Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025

 

Nội dung chính

• 1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất
• 2. Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025
• 2.1. Nhanh.POS
• 2.2 Phần mềm offline Htsoft
• 2.3 Phần mềm offline Tiger
• 2.4 Quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft
• 2.5 Phần mềm quản lý offline Thuần Việt
• 2.6 Phần mềm bán hàng offline Ebiz
• 2.7. Phần mềm bán hàng offline VQFree
• 2.8. Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO

1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất

Có một điều các chủ shop lưu ý khi chọn phần mềm: Không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Với phần mềm quản lý bán hàng offline, đây là loại phần mềm mà tính ổn định, tốc độ xử lý và khả năng hoạt động không cần Internet được đặt lên hàng đầu. Có 6 tiêu chí quan trọng mà bất kỳ chủ shop nào cũng cần nắm vững trước khi lựa chọn phần mềm offline để tránh sai lầm tốn kém và mất thời gian.

1.1. Hoạt động ổn định mà không cần kết nối Internet

Tiêu chí này tưởng chừng đơn giản, nhưng lại là yếu tố sống còn đối với một phần mềm bán hàng offline.

Bạn thử tưởng tượng: Cửa hàng đang đông khách, mạng đột ngột "rớt" giữa chừng và nếu hệ thống của bạn chỉ hoạt động khi có Internet, những dữ liệu quan trọn về khách hàng, về sản phẩm sẽ bị mất đi. 

Vì vậy, phần mềm nên có tích hợp chế độ offline. Điều này giúp ổn định hoàn toàn, không cần mạng mà vẫn in được hóa đơn, bán hàng và lưu dữ liệu cục bộ.

1.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với nhân viên mới

Theo khảo sát tôi thực hiện với 57 cửa hàng tại Hà Nội và TP.HCM, 78% chủ shop ưu tiên lựa chọn phần mềm có giao diện đơn giản, dễ học trong 1 buổi.

Với giao diện thân thiện, nhân viên mới có thể thao tác bán hàng, đổi trả, in hóa đơn hay xem báo cáo một cách dễ dàng, đặc biệt với những người dùng không rành về quy trình kinh doanh. Bạn nên thử nghiệm bản dùng thử miễn phí của phần mềm và để chính nhân viên trải nghiệm thực tế trước khi quyết định.

1.3. Tích hợp đầy đủ tính năng cần thiết

Một phần mềm bán hàng miễn phí offline hoặc trả phí đều cần đảm bảo các tính năng cốt lõi như quản lý kho (nhập - xuất - tồn, cảnh báo hết hạn), quản lý khách hàng, in hóa đơn, giao ca, chốt ca và báo cáo doanh thu. Sự kết hợp giữa các tính năng này giúp cửa hàng vận hành trơn tru. Chẳng hạn, với phần mềm có sẵn chức năng quản lý khách hàng offline, bạn có thể nhanh chóng tra cứu lịch sử mua để chăm sóc khách quay lại mà không cần kết nối mạng.

1.4. Hỗ trợ thiết bị bán hàng

Một phần mềm tốt phải tương thích với các thiết bị phổ biến như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền hoặc cân điện tử. Có nhiều shop hay mất thời gian ở các khâu thanh toán, kiểm kho,… vì phải làm các thao tác đó thủ công. Vì thế, hãy ưu tiên những phần mềm được tích hợp những thiết bị bán hàng hiện đại, hạn chế phải mất thời gian trong những thao tác thủ công. 

1.5. Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Trong thực tế vận hành, bạn không thể tránh khỏi lỗi hệ thống, in hóa đơn sai, dữ liệu bị mất,… và lúc này, có nhân viên của phần mềm là điều cần thiết. Hãy ưu tiên phần mềm có đội hỗ trợ từ các nền tảng như Zalo, hotline, email, Teamviewer. Ngoài ra, bên nhà cung cấp phần mềm cần có hướng dẫn chi tiết bằng video hoặc văn bản hướng dẫn. 

1.6. Có bản dùng thử miễn phí và chi phí hợp lý

Đa số phần mềm uy tín đều có bản dùng thử từ 7-10 ngày để bạn kiểm tra tính ổn định trong giờ cao điểm. Tuy nhiên, khi dùng thử, hãy kiểm tra xem liệu phần mềm của bạn tuy giá hợp lý nhưng có đi kèm giao diện lỗi thời, ít cập nhật và không có đội ngũ hỗ trợ hay không? Hãy chọn giải pháp minh bạch về giá, có cam kết bảo trì, và có thể mở rộng khi cửa hàng phát triển.

Nếu bạn còn băn khoăn về việc có nên đầu tư phần mềm, hãy tham khảo bài viết Có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng? Góc nhìn từ chuyên gia để có cái nhìn rõ ràng hơn.

Giải pháp dành riêng cho cửa hàng bán tại điểm - Nhanh.POS

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng vừa dễ dùng, vừa hoạt động ổn định ngay cả khi mất mạng, thì Nhanh.vn là lựa chọn không thể bỏ qua.

Phần mềm hỗ trợ:

• Bán hàng offline tại quầy mượt mà
• Quản lý tồn kho, doanh thu, nhân viên tập trung một nơi
• Đồng bộ dữ liệu lên hệ thống khi có kết nối mạng
• Phù hợp với: Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, nhà thuốc, điện máy…

2. Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025

Trên thị trường hiện nay có hàng chục phần mềm bán hàng, nhưng không phải offline nào cũng là giải pháp phù hợp. Để chọn được phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn có thể tham khảo 8 phần mềm tiêu biểu sau đây. 

2.1. Nhanh.POS

Trong bối cảnh thị trường bán lẻ ngày càng cạnh tranh và vận hành phức tạp, việc đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc.
Giữa hàng loạt phần mềm hiện có, Nhanh.POS nổi bật nhờ khả năng đồng bộ đa kênh, đơn giản hóa vận hành, tối ưu hiệu suất, đặc biệt phù hợp với mô hình bán hàng offline kết hợp online, chuỗi cửa hàng và các nhà bán lẻ cần hệ thống hóa toàn bộ quy trình.

Vì sao các nhà quản lý chuyên nghiệp tin dùng Nhanh.POS?

Phần mềm Nhanh.POS hiện đang được hơn 100.000 doanh nghiệp tin dùng, trong đó có những chuỗi cửa hàng bán lẻ như Yody, Bò Sữa, Coolmate,... Phần mềm là một giải pháp quản lý bán hàng rất thích hợp cho những doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng. 

Phần mềm Nhanh.POS luôn được đánh giá cao ở 2 điểm sau:

• Quản lý đa kho, đa điểm bán 

Với mô hình bán hàng offline có nhiều chi nhánh, bài toán lớn nhất là kiểm soát hàng hóa, tồn kho, dự báo hàng hóa cần phải nhập giữa các kho, điều chuẩn để cân bằng lượng hàng tồn kho giữa các cửa hàng hợp lý. Nhanh.POS cho phép kiểm kho giữa các cửa hàng bằng hệ thống quét mã vạch. Dự báo nhập hàng chỉ bằng việc nhập số lượng. Hỗ trợ lập phiếu chuyển kho giữa các cửa hàng, chủ cửa hàng và nhân viên chỉ cần duyệt phiếu ngay ở trên một giao diện. 

• Báo cáo chi tiết theo thời gian 

Nhanh.vn cung cấp hơn 30 mẫu báo cáo gồm: doanh thu theo sản phẩm, theo chi nhánh, hiệu suất nhân viên bán hàng, chi phí vận hành, tỷ lệ đơn hàng huỷ,... Các con số hiển thị trực quan, dễ lọc theo ngày/tuần/tháng giúp nhà quản lý không cần “dò dữ liệu thủ công” như dùng Excel truyền thống.

Tính năng tiêu biểu hỗ trợ bán hàng offline hiệu quả

Nhóm tính năng	Mô tả chi tiết
Quản lý bán hàng tại quầy (POS)	Bán hàng offline mượt mà, tích hợp máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán
Quản lý kho hàng - tồn kho	Theo dõi xuất nhập tồn theo từng kho/cửa hàng, cảnh báo hàng sắp hết hoặc tồn quá lâu
Quản lý đơn hàng	Lưu trữ lịch sử giao dịch, đổi trả, công nợ khách hàng
Tích hợp thiết bị bán hàng	Tương thích với hầu hết thiết bị POS trên thị trường
Phân quyền người dùng - theo ca làm việc	Giám sát nhân viên theo ca - theo chi nhánh, hạn chế truy cập không hợp lệ

Xem thêm tính năng kiểm kho hàng của phần mềm Nhanh.POS

Bảng giá

• Gói phần mềm offline có giá từ 200.000đ/tháng/cửa hàng (theo thông tin công bố trên website Nhanh.vn - Bảng giá phần mềm)
• Dùng thử miễn phí 7 ngày
• Hỗ trợ kỹ thuật 1:1, đào tạo sử dụng cho đến khi thành thạo
• Có đội ngũ kỹ thuật tư vấn triển khai offline trực tiếp tại cửa hàng (áp dụng tại Hà Nội & TP.HCM)

Phần mềm quản lý bán hàng offline Nhanh.Pos
Tiết kiệm - Đơn giản - Nhanh chóng

2.2 Phần mềm offline Htsoft

Khi không có phần mềm hỗ trợ, việc kiểm soát tồn kho, dòng tiền, báo cáo bán hàng trở nên rất khó khăn đối với các cửa hàng hay chuỗi cửa hàng bán lẻ. Có một phần mềm offline “vừa túi tiền nhưng vẫn đủ tính năng” chính là phần mềm Htsoft Bizman.

Giao diện thân thiện, dễ đào tạo nhân sự mới

Htsoft có giao diện khá “thuần Việt” nghĩa là mọi thao tác đều thiết kế theo tư duy sử dụng của người Việt Nam, không cầu kỳ hay quá thiên về kỹ thuật. Đây là điểm cộng lớn với những đơn vị bán hàng offline thường xuyên phải tuyển dụng nhân viên bán hàng thời vụ hoặc ít kinh nghiệm.

Htsoft đủ dùng cho mô hình bán lẻ quy mô vừa và nhỏ

Một ưu điểm khác ở Htsoft là khả năng chạy ổn định trên nền tảng offline hoàn toàn, không phụ thuộc internet. Dưới đây là một số chức năng nổi bật mà tôi đã sử dụng:

• Bán hàng tại quầy: Giao diện bán hàng dạng POS, thao tác bằng phím tắt hoặc chuột đều nhanh. Tích hợp dễ dàng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
• Quản lý tồn kho và nhập hàng: Cho phép theo dõi hàng tồn theo từng mã sản phẩm, từng chi nhánh. Có chức năng nhắc tồn kho dưới định mức - rất hữu ích khi tôi quản lý kho từ xa.
• Báo cáo doanh thu - công nợ - dòng tiền: Xuất báo cáo Excel nhanh, lọc dữ liệu linh hoạt. Tôi thường dùng để kiểm tra hiệu suất từng nhân viên, mỗi tuần một lần.

Quản lý tồn kho nhanh chóng 

Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng, cảnh bảo hết hàng khi tới ngưỡng,... Với những tính năng này, việc, người bán hàng sẽ tiết kiệm được chi phí lưu kho, không phải lo về tình trạng thiếu hàng hóa phục vụ cho khách hàng. 

Nếu bạn chưa rõ về khái niệm và cách tối ưu tồn kho, hãy tham khảo Hàng tồn kho là gì? Cách quản lý hàng tồn kho tiện lợi 2025 để có thêm góc nhìn đầy đủ hơn.

Bảng giá 

• Chi phí bản quyền: Khoảng 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ tùy theo module sử dụng
• Chi phí bảo trì hàng năm: Từ 500.000 VNĐ/năm
• Được hỗ trợ cài đặt tận nơi với các khu vực trung tâm

2.3. Phần mềm offline Tiger

Tiger POS - một trong những phần mềm bán hàng offline kỳ cựu trên thị trường hiện đang được hơn 10.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam tin dùng (theo số liệu từ tigerpos.vn, cập nhật quý 1/2025). Nền tảng này được đánh giá là phù hợp với các mô hình yêu cầu vận hành ổn định, quản lý nhiều mã hàng và có quy trình bán hàng đặc thù. 

Giao diện “cũ mà không lỗi thời” - dễ làm quen

Một trong những lý do khiến Tiger gây ấn tượng với khách hàng chính là giao diện đơn giản, thuần chức năng, không màu mè hay hiện đại hóa quá mức. Điều này đặc biệt hữu ích với những cửa hàng mà nhân sự không có nhiều thời gian làm quen phần mềm.

Tính năng phù hợp cho mô hình offline thuần túy

Tiger tập trung phát triển hệ thống xoay quanh những nhu cầu lõi nhất của bán hàng tại cửa hàng hoặc kho. Dưới đây là các nhóm tính năng được ứng dụng rộng rãi:

Xử lý hàng tồn quá hạn nhờ phân loại theo lô sản xuất

Một cửa hàng dược phẩm tại TP. Biên Hòa đã từng gặp khó khăn trong việc kiểm kê các lô thuốc sắp hết hạn. Nhờ tính năng quản lý theo hạn sử dụng - theo lô hàng của Tiger, cửa hàng có thể lọc ra hơn 120 sản phẩm hết hạn trong vòng 30 ngày, từ đó lập kế hoạch xả kho theo hình thức combo hoặc giảm giá, thu hồi được vốn thay vì để hàng bị hủy bỏ.

Đây là tính năng không phải phần mềm offline nào cũng có, đặc biệt với những mô hình không hoạt động trên hệ thống ERP lớn.

Bảng giá

Tiger sử dụng mô hình bản quyền trọn đời, đồng nghĩa với việc người dùng chỉ cần trả một lần và sử dụng vĩnh viễn. Đây là phương án tối ưu chi phí, nhất là với các doanh nghiệp không muốn phụ thuộc vào các phần mềm dạng thuê bao (SaaS).

• Chi phí bản quyền: Từ 3 - 6 triệu VNĐ/lần cài đặt, tùy theo số lượng máy và module
• Chi phí bảo trì/nâng cấp: Khoảng 300.000 - 500.000 VNĐ/năm (tùy nhu cầu)
• Không yêu cầu kết nối mạng thường xuyên, có thể chạy tại quầy trong môi trường offline hoàn toàn

2.4 Quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí hỗ trợ tính tiền cho bán sỉ lẻ, đại lý, quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, quán bida,... Phần mềm được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn bởi giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng vượt trội như quản lý tốt các đơn hàng, doanh thu,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật của Dân Trí Soft

• Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, xử lý nội bộ và in hóa đơn,...
• Quản lý tình trạng các đơn hàng một cách dễ dàng.
• Quản lý, kiểm soát hóa đơn hiệu quả giúp hạn chế tối đa việc thất thoát thu chi cũng như việc chuyển ca trở nên linh động hơn.
• Cho phép truy cập số liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Quản lý tình hình kinh doanh của cửa hàng
• Hỗ trợ đưa ra những giải pháp kinh doanh kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê.
• Kiểm soát xuất, nhập nguyên vật liệu của cửa hàng dễ dàng.
• Phân quyền sử dụng dành cho nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.

Nếu muốn tìm hiểu chi tiết cách phân quyền nhân viên trên phần mềm, bạn có thể xem thêm tại bài viết Cách phân quyền nhân viên theo ca, theo vị trí - tránh nhầm lẫn.

Bảng giá

Phần mềm có 2 bản:

• Bản miễn phí trọn đời: Các doanh nghiệp sẽ được miễn phí trọn đời khi sử dụng gói này với những tính năng căn bản như quản lý bán hàng (tạo đơn hàng, lên đơn, xuất hóa đơn điện tử) cung cấp báo cáo doanh thu cơ bản
• Bản phần mềm: Ở bản này, phần mềm sẽ phân chia thành 3 gói là gói cơ bản 2990000, gói nâng cao là 5990000, gói cao cấp là 9990000. Cả 3 bản có thể dùng offline và online mọi lúc mọi nơi.

2.5. Thuần Việt

Thuần Việt là phần mềm bán hàng offline hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý đơn hàng, khách hàng, doanh số, kho hàng, nhân viên, lưu lại lịch sử các giao dịch,... Từ đó, giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên hiệu quả, chặt chẽ cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí hơn. Phần mềm phát triển giao diện phù hợp với các ngành dịch vụ.

Một số tính năng nổi bật của Thuần Việt

• Quản lý hoạt động kinh doanh của nhà hàng hay quán ăn.
• Thống kê chính xác hàng hóa tồn kho.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Lên thực đơn các món ăn, giá bán.
• Hỗ trợ phân quyền người dùng.
• Báo cáo công nợ, doanh thu và thu chi.
• Quản lý đơn hàng.
• Tích lũy điểm cho khách hàng.

Bảng giá

Bảng giá của phần mềm hiện tại như sau: 

Thông tin khách hàng là yếu tố quan trọng trong toàn bộ quy trình chăm sóc và giữ chân khách hàng. Để nắm rõ cách triển khai hiệu quả, bạn có thể tham khảo 4 bước lập kế hoạch chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp nhất. 

2.6. Ebiz

EbizStore là phần mềm bán hàng offline được xây dựng nhằm hỗ trợ người dùng quản lý cửa hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Phần mềm được thiết kế với nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và hoàn toàn có thể triển khai cho nhiều mô hình. Từ đó, giúp bạn quản lý một cách chính xác và nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí nhân công cũng như thời gian.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm

• Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm,...
• Quản lý nhiều loại chính sách khuyến mãi trên mặt hàng: giảm giá, tặng hàng, …
• Quản lý thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy, …
• Hỗ trợ lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa qua laptop, điện thoại, máy tính bảng mà không cần có mặt ở công ty
• Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ
• Phân tích doanh số, lợi nhận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên
• Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng (Máy in, máy quét barcode, máy in mã vạch, thẻ, ...) thông dụng đã có trên thị trường
• Hỗ trợ bán hàng bằng màn hình thường hay touch-screen tùy theo lĩnh vực kinh doanh
• Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT)
• Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad
• Hỗ trợ quản lý mặt hàng với nhiều đơn vị tính

2.7. VQFree

VQFree là phần mềm quản lý bán hàng offline hoàn toàn miễn phí, đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng ngành nghề và loại hình bán hàng. phần mềm này rất phù hợp với những cửa hàng, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ hoặc các doanh nghiệp mới thành lập muốn tối ưu chi phí.

Một số tính năng nổi bật của VQFREE

• Cung cấp các tiện ích hỗ trợ khi bán lẻ hàng hóa và cả bán sỉ.
• Phân tích và quản lý thông tin bán hàng chuyên nghiệp.
• Lập hóa đơn bán hàng đơn giản.
• Kiểm soát hàng nhập, xuất kho dễ dàng
• Quản lý doanh thu theo từng năm, tháng làm việc.
• Hỗ trợ in ấn các báo cáo doanh thu, biểu đồ kết quả kinh doanh.
• Quản lý nhân viên, phân quyền nhân viên theo chức vụ.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm nhiều lựa chọn phần mềm bán hàng online miễn phí, có thể tham khảo Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất để so sánh và chọn ra giải pháp phù hợp nhất.

2.8. Webkynang WPRO

Webkynang WPRO là phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Phần mềm giúp người dùng có thể quản lý dễ dàng những cửa hàng hay siêu thị mini, kho hàng với mô hình vừa và nhỏ, qua đó kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho,... một cách chính xác và hiệu quả nhất. 

Một số tính năng nổi bật của Webkynang WPRO

• Quản lý các đơn hàng chính xác.
• Bảo mật thông tin khách hàng, đối tác.
• Kiểm soát hoạt động thu chi và hàng tồn kho.
• Phân quyền sử dụng cho nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.
• Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel.

Trên đây là bài viết chia sẻ top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất 2025. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể tìm được cho mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Chúc các bạn thành công!