Quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản hiện nay

08/01/2020

Hang hóa trong kho là một trong những tài sản lưu động quan trọng và chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản lưu động của hầu hết doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại. Hàng tồn kho có vai trò như một tấm đệm an toàn giữ các gia đoạn lưu trữ - sản xuất - tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

Do đó, công tác quản lý kho hàng hóa giữ vai trò then chốt và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Cống tác quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được các chi phí liên quan đến hàng tồn kho (chi phí nhân công cho việc bảo vệ và quản lý kho, chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho, chi phí tổn hại khi không có hàng,...). Ngược lại, công tác quản lý kho yếu kém sẽ làm tăng các chi phí liên quan đến hàng tồn kho từ đó ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Vì thế, hiện nay nhiều doanh nghiệp đang dần sử dụng những phương pháp quản lý kho tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý kinh doanh hiệu quả và tránh được những sai sót không đáng có. Một trong những phương pháp phổ biến hiện nay là quản lý kho bằng Excel. Trong bài viết này, hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu về quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản

1. Quản lý kho hàng là gì?

Quản lý kho hàng là việc kiểm soát các hoạt động như lập kế hoạch sử dụng, thu mua, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa tồn kho đáp ứng nhu cầu sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản hiện nay

Quản lý kho giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả

Quản lý kho là công tác:

- Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình bán hàng bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh ứ đọng hàng hóa

- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hu hỏng, mất mát, gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp

- Đảm bảo cho lượng vốn của doanh nghiệp tồn tại dưới hinh thái vật chất ở mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa.

2. Các số liệu và mục cần biết trong Excel dùng để quản lý kho

Một bảng Excel quản lý kho cần có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập.

+ Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.

+ Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

+ Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.

+ Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý kho bằng Excel

3. Excel quản lý hàng hóa bao gồm những file gì?

- Sheet Danh mục gồm: 

+ Danh mục nhóm/ loại hàng

+ Danh mục đơn vị tính: Cái, Lô, Kg, ...

+ Danh mục mặt hàng chi tiết: Gồm có mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và thông tin khác.

Quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản hiện nay

Danh mục hàng hóa trong Excel

- Sheet Nhập hàng và xuất hàng  :

+ Ngày tháng

+ Số chứng từ

+ Mã hàng

+ Tên hàng

+ Thành tiền.,… và một số thông tin khác

Quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản hiện nay

Sheet nhập hàng và xuất hàng trong Excel

- Sheet Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa 

Quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản hiện nay

Báo cáo doanh thu và giá vốn trong Excel

Như vậy, trên đây là cách quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản mà Nhanh.vn muốn gửi đến bạn.

Tuy nhiên quản lý kho hàng bằng Excel đã là một phương pháp cũ và truyền thống, phổ biến và còn một số rủi ro khó kiểm soát được. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa tối ưu hơn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Một trong những phần mềm được các doanh nghiệp tin dùng và đứng đầu trong cung cấp dịch vụ quản lý bán hàng hiện nay là Nhanh.vn.

Nhanh.vn là phần mềm bán hàng phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng được Nhanh.vn trên mọi thiết bị có kết nối internet, ở bất cứ nơi đâu, bất kỳ thời điểm nào mà bạn muốn.  Dù bạn truy cập vào phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn trên bất cứ thiết bị nào như máy tính, điện thoại, ipad thì bạn vẫn có thể xem giao diện với đầy đủ tính năng nhất. Phần mềm bán hàng Nhanh.vn có độ tùy biến cao, ứng dụng với mọi thiết bị, phù hợp với mọi loại màn hình kể cả màn hình điện thoại, bạn luôn cảm thấy đơn giản, trực quan, và dễ thao tác khi truy cập vào phần mềm Nhanh.vn trên bất cứ thiết bị nào

Quản lý kho hàng bằng Excel đơn giản hiện nay

Phần mềm quản lý kho hàng tối ưu Nhanh.vn

 Cuối cùng, Nhanh.vn mong bài viết đã cung cấp cho bạn kiến thức cần thiết về quản lý kho hàng bằng Excel và chúc bạn luôn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 194175159

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng VPbank - Chi nhánh Ngô Quyền

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến