TOP 12 mẫu Notion hữu ích, quản lý công việc dễ hơn

Nội dung chính [hide]

1. Cách Tìm Và Sử Dụng Các Template Notion Đẹp Và Miễn Phí

Cách tìm và sử dụng các template notion đẹp và miễn phí

Để sử dụng các template notion đẹp và miễn phí bạn cần phải đăng ký tài khoản Notion. Các bước thực hiện như sau:   

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link sau đây: https://www.notion.so/.   

Bước 2: Sau đó bạn đăng ký tài khoản Notion bằng email của mình và xác nhận lại tài khoản đã đăng ký.   

Bước 3: Đăng nhập với tài khoản bạn vừa tạo, lúc này trên giao diện của Notion bạn sẽ thấy không gian làm việc của bạn trên ứng dụng này. Bạn có thể đặt tên tùy ý theo sở thích.  

Bước 4: Ở thanh công cụ bên trái, bạn chọn Add Page, để thêm một Trang mới trên Notion hoặc nhấn dấu “+” bên phải mục Private. Bạn cũng thể phân biệt những Page này với Page khác bằng cách đặt tên cho từng mục. Trong từng page bạn cùng có thể tạo ra những page nhỏ hơn.   

Chọn Add Page để thêm một trang mới

Ví dụ: Ở hình dưới này, đang có 1 page mang tên 2021. Trong page này, mình tạo những page nhỏ như nhiệm vụ, mục tiêu, reading list, watching list, links, quotes, ideas,...Để show tất cả những mục page nhỏ trong page lớn, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên ở bên trái tên Page là xong.

Ví dụ một page lớn 2021 với nhiều page nhỏ 

Sau khi đã tạo được page lớn ở trên, các bạn tiến hành tạo những page nhỏ thuộc page lớn. Các bước được thực hiện như sau:   

Bước 1: Tại tên page lớn trên thanh công cụ bên trái, bạn di chuyển chuột đến đó và nhấn chọn vào biểu tượng dấu “+”. Hoặc cũng có thể gõ dấu gạch chéo/, sau đó các lệnh được hiện ra và bạn nhấn chọn “Page”.  

Nhấn chọn dấu “+”

Bước 2: Bạn cần đặt tiêu đề cho page ở mục Untitled. Ví dụ ở đây mình đặt tên là “Nhiệm vụ tháng 4”.   

Đặt tiêu đề

Bước 3: Tại bước này, bạn có thể thêm icon, ảnh bìa, chú thích bằng cách di chuyển chuột đến tên của Page nhỏ. Với icon và ảnh bìa, bạn có thể sử dụng những biểu tượng và hình ảnh có sẵn hoặc tải lên từ thiết bị đều được.   

Thay biểu tượng, ảnh bìa

Bước 4:  Lúc này, bạn sẽ thấy tên của một vài công cụ  

Khi bạn chọn 1 trong 2 mục Empty with icons/Empty hoặc chọn nút “Enter” từ tiêu đề của page thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn định dạng của từng khối (Block, chức năng). Sau đó bạn nhấn chọn vào dấu “/” để có thêm những chức năng sau đây:   

Một vài tính năng của Notion

• Text: Sử dụng để đánh văn bản.  
• To-do: Đây là thao tác để tạo box to-do list (những việc cần làm) trong notion, thích hợp khi tạo daily plan, monthly plan,...  
• Calendar: Thao tác để tạo lịch tự động.  
• H1,2,3: Thao tác để tạo các tiêu đề trong bản ghi chú nhanh chóng.  
• Toggle: Thao tác này hỗ trợ người dùng tiết kiệm không gian làm việc nhờ tính năng thu gọn và mở rộng văn bản.   
• Divider: Phân biệt các mục trên Page bằng cách tạo một đường phân cách.   
• Quote: Được dùng khi bạn muốn trích dẫn một câu nói từ một ai đó.   
• Database: định dạng cho dữ liệu của mình như   
• Tạo một đường phân cách để bạn phân biệt các mục trên Page.  
• Quote: Được dùng khi bạn muốn trích dẫn một câu nói hay ho nào đó.  
• Media: Bạn có thể tùy chọn thêm hình ảnh, chèn link website, video, nhạc,...

Chèn thêm các công cụ mà bạn muốn

Bước 5: Gắn Notion template mẫu free có sẵn cho page. Bạn chỉ cần nhấn vào mục Template và tiến hành chỉnh sửa theo ý muốn.  

Sử dụng các template có sẵn

Ví dụ: Ở đây tại mục Personal trong Template, chọn Task List và nhấn “Use this template”. Giao diện page “Task list” sẽ lập tức được hiển thị và mình sẽ chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của bản thân.

Đây là cách tìm và sử dụng mẫu notion đẹp và miễn phí. Vậy bạn đã biết cách ứng dụng Notion vào lĩnh vực nào chưa? Hãy cùng tìm hiểu ở phần tiếp theo nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Notion đơn giản chỉ trong 6 bước