Top 10 phần mềm quản lý bán hàng bất động sản tốt nhất 2024

Bạn kinh doanh bất động sản nhưng chưa biết làm sao để quản lý bán hàng hiệu quả? Bạn cần một công cụ hỗ trợ để quản lý dữ liệu bán hàng bất động sản sao cho tiết kiệm chi phí nhất?

Thật vậy, cho dù là bất kỳ ngành nghề nào thì việc quản lý bán hàng vẫn luôn đóng một vai trò rất quan trọng. Quản lý tốt dữ liệu bán hàng sẽ giúp cho chủ kinh doanh có cái nhìn tổng thể về hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng tốt hơn và đánh giá được hiệu suất nhằm đưa được chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Đặc biệt ngành bất động sản, với đặc thù một dự án có thể kéo dài trong một thời gian rất lâu, để quản lý cùng lúc được nhiều dự án mà vẫn chăm sóc được khách hàng tốt nhất thì các chủ kinh doanh chắc chắn sẽ cần đến một phần mềm quản lý bán hàng bất động sản. 

Hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu top những phần mềm quản lý bán hàng bất động sản phổ biến và tiện lợi nhất trong bài viết dưới đây nhé!

Với kinh doanh bất động sản, đất đai: nhà đất, tòa nhà, chung cư, khu phức hợp... điểm mấu chốt quyết định thành công đó chính là theo sát dự án và chăm sóc khách hàng thật hiệu quả. Thế nhưng, thực trạng hiện nay các nhà kinh doanh bất động sản vẫn còn gặp phải tình hình vấn đề như:

• Kinh doanh cùng lúc nhiều dự án nhưng dữ liệu lưu trữ không tập trung, gây khó khăn khi tìm kiếm và tổng hợp, ảnh hưởng tới hoạt động tiếp thị khách hàng.
• Để lỡ mất thời điểm để chốt sale với khách hàng do quản lý thông tin chồng chéo.
• Tốn quá nhiều chi phí cho quản lý nhưng vẫn không đánh giá được đúng mực năng lực bán hàng của nhân viên bán hàng.
• Khó khăn trong việc bảo mật thông tin khách hàng, hay mất dữ liệu khách hàng khi nhân sự nghỉ việc.

Đó là lý do vì sao nên sử dụng một giải pháp chuyên nghiệp, hữu hiệu có thể giúp các chủ kinh doanh khắc phục những vấn đề trên đó chính là phần mềm quản lý bán hàng bất động sản. Chỉ với một phần mềm, những nhà kinh doanh bất động sản có thể nhận được những lợi ích sau đây:

• Lưu trữ, đồng bộ và quản lý tốt hơn thông tin khách hàng: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bất động sản bạn có thể lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng cũng như phân loại chính xác giúp cho việc chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn.
• Quản lý tổng thể các dự án đầu tư: Phần mềm sẽ giúp quản lý thông tin nhằm hỗ trợ nhà quản lý theo dõi dễ dàng hơn tiến độ của từng dự án và có thể nhanh chóng phát hiện các vấn đề và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Quản lý thông tin hợp đồng: Phần mềm quản lý bất động sản cũng sẽ cung cấp công cụ hỗ trợ cho bạn cập nhật hợp đồng, chuyển giao hợp đồng, đồng thời tự động chuyển đổi thông tin giúp bạn cũng có thể quản lý được công nợ cũng như các chi phí phát sinh với từng hoạt động.
• Kết hợp nhịp nhàng 2 bộ phần marketing và sales: Với phần mềm này, các nhà quản lý sẽ không chỉ theo dõi và đánh giá được các chiến dịch marketing, báo chí mà cũng có thể đánh giá hiệu quả hoạt động tư vấn bán hàng của bộ phận sales. Thông qua phần mềm, 2 bộ phận cũng sẽ có thể nhanh chóng nhận thông tin cập nhật và phối hợp tốt hơn.
• Hỗ trợ tốt hơn cho hoạt động tư vấn bán hàng: Phần mềm này không chỉ giúp cho các nhân viên kinh doanh có thể nắm bắt tốt hơn nhu cầu khách hàng mà cũng hỗ trợ nhà quản lý theo sát quá trình trao đổi của nhân viên với khách.

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản giúp chủ kinh doanh theo dõi hoạt động bán hàng mọi lúc mọi nơi

Bởi vậy, một phần mềm quản lý bán hàng bất động sản có thể giúp các chủ đầu tư kinh doanh giảm bớt đi phần nào gánh nặng quản lý và cũng có thể nâng cao hiệu quả bán hàng nhanh chóng. Đó là lý do mỗi đơn vị kinh doanh bất động sản đều nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bất động sản.

Tiếp theo dưới đây, để các nhà quản dễ dàng tìm kiếm cho mình một phần mềm quản lý bất động sản máy tính tối ưu, Nhanh.vn sẽ tổng hợp top 10 phần mềm đã được nhiều đơn vị tin tưởng sử dụng hiện nay. Cùng theo dõi ngay nhé!

Phần mềm SmartLand Vietnam là một ứng dụng giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản bởi những điểm nổi bật sau đây:

• Đảm bảo tính bảo mật cao cùng giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Cho phép quản lý và lưu trữ đầy đủ thông tin giao tiếp cùng khách hàng, dễ dàng theo dõi và hỗ trợ chăm sóc khách hàng thân thiết hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ quản lý chương trình khuyến mại, các chính sách khuyến mãi, hoa hồng, thông tin từng dự án chi tiết đầy đủ.
• Cung cấp công cụ giúp quản lý thông tin hợp đồng và theo dõi công nợ, thu - chi hiệu quả.
• Tổng hợp, phân tích và hỗ trợ xuất báo cáo theo từng chiến dịch giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược phù hợp hơn.

Phần mềm Bee Rem là một giải pháp công nghệ hiệu quả rất phù hợp với hoạt động kinh doanh bất động sản. Những tính năng mà phần mềm cung cấp có thể kể tới: 

• Cung cấp công cụ quản lý sàn giao dịch và hoạt động đầu tư hiệu quả.
• Có chức năng quản lý nhu cầu cần mua, cần thuê với các loại bất động sản căn hộ, đất nền, nhà phố, nhà liền kề, cung cấp chức năng tự động khớp sản phẩm phù hợp giúp xác định sản phẩm để tư vấn cho khách hàng nhanh chóng.
• Theo dõi trạng thái các giao dịch mua bán, cho thuê, dễ dàng cập nhật kịp thời trạng thái lên hệ thống.
• Có sẵn các biểu mẫu tự động giúp nhập liệu nhanh chóng, dễ theo dõi.
• Tính năng bảo mật bằng QR code đảm bảo thông tin lưu trữ được an toàn.
• Có thể cài đặt cảnh báo công nợ với khách hàng và các đối tác giúp cho quản lý công nợ dễ dàng và nhẹ nhàng hơn.

Phần mềm Landsoft là phương án tiết kiệm chi phí mà vẫn đem lại hiệu quả cao với các tính năng: 

• Đầy đủ những tính năng cơ bản giúp quản lý chăm sóc khách hàng.
• Hỗ trợ tính toán hoa hồng cho nhân viên, có sẵn mẫu phiếu thu, phiếu chi và các biểu mẫu khác giúp quá trình nhập liệu nhẹ nhàng, nhanh chóng hơn.
• Quản lý được từng dự án với đầy đủ các thông tin về sản phẩm, khách hàng và nhân viên phụ trách…
• Cho phép nhanh chóng cập nhật tình trạng đặt cọc, góp vốn, quá trình đám phàn thông qua hệ thống.

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản Landsoft

Phần mềm OpenLand là phần mềm online hỗ trợ các chủ kinh doanh quản lý hoạt động bán hàng bất động sản hữu hiệu với một số tính năng nổi bật sau đây: 

• Cung cấp công cụ giúp người dùng lưu trữ, truy xuất dữ liệu hợp đồng và các giao dịch bất động sản.
• Kết nối các phòng ban của doanh nghiệp, thông tin xuyên suốt giữa bộ phận nhân sự, bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán… đẩy nhanh quá trình xử lý công việc.
• Hỗ trợ quản lý công nợ với khách hàng, theo dõi công nợ theo hợp đồng, từng đợt thanh toán, cảnh báo công nợ tới hạn.
• Cho phép quản lý nhân viên, hỗ trợ tính toán lương thưởng và hoa hồng.
• Sử dụng nền tảng web-base (Microsoft.Net) hỗ trợ sử dụng nhiều thiết bị mọi lúc, mọi nơi.

Xem thêm: Top 5 các trang web mua bán nhà đất uy tín không thể bỏ qua

Phần mềm CRM.RNET.VN cũng là phương pháp quản lý hiệu quả được nhiều nhà kinh doanh bất động sản tin tưởng sử dụng bởi những ưu điểm dưới đây:

• Xây dựng dựa vào nền tảng web cho phép người dùng truy cập ở bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào. 
• Cung cấp đầy đủ các tính năng cho phép bạn quản lý từ thông tin khách hàng, phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí, quá trình trao đổi với khách hàng cho tới quản lý hoạt động của nhân viên.
• Quản lý bất động sản đầy đủ thông tin và cho phép phân loại theo các tiêu chí khác nhau như có phí, không phí, theo chuỗi, khách quen...
• Phù hợp với văn phòng môi giới, công ty môi giới BĐS vừa và nhỏ.

Vtranet là phần mềm hiệu quả mà lại tiết kiệm chi phí cho các nhà kinh doanh bất động sản quản lý hoạt động bán hàng. Phần mềm cung cấp các tính năng như:

• Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, theo dõi tổng thể dự án dễ dàng.
• Giao diện đơn giản, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, dễ sử dụng.
• Phân quyền sử dụng tới từng người dùng, từng phòng ban giúp bảo mật thông tin tốt hơn.
• Hỗ trợ thống kê nhanh chóng, xuất báo cáo tức thì giúp các nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin.

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản Faceworks thuộc top dẫn đầu Việt Nam giúp cho các nhà quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian và chi nhờ vào các tính năng sau đây:

• Quản lý đầy đủ thông tin tài liệu khách hàng, hỗ trợ phân chia khách hàng theo nhóm, lưu trữ lịch sử các giao dịch đã thực hiện giúp nắm bắt tốt hơn nhu cầu khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý thông tin hợp đồng và các giấy tờ liên quan tới rừng giao dịch cũng như các sản phẩm.
• Hỗ trợ việc kiểm kê danh sách sản phẩm bất động sản giúp nhanh chóng xác định những sản phẩm tồn quá lâu để có chiến lược phù hợp.
• Quản lý nhân viên, hỗ trợ chấm công để tính lương, thưởng và hoa hồng nhanh chóng.
• Hỗ trợ quản lý công nợ và thu chi khách hàng nhanh chóng.
• Thống kê xuất báo cáo theo các tiêu chí khác nhau dễ dàng theo dõi.

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản Faceworks

Phần mềm quản lý bán hàng bất động sản CitySoft hỗ trợ quản lý toàn diện từ marketing, bán hàng cho tới vận hành với những tính năng nổi bật sau:

• Cho phép lưu trữ và truy xuất thông tin hợp đồng và các giao dịch bất động sản nhanh chóng. 
• Hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin khách hàng, lưu lại lịch sử các giao dịch đầy đủ, lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
• Cập nhật tức thì trạng thái các giao dịch ở bất kỳ đâu trực tiếp trên bản đồ dự án.
• Mang lại tính năng giúp quản lý chính sách hoa hồng bàn giao của nhân viên.
• Cho phép tích hợp bản đồ quy hoạch của dự án, sơ đồ phân lô, sơ đồ tầng sàn thực tế.
• Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
• Hỗ trợ theo dõi liên tục thu chi và công nợ với từng khách hàng.

Phần mềm REESOFT hỗ trợ các chủ kinh doanh quản lý bán hàng bất động sản thông qua các tính năng hiệu quả như:

• Quản lý thị trường thông tin khách hàng đầy đủ hỗ trợ hoạt động kinh doanh và chăm sóc khách hàng phân khúc hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ lưu trữ, sắp xếp và quản lý hiệu quả thông tin quy trình của các dự án, từng sản phẩm đầy đủ.
• Có tính năng định giá bất động sản sau khi điền đầy đủ thông tin liên quan.
• Có thể đo diện tích và xác định vị trí bất động sản trên bản đồ quy hoạch.
• Cho phép xuất dữ liệu ra file Excel nhanh chóng.
• Theo dõi các hoạt động mua bán một cách cập nhật nhất, cho phép đặt hàng, giữ chỗ.
• Quản lý được hoạt động của từng nhân viên, hỗ trợ tính toán lương, mức phí hoa hồng chính xác.
• Quản lý và xuất báo cáo thu chi, công nợ dễ dàng.

Phần mềm BEE LAND là giải pháp toàn diện giúp các chủ kinh doanh ngành "công nghiệp" bất động sản quản lý hoạt động bán hàng một cách hiệu quả. Phần mềm cung cấp các tính năng nổi bật sau đây:

• Cung cấp tiện ích: hình ảnh biểu mẫu tự động, giúp công việc giấy tờ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Lưu trữ lịch sử giao dịch với khách hàng, quản lý đầy đủ thông tin của khách hàng.
• Phân loại khách hàng tiềm năng, hỗ trợ lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
• Quản lý thông tin từng dự án, tích hợp sơ đồ phân lô dễ theo dõi.
• Quản lý danh mục sản phẩm đã phân phối cho đại lý hay nhà phân phối giúp kiểm soát số lượng đã được phân phối, nắm bắt số lượng đã đặt cọc, đã bán dễ dàng.
• Cho phép quản lý và điều chỉnh tính giá, mức phí hoa hồng khoa học cho từng đại lý, nhà phân phối, sàn giao dịch.
• Hỗ trợ quản lý thu chi, công nợ với khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán từng hợp đồng.
• Xuất báo cáo từng dự án, cho phép xuất dữ liệu liên kết ra file Excel.

Kết luận, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bất động sản sẽ không chỉ đáp ứng cho các bạn trong công cuộc chăm sóc khách hàng tốt hơn mà cũng sẽ hỗ trợ bạn quản lý giao dịch và thông tin hợp đồng chính xác hơn. Các nhà quản lý sẽ có thể theo dõi hoạt động kinh doanh bất động sản ở mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính cá nhân hay thiết bị di động, đánh giá được tổng thể hoạt động và đưa ra các chiến lược phù hợp và kịp thời nhằm tăng cao doanh thu cũng như lợi nhuận.

Bài viết trên đã gợi ý những phần mềm hàng đầu, phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên các chủ kinh doanh sẽ lựa chọn được phương án phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.