Cách kê khai thuế cho người kinh doanh lâu năm chưa đóng thuế

Kinh Doanh Lâu Năm Nhưng Chưa Đóng Thuế – Làm Sao Để Kê Khai Và Giảm Thiệt Hại?

Bạn đã kinh doanh nhiều năm nhưng chưa đóng thuế và lo lắng không biết phải làm gì? Bạn sợ bị truy thu và muốn tìm cách giảm thiệt hại khi đi kê khai thuế?

Trên thực tế, việc tự giác kê khai thuế trước khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro và có cơ hội được giảm nhẹ hoặc không bị xử phạt. Trong bài viết này, Nhanh.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế khi chưa từng đóng thuế, cũng như cách giảm thiểu rủi ro tài chính một cách hợp lý.

1. Chưa từng đóng thuế khi kinh doanh – Liệu có rủi ro gì không?

Trên thực tế, có rất nhiều người kinh doanh nhỏ lẻ hoặc hộ kinh doanh cá thể không đăng ký thuế ngay từ đầu, hoặc nghĩ rằng chưa bị cơ quan thuế gọi thì chưa cần kê khai.

Tuy nhiên, đây là một quan niệm sai lầm, bởi theo quy định pháp luật, mọi cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế.

Vậy nếu chưa từng đóng thuế thì sao?

Trường hợp cơ quan thuế chưa kiểm tra: Bạn vẫn có thể chủ động đi đăng ký kê khai thuế. Nếu thành khẩn, bạn có thể được miễn hoặc giảm phạt vi phạm hành chính, chỉ cần nộp phần thuế truy thu.

Trường hợp cơ quan thuế phát hiện trước: Nếu cơ quan thuế phát hiện doanh thu của bạn trước khi bạn tự giác kê khai, bạn sẽ bị truy thu thuế, cộng thêm tiền phạt hành chính và tiền lãi do chậm nộp.

Giải pháp tối ưu nhất: Chủ động đi kê khai thuế càng sớm càng tốt để tránh bị xử phạt nặng và giảm thiểu thiệt hại về tài chính.

Hãy xem ngay video dưới đây để nắm được Cách chủ động kê khai thuế giảm thiệt hại nhất trực quan nhất nhé!

@duongwiki Muốn đi kê khai thuế và muốn giảm thiệt hại nhất? #learnontiktok #duongwiki #tiktokmentor #edutok #nhanhvn #100medu #dcgr #thue #kinhdoanhonline #tiktokshop ♬ nhạc nền - Dương Wiki

2. Cách chủ động kê khai thuế khi chưa từng đóng thuế

Nếu bạn muốn kê khai thuế một cách hợp pháp và tránh bị phạt nặng, hãy thực hiện theo các bước sau:

2.1. Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Để kê khai thuế, trước tiên bạn cần có giấy phép kinh doanh hợp pháp.

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Đăng ký kinh doanh tại UBND phường/xã nơi bạn đặt cơ sở kinh doanh
• Hồ sơ bao gồm căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh và biên bản họp gia đình (nếu là hộ gia đình cùng kinh doanh)

Đối với doanh nghiệp:

• Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Cần có giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thông tin đăng ký ngành nghề kinh doanh

Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, bạn sẽ được cấp mã số thuế

2.2. Bước 2: Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần đến Chi cục Thuế quận/huyện để đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế doanh nghiệp.

Khi đến Chi cục Thuế, bạn nên trung thực báo cáo tình hình kinh doanh trước đây và xin được kê khai bổ sung.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn tự giác kê khai thuế trước khi bị phát hiện, cơ quan thuế có thể chỉ yêu cầu truy thu thuế mà không xử phạt hành chính.
• Nếu bạn để quá lâu, số tiền phạt do nộp chậm có thể tăng lên rất nhiều.

2.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế

Để hoàn tất kê khai thuế, bạn cần chuẩn bị:

• Sao kê tài khoản ngân hàng (nếu có giao dịch kinh doanh qua ngân hàng).
• Doanh thu trên sàn thương mại điện tử (nếu bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop…).
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra (nếu có).
• Các khoản chi phí hợp lý để kê khai (thuê nhân viên, thuê mặt bằng…).
• Nếu bạn bán hàng online qua sàn TMĐT, hãy xuất báo cáo doanh thu từ sàn để cung cấp cho cơ quan thuế.

3. Các loại thuế cần nộp khi kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ

Sau khi hoàn tất kê khai thuế, bạn sẽ cần nộp các loại thuế sau:

3.1. Thuế môn bài

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu – 300 triệu/năm: 300.000 VNĐ/năm
• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 300 triệu – 500 triệu/năm: 500.000 VNĐ/năm
• Hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu/năm: 1.000.000 VNĐ/năm
  Nếu đăng ký kinh doanh vào 6 tháng cuối năm, bạn chỉ phải nộp 50% thuế môn bài của năm đó.

3.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Hộ kinh doanh sẽ chịu thuế suất cố định 1,5% trên doanh thu (gồm 1% VAT và 0,5% TNCN).
Nếu kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp, bạn sẽ chịu thuế suất 10% VAT và 20% thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

4. Cách giảm thiệt hại khi kê khai thuế muộn

Nếu bạn đã kinh doanh lâu mà chưa đóng thuế, hãy làm theo những mẹo sau để giảm thiệt hại tài chính

• Chủ động kê khai càng sớm càng tốt để được miễn giảm tiền phạt.
• Khai báo doanh thu hợp lý, đừng kê khai cao hơn mức thực tế để tránh đóng thuế quá nhiều.
• Ghi nhận các chi phí hợp lý (thuê mặt bằng, lương nhân viên, chi phí quảng cáo…) để giảm số thuế phải nộp.
• Sử dụng phần mềm quản lý doanh thu và thuế, chẳng hạn như Nhanh.vn, để tổng hợp số liệu chính xác.

Quan trọng: Nếu bạn đã từng có giao dịch qua ngân hàng nhưng chưa kê khai, hãy cung cấp sao kê để cơ quan thuế xác định doanh thu hợp lý.

5. Kết luận

Nếu bạn đã kinh doanh lâu mà chưa đóng thuế, đừng chờ đến khi bị cơ quan thuế kiểm tra. Hãy chủ động đi kê khai càng sớm càng tốt để tránh bị phạt.

Cách tốt nhất để giảm thiệt hại là kê khai thành khẩn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh thu và chi phí hợp lý.

Sử dụng các công cụ quản lý thuế như Nhanh.vn để tự động theo dõi doanh thu, chi phí và thuế một cách chính xác.

👉Đừng chờ đến khi bị truy thu thuế – Hãy chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế ngay hôm nay để tránh rủi ro tài chính trong tương lai!