Mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài mới nhất năm 2024

3. Hướng dẫn cách lập bảng thanh toàn thuê ngoài hiệu quả

Người lập bảng thanh toán tiền thuê ngoài có những trách nhiệm quan trọng, cụ thể:

• Rõ ràng và chính xác: Người lập bảng thanh toán thuê ngoài phải đảm bảo rằng thông tin trong bảng được ghi rõ ràng, chính xác và không có từ ngữ gây hiểu nhầm.
• Xác thực: Bảng thanh toán thuê ngoài cần có sự chữ ký, đóng dấu xác thực từ cả người lập và người được thuê. Sự xác thực từ hai bên là căn cứ để bảng thanh toán có giá trị pháp lý và trở thành một chứng từ hợp lệ.
• Ghi chính xác thời gian, nội dung thanh toán: Người lập bảng thanh toán thuê ngoài phải ghi rõ thông tin về thời gian thuê, thời gian làm việc của người được thuê, thông tin về nội dung thanh toán, khối lượng công việc đã được thực hiện và số tiền được thanh toán cho người thuê.
• Sử dụng hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật: Người lập bảng thanh toán thuê ngoài cần tuân thủ các quy định về thuế, quy định về báo cáo tài chính, quy định về bảo mật. Sử dụng mẫu bảng thanh toán thuê ngoài đúng pháp lý và đúng quy trình là một phần quan trọng của trách nhiệm sau này.
• Lưu giữ và bảo quản: Người lập bảng thanh toán thuê ngoài cần đảm bảo các tài liệu liên quan được lưu giữ và bảo quản an toàn. Chứng từ cần có tính toàn vẹn và có thể truy cập xem thông tin khi cần thiết. Sau này, doanh nghiệp có thể sẽ cần đến khi thực hiện quyết toán thuế, quá trình kế toán hoặc các cơ quan chức năng kiểm tra.

Hướng dẫn tạo một bảng thanh toán thuê ngoài chính xác:

Phần chữ:

• Dòng "Đơn vị", "Bộ phận": Ghi rõ tên đơn vị và bộ phận thuê nhân công.
• Dòng "Họ và tên người thuê": Điền họ và tên của những người được thuê.
• Dòng "Bộ phận": Ghi địa chỉ hoặc bộ phận người được thuê đang công tác.
• Dòng "Đã thuê những công việc sau để...", "tại địa điểm", "từ ngày... đến ngày...": Điền lý do, thời gian thuê nhân công, địa điểm thuê cụ thể.

Phần bảng:

• Cột A: Số thứ tự công việc được thuê.
• Cột B: Họ và tên của người được thuê.
• Cột C: Địa chỉ hoặc số CCCD của người được thuê.
• Cột D: Ghi nội dung của công việc cần thuê.
• Cột 1: Khối lượng công việc đã hoàn thành.
• Cột 2: Đơn giá thanh toán cho người được thuê tương ứng với mỗi công việc. Trường hợp thuê khoán gọn công việc, chúng ta để trống cột 2.
• Cột 3: Số tiền phải thanh toán.
• Cột 4: Số tiền thuế khấu trừ người được thuê phải nộp nếu họ có thu nhập thuộc trường hợp phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.
• Cột 5: Số tiền người được thuê nhận được sau khi trừ số tiền thuế TNCN phải nộp. Cột 5 = Cột 3 - Cột 4.
• Cột E: Khi đã nhận tiền thanh toán, người được thuê ký nhận vào cột E.

Bảng thanh toán cần có chữ ký của 3 bên: kế toán trưởng, người đề nghị thanh toán và người duyệt.

Tóm lại, kế toán viên cần nắm rõ tầm quan trọng của việc lập bảng thanh toán tiền thuê ngoài và nắm vững quy trình, quy định pháp luật liên quan. Việc sử dụng các biểu mẫu thanh toán thuê ngoài phù hợp giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch thông tin.
Trên đây là bài viết giới thiệu mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài mới nhất năm 2024. Hy vọng những thông tin mà Nhanh.vn chia sẻ sẽ giúp các bạn biết được ưu điểm của việc sử dụng mẫu bảng thanh toán thuê ngoài và cách lập bảng thanh toàn thuê ngoài hiệu quả.