Bảng cân đối kế toán quan trọng thế nào trong kinh doanh online?

Khi kinh doanh online, hầu hết chủ shop tập trung vào bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng, nhưng lại bỏ qua kế toán tài chính, dẫn đến việc quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận không chính xác. Sự thật, có đến 97% chủ shop kinh doanh online học khóa học kế toán quản trị của mình chưa từng làm bảng cân đối kế toán. Không làm bảng cân đối kế toán có thể khiến báo cáo tài chính sai lệch nghiêm trọng. Không quản lý công nợ đúng cách, bạn có thể mất doanh thu mà không hề hay biết! 

Nếu bạn đang kinh doanh online và chưa thực sự hiểu về kế toán quản trị nói chung và bảng cân đối kế toán nói riêng, đây là lúc Nhanh.vn sẽ giúp bạn trang bị ngay những kiến thức tài chính cơ bản để tránh rủi ro lớn trong kinh doanh. 

1. Vì sao kế toán quản trị quan trọng đối với chủ shop online?

Rất nhiều chủ shop nghĩ rằng kế toán chỉ dành cho doanh nghiệp lớn, nhưng thực tế dù bạn chỉ có một cửa hàng nhỏ hay một shop online trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, việc hiểu kế toán là vô cùng quan trọng.

Lý do?

• Quản lý tài chính tốt giúp tối đa hóa lợi nhuận, giảm thất thoát.
• Tính toán đúng doanh thu, chi phí, công nợ để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
• Tránh rủi ro pháp lý về thuế, kế toán khi kinh doanh online.
• Dễ dàng kiểm soát dòng tiền, biết khi nào nên nhập hàng, khi nào nên đầu tư.

2. Sai lầm nguy hiểm nếu không làm bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là gì?

Đây là một báo cáo tài chính quan trọng, thể hiện tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể.

Sai lầm phổ biến khi không làm bảng cân đối kế toán:

• Ghi nhận doanh thu nhưng không kiểm soát công nợ phải thu.
• Không theo dõi công nợ phải trả.
• Không biết vốn thực sự còn bao nhiêu.

Giải pháp?

Lập bảng cân đối kế toán định kỳ để theo dõi tài chính rõ ràng, tránh sai sót trong kinh doanh.

3. Những kiến thức kế toán chủ shop online cần biết

3.1. Những lưu ý quan trọng về thuế khi kinh doanh online

• Kinh doanh online vẫn phải đóng thuế theo quy định.
• Phân biệt thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Cách kê khai thuế khi bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook.

3.2. Nguyên lý cơ bản trong kế toán mà chủ shop cần nhớ

• Ghi nhận doanh thu đúng thời điểm.
• Xác định chi phí hợp lý.
• Quản lý công nợ để tránh thất thoát tài chính.

3.3. Cách ghi nhận hoạt động tài chính trong kinh doanh online

• Dòng tiền: Tiền vào – ra mỗi ngày.
• Hàng tồn kho: Quản lý số lượng hàng hóa.
• Công nợ: Ai còn nợ tiền bạn? Bạn đang nợ ai?
• Doanh thu: Tổng số tiền bán hàng (chưa trừ chi phí).
• Chi phí: Các khoản chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận.

3.4. Checklist kiểm soát nội bộ dành cho kế toán shop online

• Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày.
• Theo dõi hàng tồn kho để nhập hàng kịp thời.
• Kiểm tra công nợ khách hàng và đối tác.
• Đối soát đơn hàng với sàn TMĐT để tránh mất tiền.

3.5. Cách lập báo cáo tài chính cơ bản

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Bảng cân đối kế toán.

4. Khóa học kế toán quản trị dành cho chủ shop online 

Nếu bạn đang mù mờ về tài chính, kế toán và thuế, bạn cần trang bị kiến thức tối thiểu để quản lý kinh doanh hiệu quả. Khóa học kế toán quản trị dành cho chủ shop online sẽ giúp bạn:

• Nắm vững các quy định thuế quan trọng khi kinh doanh online. 
• Hiểu rõ cách lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán. 
• Biết cách kiểm soát dòng tiền, hàng tồn kho và công nợ. 
• Học cách tối ưu chi phí, lợi nhuận và tránh rủi ro thuế.                                                                                                                                                                                                                       

Đừng để mình rơi vào tình trạng doanh thu cao nhưng không có tiền! Hãy tham gia khóa học ngay để kiểm soát tài chính tốt hơn. 

Xem chi tiết tại: 

@duongwiki Rất nhiều chủ doanh nghiệp không biết làm bảng cân đối kế toán? #learnontiktok #tiktokmentor #duongwiki #edutok #100medu #nhanhvn #dcgr #tiktokshop #kinhdoanhonline ♬ nhạc nền - Dương Wiki

 5. Kết luận

Kế toán không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn – ngay cả shop online cũng cần biết về tài chính để tránh sai sót trong kinh doanh.

Không làm bảng cân đối kế toán có thể khiến bạn tính toán sai lợi nhuận, mất kiểm soát công nợ.

Trang bị kiến thức kế toán giúp bạn tối ưu doanh thu, quản lý tài chính tốt hơn và phát triển kinh doanh bền vững.