TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Thủ tục hủy hóa đơn GTGT không tiếp tục sử dụng theo Thông tư 39

2019-12-25

Trong kinh doanh, sẽ có trường hợp doanh nghiệp bị thừa hóa đơn hay không cần sử dụng nữa, khi đó doanh nghiệp có trách nhiệm hủy số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục hủy hóa đơn GTGT không tiếp tục sử dụng theo Thông tư 39.

1. Các trường hợp hủy hóa đơn

- Hóa đơn đặt in bị sai, in trùng, in thừa

- Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không thể tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn

- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật

Lưu ý: Nếu viết sai hóa đơn GTGT thì chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn là được, không cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn

Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp doanh nghiệp còn lưu giữ hóa đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

phương pháp hủy hóa đơn

Các trường hợp hủy hóa đơn không sử dụng

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đơn giản

2. Trình tự, thủ tục hủy hóa đơn

Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn

Doanh nghiệp cần hủy hóa đơn phải có quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và tiến hành các việc sau:

- Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

- Tiến hành hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.

phương pháp hủy hóa đơn GTGT

Quy trình hủy hóa đơn 

Bước 2: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Theo quy định tại điểm d, khoản 3, điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về nội dung của biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy như sau: “Trong bảng kê hóa đơn cần hủy này phải có các thông tin cần thiết như: Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, từ số … đến số .... và phải có chữ ký của người lập và hội đồng hủy hóa đơn”

Trước khi hủy hóa đơn, hội đồng kiểm kê phải tiến hành kiểm kê số hóa đơn cần hủy với các chỉ tiêu như quy định. Hội đồng kiểm kê phải lập bảng kiểm kê và ký xác nhận.

Bước 3: Tiến hành lập biên bản hủy hóa đơn

Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Tại điểm d, khoản 3, điều 29 thông tư 39 quy định về thông báo hủy hóa đơn như sau:

“Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số … đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy.

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng thông báo kết quả hủy hóa đơn được thành lập 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.”

- Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:

  • Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
  • Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
  • Biên bản hủy hóa đơn;
  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (Mẫu: TB03/AC Ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC  ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính)

Kết luận

Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục để không bị nhầm lẫn về hóa đơn, việc thu thập thông tin và xử lý cũng sẽ dễ dàng hơn. Để tránh những thủ tục phức tạp, doanh nghiệp tốt nhất nên xử lý hóa đơn đúng ngay từ đầu, tránh bị in thừa, trùng. Hiện nay, để quản lý hóa đơn một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp thường dùng đến các phần mềm tiện ích trong đó có thể kể đến phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ việc thu thập, xử lý thông tin một cách tự động, linh hoạt, chính xác.

Trên đây là hướng dẫn về thủ tục hủy hóa đơn không sử dụng nữa theo thông tư 39. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

social
5/5 (1 vote)

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 80.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí
Có thể bạn quan tâm
Dùng thử miễn phí Nhanh.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 3, Số 70 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương