Bạn bán hàng trên Lazada và cần thực hiện dán tem trước khi giao cho đối tác vận chuyển? Bạn đã biết cách dán tem chuẩn quy định và nắm rõ thông tin trên tem chưa? Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ chia sẻ thông tin về Tem vận chuyển Lazada và 2 điều nhà bán cần lưu ý.

Nội dung chính [hide]

1. Tem vận chuyển Lazada là gì?

2. Thông tin cần biết về tem vận chuyển trên Lazada

3. Tổng hợp cách in tem vận chuyển trên Lazada

4. Quy chuẩn in và dán tem vận chuyển trên Lazada

5. Một số mẫu tem vận chuyển Lazada thông dụng

1. Tem vận chuyển Lazada là gì?

Tem vận chuyển Lazada là tem dán trên kiện hàng, có tác dụng hỗ trợ truy xuất thông tin trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Quy trình vận chuyển và phân loại hàng hóa sẽ diễn ra chính xác và nhanh hơn nhờ có tem vận chuyển. Tem vận chuyển sẽ được dán trực tiếp trên từng đơn hàng để phân biệt các thông tin về mã vận đơn, mã đơn hàng, tên cửa hàng, địa chỉ khách hàng, mã kiện hàng được mã hóa dưới dạng ký tự và mã vạch. Tem vận chuyển chưa quy định kích thước cụ thể mà tùy vào kích thước của kiện hàng đóng gói sẽ có cỡ tem vận đơn tương đương.

Tem vận chuyển Lazada là gì?

Tem vận chuyển Lazada là gì?

Ngày nay, tem vận đơn được ứng dụng khá phổ biến trên các trang thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki,... Nhờ những mã vận chuyển mà đơn vị vận chuyển sẽ quản lý, kiểm soát hàng hóa khoa học, dễ nhận biết và giao hàng đúng địa chỉ, đúng khách hàng. Ngoài ra, mã tem được dán trên đơn hàng cũng hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin đơn hàng và nhận đúng hàng của mình. Hạn chế trường hợp giao sai, đổi trả đơn hàng phức tạp.

Lợi ích tem vận chuyển Lazada:

Tiện lợi trong quy trình bán hàng, phân loại, nhận hàng, giao hàng và truy xuất thông tin.
Thể hiện thông tin vận chuyển: Thông tin người bán hàng và thông tin khách hàng; Thông tin đơn hàng, sản phẩm; Mã vận đơn, mã kiện hàng, mã đơn hàng được thể hiện dưới dạng mã vạch và ký tự.

Xem thêm: Chi tiết 8 loại phí bán hàng trên Lazada cần nắm rõ

2. Thông tin cần biết về tem vận chuyển trên Lazada

Khi kinh doanh và sử dụng các trang thương mại điện tử để mua sắm, bán hàng thì chúng ta cần hiểu rõ tem vận chuyển ghi những thông tin gì. Nhằm hạn chế các trường hợp giao sai hàng, nhầm hàng, lừa đảo,...

Tất cả các tem vận chuyển Lazada in trên kiện hàng đều chứa đầy đủ thông tin quan trọng của sản phẩm của người bán và khách hàng cần hiểu rõ các thông tin trên tem vận chuyển. Chi tiết các thông tin hiển thị trên vận đơn được hiển thị chi tiết như hình sau.

Thông tin cần biết về tem vận chuyển trên Lazada

Thông tin cần biết về tem vận chuyển trên Lazada

Tem vận chuyển Lazada sẽ bao gồm các thông tin về:

Tính chất kiện hàng
Hình thức gửi hàng
Đơn vị nhận hàng từ nhà bán hàng
Thông tin nhà bán hàng
Mã đơn hàng
Thông tin khách hàng
Số tiền thu hộ
Dịch vụ giao hàng
Đơn vị giao hàng đến khách hàng
Mã phân loại
Mã vận đơn
Mã tuyến vận chuyển
Thông tin kiện hàng

Phần mềm quản lý bán hàng trên sàn TMĐT

Đồng bộ đơn hàng - Tiết kiệm thời gian quản lý

3. Tổng hợp cách in tem vận chuyển trên Lazada

Bước 1: Mở ứng dụng Lazada trên máy điện thoại hoặc truy cập website https://www.lazada.vn/. Chọn mục Lazada Seller Centre -> Chọn tiếp “Đơn hàng và đánh giá” -> Chọn “Quản lý đơn hàng” và tại đây sẽ hiển thị tất cả các thông tin về tất cả các đơn hàng của mình.

Bước 2: Chọn 1 hoặc nhiều đơn hàng bạn cần in tem vận chuyển bằng việc đánh dấu vào mỗi đơn hàng. Sau đó chọn “In” để in tem vận chuyển.

Bước 3: Đợi một chút và chọn tiếp mục “In tem vận chuyển cho các sản phẩm được chọn”.

Bước 4: Sau khi bạn đã chọn xong các sản phẩm cần in, hệ thống sẽ hiển thị một giao diện để bạn cài đặt như sau:

+ Paper size: Bạn có thể chọn A4, A5, A6 tùy kích thước đóng gói và yêu cầu của kiện hàng

+ Paper per sheet: 1

Scale: Ở mục này chúng ta nên chọn Fit to paper hoặc Fit to prinable area để khi in tem vận chuyển ra sẽ vừa với khung giấy đã chọn.

Lưu ý: Khi người dùng sử dụng khổ giấy A4 thì chúng ta có thể in 4 tem vận chuyển một lúc, trường hợp sử dụng khổ giấy A5 thì chỉ có thể in 2 tem một lúc. Riêng đối với khổ giấy A6 thì chỉ in được một lần duy nhất một tem.

Quy chuẩn in tem Lazada

Quy chuẩn in tem Lazada

Nếu bạn dán tem không đúng quy chuẩn sẽ khiến cho đơn hàng cần được xử lý lại hoặc xử lý hoàn toàn thủ công. Việc dán sai quy định thì máy sẽ không đọc được thông tin đơn hàng. Khi đó, có thể xảy ra các trường hợp như:

Thời gian xử lý đơn hàng thủ công sẽ kéo dài thời gian và phức tạp hơn rất nhiều so với hệ thống máy tự quét. Thời gian giao hàng sẽ bị ảnh hưởng.
Quá trình giao hàng khi trung chuyển và nhân viên giao hàng sẽ gặp nhiều khó khăn.
Cước phí vận chuyển đơn hàng có thể tăng cao, ảnh hưởng người mua và có thể khiến doanh thu của người bán giảm đáng kể.
Ảnh hưởng lớn nhất khi dán tem vận chuyển sai cách là người mua sẽ nhận được đơn hàng chậm hơn bình thường do phải xử lý lại. Việc này gây khó chịu và làm giảm sự hài lòng khách hàng.
Số lượng đơn hàng chuyển đi giảm sút do tỷ lệ giao đơn thấp, khách hàng sẽ nghĩ rằng nhà bán hàng đó giao hàng muộn và tỷ lệ đơn hoàn cũng bị ảnh hưởng đáng kể.

Xem thêm:
Tổng hợp các đơn vị vận chuyển của Lazada đầy đủ, mới nhất
Hướng dẫn thay đổi hình thức vận chuyển trên Lazada chuẩn nhất

4. Quy chuẩn in và dán tem vận chuyển trên Lazada

Quy định chuẩn của Lazada khi in tem vận chuyển:

Sử dụng khổ giấy A4, A5 hoặc tối thiểu nhất là khổ giấy A6
Giấy sử dụng để in tem vận chuyển phải màu trắng và là giấy mới. Người dùng tuyệt đối không được sử dụng giấy màu hoặc giấy đã qua sử dụng (in một mặt, in 1/4 mặt,...)
Chất lượng in phải sắc nét, rõ chữ. Không được in mờ, nhòe chữ hoặc có sọc mực khi in
In tem vận chuyển Lazada theo chiều dọc
Nội dung tem phải thể hiện đầy đủ các trường thông tin đã đề cập như ở phần 2.
Nên sử dụng máy in nhiệt với giấy decal chuyên dụng hoặc là máy in laser. Không dùng máy in hóa đơn bạn nhé.

Quy chuẩn dán tem vận chuyển Lazada:

Dán và cố định tem vận chuyển trên cùng một mặt phẳng (yêu cầu tối thiểu phải có 2 mã vạch đầu tiên). Đặc biệt là không được dán ở các góc của hộp, tránh chia nhỏ thông tin.

Quy chuẩn dán tem trên Lazada

Quy chuẩn dán tem trên Lazada

Dùng băng keo trong để khi dán kiện hàng không che tên, thông tin nội dung của tem vận chuyển.
Không ghi đè hoặc thay đổi mẫu tem vận chuyển
Mỗi đơn hàng chỉ dán duy nhất một tem vận chuyển tương ứng với kiện hàng đó.
Không sử dụng cách dán băng dính gập tem sản phẩm

5. Một số mẫu tem vận chuyển Lazada thông dụng

Thiết kế mới của tem vận chuyển Lazada gần đây nhất được tối giản chỉ còn 2 mã với xuất phát điểm và mong muốn sẽ tối ưu được khâu vận chuyển hàng hóa cho cả người bán và đơn vị vận chuyển. Cụ thể:

Mã barcode ngang - tức là mã vạch vận đơn người bán hàng: Người bán hàng chỉ cần bảo đảm phần thông tin tem vận chuyển cùng nằm trên một mặt phẳng khi dán tem vận chuyển.
Mã barcode dọc - tức là mã dành cho đối tác vận chuyển Lazada: Người bán hàng không cần quá quan tâm đến phần này. Phần này dành cho đối tác vận chuyển phân loại hàng hóa và xác nhận thông tin giao hàng.

Các loại tem vận chuyển Lazada thông dụng hiện nay:

Mã barcode Lazada ngang

Mã barcode Lazada ngang

Tem vận chuyển Lazada

Tem vận chuyển Lazada

Mẫu tem vận chuyển Lazada thông dụng

Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin về Tem vận chuyển Lazada và 2 điều nhà bán cần lưu ý. Hy vọng những thông tin mà Nhanh.vn cung cấp sẽ giúp ích cho mọi người. Cảm ơn các bạn đã đọc!