có chế độ offline ổn định hoàn toàn, không cần mạng mà vẫn in được hóa đơn, bán hàng và lưu dữ liệu cục bộ.

Gợi ý: Hãy ưu tiên các phần mềm có mô hình lưu trữ cục bộ hoặc hỗ trợ đồng bộ khi có mạng trở lại (như Nhanh.vn POS, POS365...).

1.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với nhân viên mới

Theo khảo sát tôi thực hiện với 57 cửa hàng tại Hà Nội và TP.HCM, 78% chủ shop ưu tiên lựa chọn phần mềm có giao diện đơn giản, dễ học trong 1 buổi.

Khi phần mềm dễ dùng, mọi thao tác từ bán hàng, đổi trả, in hóa đơn đến xem báo cáo đều diễn ra trơn tru. Hãy test bản demo kỹ lưỡng trước khi đưa vào vận hành chính thức.

1.3. Tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết

Một phần mềm offline tốt phải xử lý được toàn bộ nghiệp vụ cửa hàng:

• Quản lý hàng hóa: tồn kho, nhập – xuất – tồn, hạn sử dụng
• Tạo, chỉnh sửa và in hóa đơn
• Quản lý khách hàng và lịch sử mua
• Giao ca, chốt ca, báo cáo doanh thu

Ví dụ: Nhanh.vn POS có thể bán hàng không cần mạng, truy xuất lịch sử đơn theo từng khách hàng để chăm sóc lại sau này.

1.4. Hỗ trợ thiết bị bán hàng

Phần mềm phải tương thích với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền, để không bị “tắc” khi vận hành.

Ưu tiên phần mềm hỗ trợ chuẩn kết nối phổ biến (USB, LAN, Bluetooth).

1.5. Có bản dùng thử miễn phí và chi phí hợp lý

Hầu hết phần mềm uy tín đều cho dùng thử 7 – 10 ngày. Tuy nhiên, đừng quá tin vào phần mềm “miễn phí trọn đời” vì thường đi kèm giao diện lỗi thời, thiếu cập nhật hoặc không có đội ngũ hỗ trợ.

1.6. Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Trong thực tế vận hành, bạn không thể tránh khỏi lỗi hệ thống, in hóa đơn sai, dữ liệu bị mất… và bạn cần có người hỗ trợ kịp thời.

Hãy ưu tiên phần mềm có hỗ trợ đa kênh: Zalo, hotline, email, Teamviewer, có hướng dẫn chi tiết bằng video hoặc ảnh chụp màn hình.

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn nên tập trung vào 3 yếu tố cốt lõi:

• Vận hành ổn định ngay cả khi mất mạng
• Tính năng thực tế, đầy đủ theo nhu cầu
• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, phản hồi nhanh

Chọn đúng phần mềm, bạn không chỉ quản lý tốt mà còn tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển của cửa hàng trong tương lai.

Đọc thêm: Top 5 phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí, tốt nhất hiện nay

4.2 Phần mềm offline Htsoft

Htsoft là một phần mềm quản lý bán hàng offline thông minh với nhiều tính năng ưu việt. Ưu điểm nổi bật của phần mềm đó chính là giúp người dùng quản lý được công việc bán hàng một cách nhanh chóng. Qua đó, tiết kiệm chi phí thuê nhân công cũng như thời gian mà vẫn đảm bảo được công việc kinh doanh diễn ra hiệu quả. Htsoft được biết đến là sự lựa chọn ưu tiên số 1 cho quản lý bán hàng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. 

Phần mềm offline Htsoft

Một số tính năng nổi bật của Htsoft:

• Quản lý bán hàng.
• Quản lý kho hàng và mua hàng.
• Quản lý công nợ (thu – trả).
• Quản lý tạm ứng, đặt cọc
• Quản lý khách hàng thân thiết.
• Sổ quỹ và sổ ngân hàng
• Quản trị hệ thống và phân quyền
• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
• Báo cáo thống kê chi tiết.

Website phần mềm offline Htsoft: https://htsoft.vn/

Tham khảo: 10 App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

4.3 Phần mềm offline Tiger

Tiger là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, được thiết kế với giao diện có ít danh mục hơn so các phần mềm khác. Hầu hết các thông tin sẽ được hiển thị dưới dạng Excel. Do đó, hình ảnh có thể trở nên khô khan hơn. Tuy nhiên, Tiger vẫn đảm bảo được những chức năng thiết yếu cho việc quản lý bán hàng. 

Phần mềm offline Tiger

Một số tính năng nổi bật của Tiger:

• Hỗ trợ quản lý doanh thu và theo dõi công nợ
• Hỗ trợ theo dõi xuất, nhập kho
• Cảnh báo hàng tồn kho
• Cảnh báo công nợ
• Quản lý quỹ thu chi tiền
• Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch và máy in bill

Website phần mềm offline Tiger: https://tinhoctrevietnam.com/

4.4 Quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí hỗ trợ tính tiền cho bán sỉ lẻ, đại lý, quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, quán bida,... Phần mềm được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn bởi giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng vượt trội như quản lý tốt các đơn hàng, doanh thu,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.

Phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Một số tính năng nổi bật của Dân Trí Soft:

• Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, xử lý nội bộ và in hóa đơn,...
• Quản lý tình trạng các đơn hàng một cách dễ dàng.
• Quản lý, kiểm soát hóa đơn hiệu quả giúp hạn chế tối đa việc thất thoát thu chi cũng như việc chuyển ca trở nên linh động hơn.
• Cho phép truy cập số liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Quản lý tình hình kinh doanh của cửa hàng
• Hỗ trợ đưa ra những giải pháp kinh doanh kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê.
• Kiểm soát xuất, nhập nguyên vật liệu của cửa hàng dễ dàng.
• Phân quyền sử dụng dành cho nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.

Website phần mềm offline Dân Trí Soft: https://www.dantrisoft.com/

Đọc thêm: TOP 5 phần mềm bán hàng chuyên nghiệp tốt nhất 2024

4.5 Phần mềm quản lý offline Thuần Việt

Thuần Việt là phần mềm bán hàng offline hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý đơn hàng, khách hàng, doanh số, kho hàng, nhân viên, lưu lại lịch sử các giao dịch,... Từ đó, giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên hiệu quả, chặt chẽ cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

Phần mềm quản lý offline Thuần Việt

Một số tính năng nổi bật của Thuần Việt:

• Quản lý hoạt động kinh doanh của nhà hàng hay quán ăn.
• Thống kê chính xác hàng hóa tồn kho.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Lên thực đơn các món ăn, giá bán.
• Hỗ trợ phân quyền người dùng.
• Báo cáo công nợ, doanh thu và thu chi.
• Quản lý đơn hàng.
• Tích lũy điểm cho khách hàng.

Website phần mềm offline Thuần Việt: http://thuanvietsoft.com/

4.6 Phần mềm bán hàng offline Ebiz

Ebiz là phần mềm bán hàng offline được xây dựng nhằm hỗ trợ người dùng quản lý cửa hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Phần mềm được thiết kế với nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và hoàn toàn có thể triển khai cho nhiều mô hình. Từ đó, giúp bạn quản lý một cách chính xác và nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí nhân công cũng như thời gian.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng, gửi tin nhắn SMS, Zalo,...
• Hỗ trợ theo dõi trạng thái cũng quản lý đơn mà không cần phải truy cập hay làm việc trực tiếp với từng hãng vận chuyển.
• Cung cấp các báo cáo thống kê một cách chi tiết.
• Hỗ trợ in hóa đơn VAT ( thuế GTGT).
• Thực hiện thu tiền qua phần mềm kết hợp cùng với việc sử dụng máy quét mã vạch.
• Các mẫu báo cáo trong phần mềm hoàn toàn có thể điều chỉnh theo nhu cầu quản lý.
• Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian.
• Báo cáo kho quản lý hàng tồn kho.
• Báo cáo sổ quỹ thu chi.

Website phần mềm offline Ebiz: https://www.e-biz.com.vn/

4.7 Phần mềm bán hàng offline An Việt Soft

An Việt Soft là một phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được nhiều người tin dùng và khá phổ biến hiện nay. Với giao diện được thiết kế thuần việt, phần mềm sẽ giúp người dùng quản lý, kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho,... một cách dễ dàng và chính xác nhất.

Phần mềm quản lý bán hàng offline An Việt Soft

Một số tính năng nổi bật của An Việt Soft:

• Quản lý nhiều chi nhánh trong chuỗi hệ thống kinh doanh.
• Quản lý và phân loại khách hàng dễ dàng để đưa ra những chương trình chăm sóc phù hợp nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút thêm các khách hàng mới.
• Tích hợp chức năng báo cáo từ xa giúp người dùng hoàn toàn có thể linh động trong công việc.
• Lưu lại lịch sử chỉnh sửa giúp kiểm soát hoạt động của nhân viên tốt hơn.
• Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel một cách dễ dàng.

Website phần mềm offline An Việt Soft: https://anvietsoft.com/

4.8 Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO

Webkynang WPRO là phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Phần mềm giúp người dùng có thể quản lý dễ dàng những cửa hàng hay siêu thị mini, kho hàng với mô hình vừa và nhỏ, qua đó kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho,... một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO

Một số tính năng nổi bật của Webkynang WPRO:

• Quản lý các đơn hàng chính xác.
• Bảo mật thông tin khách hàng, đối tác.
• Kiểm soát hoạt động thu chi và hàng tồn kho.
• Phân quyền sử dụng cho nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.
• Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel.

Website phần mềm offline Webkynang WPRO: https://wpro.vn/

4.9 Phần mềm bán hàng offline VQFree

VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng offline hoàn toàn miễn phí, đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng ngành nghề và loại hình bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của VQFREE:

• Cung cấp các tiện ích hỗ trợ khi bán lẻ hàng hóa và cả bán sỉ.
• Phân tích và quản lý thông tin bán hàng chuyên nghiệp.
• Lập hóa đơn bán hàng đơn giản.
• Kiểm soát hàng nhập, xuất kho dễ dàng
• Quản lý doanh thu theo từng năm, tháng làm việc.
• Hỗ trợ in ấn các báo cáo doanh thu, biểu đồ kết quả kinh doanh.
• Quản lý nhân viên, phân quyền nhân viên theo chức vụ.

Website phần mềm offline VQFree: https://www.vqfree.com

Trên đây là bài viết chia sẻ top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất 2024. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể tìm được cho mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Chúc các bạn thành công!

Đọc thêm: Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất