TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, tốt nhất hiện nay

2021-11-23

Bài viết sau đây của Nhanh.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, tốt nhất cũng như ưu – nhược điểm của chúng.

Các nội dung chính [hide]:

1. Phần mềm quản lý bán hàng offline là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng mang khái niệm với lý do được tạo ra mang theo lợi ích nhằm tối ưu hóa những công việc, quá trình mà trước đây các nhà quản lý phải mất rất nhiều thời gian và công sức. Ví dụ như việc quản lý kho, kiểm kê thu/chi, quản lý doanh số bán hàng,… Phần mềm quản lý bán hàng ngày nay là thứ không thể thiếu đối với mọi cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp từ lớn tới nhỏ.

Khác với phần mềm quản lý bán hàng online, phần mềm quản lý bán hàng offline sẽ được cài đặt vào chỉ một thiết bị đã lắp đặt. Chủ yếu, các phần mềm này sẽ được cài đặt nền tảng vào máy tính bàn hoặc laptop.

Phần mềm quản lý bán hàng offline được ra đời để tối ưu hóa những công việc trước đây vốn rất mất nhiều thời gian và công sức

Phần mềm quản lý bán hàng offline

Khi sử dụng các phần mềm bán hàng offline, thay vì trả chi phí hàng tháng như các phần mềm online, bạn thường sẽ phải trả chi phí trọn đời và khá rẻ nên đây chính là câu trả lời cho việc vì sao nhiều người lựa chọn nó. Nghĩa là đăng ký nhận và trả một lần và dùng vĩnh viễn. Tuy nhiên, các phần mềm này sẽ thường có các bản phần mềm quản lý bán hàng offline dùng thử miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ của họ. Đương nhiên, phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí sẽ không thể đầy đủ các tính năng cũng như tiện ích bằng phần mềm trả phí được. Ngoài ra, còn phân loại có những phần mềm đã được “bẻ khóa” được chia sẻ cách tải phổ biến, dễ dàng tìm kiếm được, để các bạn có thể trải nghiệm miễn phí mọi dịch vụ mà thông thường chúng ta phải trả phí cũng có. Thế nhưng, như ông cha ta đã từng nói “của rẻ là của ôi – của cho là của nợ”, phần mềm quản lý bán hàng offline được bẻ khóa chắc chắn sẽ mang tới cho các bạn nhiều rủi ro như virus, rò rỉ thông tin,…

Xem thêm: Cách chọn mua phần mềm bán hàng phù hợp, tránh lãng phí tiền

2. Top 5 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, tốt nhất hiện nay

Sau đây là top 5 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, tốt nhất hiện nay. Lưu ý: Danh sách dưới đây không mang tính chất xếp hạng các phần mềm bán hàng offline.

2.1. Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger Pro

Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger Pro là sản phẩm phần mềm đóng gói chuyển giao cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các siêu thị, cửa hàng, shop quần áo, nhà hàng và các đại lý phân phối... Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger Pro được ứng dụng khá rộng rãi.

Chức năng quản lý doanh thu của phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

  • Quản lý tin tức về doanh thu theo từng ngày, tháng, năm.
  • Quản lý tổng hợp doanh thu.
  • Báo cáo tổng kết doanh số công bằng theo nhân viên.

Chức năng quản lý công nợ của phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

  • Quản lý tổng hợp chi tiết công nợ khách hàng và nhà cung cấp
  • Tự động cảnh báo công nợ

  Chức năng quản lý kho của phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

  • Quản lý chi tiết xuất nhập hàng
  • Quản lý tổng hợp xuất
  • Quản lý xuất nhập tồn
  • Cảnh báo giới hạn tồn dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.

Phần mềm quản lý offline Tiger Pro

Phần mềm quản lý offline Tiger Pro

Tiện ích của Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

  • Phần mềm bán hàng Tiger hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, access, text, chức năng chuyển dữ liệu qua lại giữa các địa điểm kinh doanh…
  • Tự động đồng bộ dữ liệu qua internet đối với phiên bản Tiger Hyperlink

Công nghệ tích hợp mã vạch đa mã của phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

  • Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã
  • Hệ thống mã vạch theo nhiều chuẩn khác nhau Barcode128, Barcode39, EAN13…
  • Độ rộng tối đa của mã là 15 ký tự
  • Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới

Môi trường làm việc của Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger

  • Phần mềm bán hàng offline Tiger chạy trên tất cả hệ điều hành Windows.
  • Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng.
  • Phần mềm bán hàng offline Tiger có thể sử dụng riêng rẽ (máy đơn – quầy bán hàng và thu tiền), nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ - nhiều quầy bán hàng và thu tiền), nhiều điểm (chạy qua internet).
  • Đối với hệ thống chuỗi cửa hàng Phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger tự động chuyển số liệu về trung tâm qua đường internet.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý bán hàng offline Tiger cũng tồn tại những hạn chế nhất định. Đơn cử như việc giao diện sử dụng quá đơn giản, hoàn toàn được thể hiện bằng các ô, cột như Excel và không thể chèn được hình ảnh vào. Đôi khi, việc sử dụng hình ảnh sẽ  khiến cho chúng ta đỡ nhàm chán và dễ quản lý hơn rất nhiều.

2.2. Phần mềm quản lý bán hàng offline An Việt Soft

Phần mềm của công ty An Việt có cả bản miễn phí và trả phí. Phần mềm quản lý bán hàng offline này nổi bật với giao diện đơn giản, trực quan. Chỉ mất vài phút là các bạn có thể quen dần và bắt đầu sử dụng phần mềm một cách thành thạo.

Hiện nay, AnViet Soft cũng cung cấp thêm nhiều phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng có thể kể đến như quản lý nhà hàng, quản lý quán cafe, karaoke, quản lý phòng gym…

Một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng offline An Việt Soft:

  • Giao diện được thiết kế đơn giản, sinh động khiến người  sử dụng dễ dàng tiếp cận
  • Quản lý danh mục hàng hóa
  • Quản lý sản phẩm tồn – xuất
  • Dễ dàng giúp người dùng cân đối được các khoản thu – chi
  • Báo cáo thống kê chính xác định kỳ
  • Quản lý thanh toán – quản lý hóa đơn nhanh gọn

Về mặt giao diện, phần mềm quản lý bán hàng An Việt Soft mang tới cho khách hàng một trải nghiệm sử dụng đơn giản. Được tối giản hóa tính năng. Điểm cộng là màu sắc cũng như cách hiển thị được thiết kế rất hài hòa, khiến người sử dụng không bị khó chịu khi làm việc.

2.3 Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt

Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt được sáng tạo và phát triển bởi Công ty TNHH Sản xuất, Dịch vụ và Thương mại Thuần Việt tọa lạc tại Cầu Am, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội.

Một số đặc điểm nổi trội của phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt:

  • Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt hỗ trợ rất nhiều phương thức thanh toán
  • Hỗ trợ ngưởi sử dụng tính giá vốn, báo cáo các khoản công, nợ, doanh thu, thu – chi.
  • Quản lý đơn hàng nhanh chóng, hiệu quả
  • Ngoài ra, Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt cũng giúp ích cho các chương trình khuyến mại của doanh nghiệp với tiện ích tích điểm cho khách hàng.

Về mặt giao diện, phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt có rất nhiều các danh mục hiển thị như : kho hàng, hoạt động, hệ thống, báo cáo, hóa đơn, thống kê doanh thu, thống kê mặt hàng bán,… nhưng lại không khiến cho người sử dụng bị khó khăn để tiếp cận. Lý do là vì cách thiết kế và sắp xếp các danh mục được nhà sản xuất đầu tư rất kỹ lưỡng nhằm mang tới cho người tiêu dùng cảm nhận tốt nhất.

2.4 Phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft

Htsoft là phần mềm quản lý bán hàng offline tự hào với việc tích hợp nhiều module (thành phần) chính là quản trị kho, mua hàng, bán hàng, khuyến mãi, quản lý giá, quỹ, ngân hàng, công nợ, và chăm sóc khách hàng nhằm đáp ứng các nhu cầu đa dạng của người dùng trong việc quản lý các điểm bán hàng trong một hệ thống có mối liên kết chặt chẽ với nhau.

Phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft đóng vai trò đa dạng, uy tín, vừa là một công cụ ghi chép chuyên nghiệp, báo cáo, thống kê dữ liệu mua bán hàng của các đơn vị vừa cung cấp các giải pháp tư vấn, định hướng cho các nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh đúng đắn. Phần mềm này được áp dụng cho nhiều mô hình doanh nghiệp và nhiều loại hình sản xuất như điện thoại, máy tính, đồ gia dụng, linh kiện điện tử, siêu thị...

Phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft

Phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft:

  • Có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline này cho thêm một chi nhánh.
  • Kiểm soát và báo cáo quỹ tiền mặt, tiền tạm ứng,…
  • Quản trị hệ thống và khách hàng có thể phần quyền người dùng để hạn chế/mở rộng các mục sử dụng.
  • Hỗ trợ tính toán, quản lý kho cũng như hàng nhập, hàng xuất để lại.
  • Theo dõi doanh thu bán hàng, báo cáo chi tiết và đầy đủ về tình hình lãi – lỗ
  • Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill.

Về mặt giao diện, Htsoft không quá nổi trội so với các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft lại chú trọng nhiều hơn tới trải nghiệm của người sử dụng nên màu sắc cũng như nội dung trong phần mềm rất hài hòa và dễ chịu. Giao diện hiển thị những danh mục thông tin như hóa đơn bán lẻ, khách hàng thân thiết, quản lý doanh số, thống kê tổng hợp, quản lý in và cấp thẻ khách hàng thân thiết, danh mục khách hàng chăm sóc…

2.5. Phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Đây là phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft được phát triển để tối ưu hóa quản lý cho các lĩnh vực kinh doanh như bán sỉ - lẻ Cafe, trà sữa, quán ăn, karaoke, bida,… Nói chung là dịch vụ vui chơi, giải trí, ẩm thực!

Giao diện chính của phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft.

giao diện chính của phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí soft

Phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Với mục đích được tạo ra của mình, phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft rất dễ dàng để các bạn tiếp cận, sử dụng, thao tác,... như:

  • Báo cáo chi tiết doanh số, thu – chi , lợi nhuận, công nợ,…
  • Thanh toán và in hóa đơn nhanh, gọn
  • Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng – nhà cung cấp
  • Tích hợp hỗ trợ các bên thứ 3 như đối tác vận chuyển, kho, bãi,…
  • Dễ dàng giúp nhà quản lý so sánh doanh thu, hiệu quả công việc của từng chi nhanh.
  • Có tính năng hỗ trợ các mặt hàng kinh doanh online hoặc đặt đơn, đặt ship,… qua các kênh Thương mại Điện tử.

Về giao diện, phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft được thiết kế vô cùng đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác. Các bill, hóa đơn khi thanh toán cho khách hàng được sặp xếp gọn gàng, các thông tin được hiển thị theo bố cục rõ ràng.

Tuy không hiển thị nhiều danh mục bằng các phần mềm trên thế nhưng những thông tin cần thiết vẫn được chứa đựng đầy đủ như cấu hình, doanh thu, khuyến mãi, kho hàng,.. nên vẫn rất phù hợp cho việc bán hàng và quản lý.

3. Chúng ta có thực sự nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline?

3.1 Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline

- Do không phụ thuộc vào internet nên việc kinh doanh của bạn sẽ chẳng gặp vấn đề gì khi kết nối xung quanh bạn không ổn định. Mọi hoạt động như in bill, tính tiền, kiểm hàng, lên đơn,… đề diễn ra mượt mà. Dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào trong bộ nhớ của máy tính thay vì bộ nhớ đám mây của các phần mềm quản lý bán hàng online.

- Chính vì việc không phụ thuộc tới kết nối internet, mọi thông tin bảo mật của bạn sẽ nằm an toàn trong chiếc “két sắt” mang tên bộ nhớ máy tính của bạn. Bạn có thể thoải mái sử dụng phần mềm mà không sợ hacker hay bên thứ 3 nào can thiệp được vào trung tâm lưu trữ dữ liệu trên chiếc máy tính mà bạn đã cài đặt phần mềm quản lý bán hàng offline.

- Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng offline đều được tích hợp các phần mềm tính tiền  như in bill, máy tính , ghi chép và báo cáo doanh thu hàng ngày, các chương trình khuyến mãi,… Chính vì vậy mà phần mềm offline sẽ rất phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, không yêu cầu nhiều tính năng.

3.2 Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline

- Do không cần tới kết nối internet, phần mềm quản lý bán hàng offline không có tính đa dụng cao. Ví dụ như khi bạn không thể có mặt ở cửa hàng, cơ sở kinh doanh do lí do cá nhân hoặc đi du lịch xa, bạn cũng không thể xem báo cáo qua các thiết bị khác của bạn như laptop , điện thoại, máy tính bảng, không biết được tình hình đang diễn ra tại cửa hàng của mình.

- Bạn có thể dễ dàng bị đánh mất các dữ liệu kinh doanh của mình vì phần mềm quản lý bán hàng offline chỉ lưu trữ trên bộ nhớ của máy tính bạn cài phần mềm. Về cơ bản, bộ nhớ trong ổ cứng máy tính khá là an toàn để lưu trữ, tuy nhiện, nếu như những trường hợp xấu nhất xảy ra, máy tính của bạn bị hư hỏng, virus hay chính chiếc ổ cứng của bạn bị hỏng hóc, lúc này mọi dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ “bốc hơi” và gần như rất khó để lấy lại. Cách khắc phục tốt nhất để tránh lâm vào tình trạng này chính là sao lưu thường xuyên các dữ liệu ra công cụ hỗ trợ bộ nhớ ngoài như USB, ổ cứng rời,.. Phương pháp này tuy hiệu quả nhưng lại rất mất thời gian.

Phần mềm bán hàng offline

Nhược điểm của phần mềm bán hàng offline

- Không được sửa chữa! Đúng vậy, vì đã số các phần mềm quản lý bán hàng offline đều là dạng trả phí một lần, dùng mãi cả đời nên các bạn có khả năng sẽ gặp phải trường hợp bị từ chối hỗ trợ sửa chữa tử tế nếu đã hết thời gian bảo hành với nhà cung cấp. Đây chính là cách họ kiếm tiền từ những dịch vụ hậu mãi từ bạn.

- Chậm thích ứng. Vì phần mềm quản lý bán hàng offline được cài đặt cố định trong một thiết bị nên bạn sẽ không thể nâng cấp những tính năng mới một cách nhanh chóng. Đôi khi, bạn sẽ phải “đau đầu” với chính phần mềm quản lý offline đã “già nua” của mình trong một thời gian khá dài. Nếu như bạn muốn update công cụ hỗ trợ của mình thì rõ ràng bạn tiếp tục phải bỏ ra thêm chi phí cho việc này.

3.3 Vậy chúng ta có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline?

Câu trả lời là tùy thuộc vào bạn!

Tùy nhu cầu sử dụng thế nào, quy mô kinh doanh cũng như chi phí mong muốn mà bạn có thể kiên trì tự lựa chọn cho mình một phương án phù hợp.

Tổng quan, phần mềm offline chỉ phù hợp duy nhất cho các loại cửa hàng kinh doanh bán lẻ truyền thống, có quy mô nhỏ, không đòi hỏi quá nhiều tính năng. Khi sử dụng phần mềm bán hàng offline sẽ khiến bạn gặp khó khăn hơn và không hiệu quả bằng các phần mềm quản lý bán hàng online.  

Phần mềm bán hàng online được các chuyên gia giới thiệu sẽ khắc phục được hầu gần như tất cả các nhược điểm mà phần mềm quản lý bán hàng offline dễ dàng gặp phải. Tính tiêu chí cơ động cao của nó sẽ khiến cho bạn nắm bắt được mọi tình hình kinh doanh của cơ sở kể cả khi bạn không thể có mặt được ở đó. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉ cần đăng nhập account vào phần mềm online kết hợp với bất cứ thiết bị gì có thể kết nối internet mà bạn có.

Phần mềm quản lý bán hàng online gần như ưu việt hơn về mọi mặt và được cập nhật thường xuyên, đang dần loại bỏ phần mềm offline. Giao diện vô cùng đẹp mắt, dễ sử dụng cũng như được tích hợp những tính năng hiện đại, mới mẻ. Đó là lý do tại sao theo như thị hiếu số đông hôm nay, rõ ràng phần mềm quản lý bán hàng online đang được yêu mến và ưa chuộng hơn rất nhiều so với người anh em của nó.

Tổng kết, qua phân tích trên, tuy rẻ hoặc miễn phí nhưng phần mềm quản lý bán hàng offline bao giờ cũng mang lại nhiều rủi ro. Các bạn có thể tham khảo thêm về cách mua phần mềm bán hàng phù hợp, tránh lãng phí tiền mới nhất. Chúng tôi - Nhanh.vn hy vọng bạn đọc cùng bạn bè người thân khi nắm bắt cơ hội kinh doanh sẽ có được lựa chọn chính xác và đi con đường thành công nhất

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 80.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến