Quản lý hàng tồn kho cùng với Nhanh.vn

02/03/2020

Quản lý hàng hóa rất quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Do đó để quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hãy cùng Nhanh.vn tìm hieu về quản lý hàng tồn kho cũng như phần mềm quản lý tồn kho của Nhanh.vn nhé

1. Quản lý hàng tồn kho là gì?

Là một phần trong chuỗi cung ứng của bạn, quản lý hàng tồn kho bao gồm các khía cạnh như kiểm soát và giám sát mua hàng từ nhà cung cấp cũng như khách hàng duy trì việc lưu trữ hàng hóa, kiểm soát lượng sản phẩm để bán và thực hiện đơn hàng. 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sử dụng Excel, Google Sheets hoặc các công cụ thủ công khác để theo dõi cơ sở dữ liệu hàng tồn kho và đưa ra quyết định về việc đặt hàng.

Tuy nhiên, biết khi nào nên sắp xếp lại, đặt hàng bao nhiêu, lưu trữ số lượng hàng hóa ở đâu, v.v có thể nhanh chóng trở thành một quy trình phức tạp. Do đó, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm quản lý kho, ứng dụng hoặc hệ thống với các khả năng vượt ra ngoài cơ sở dữ liệu và với những công thức thủ công.

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho

2. Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho

Nếu không có cách tiếp cận thông minh, bạn sẽ phải đối mặt với một loạt thách thức, bao gồm chi phí nổ ra, mất lợi nhuận, dịch vụ khách hàng kém và thậm chí là thất bại hoàn toàn. Từ góc độ sản phẩm, tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho nằm ở việc hiểu được số hàng bạn có trong tay, vị trí của nó trong kho của bạn và việc xuất nhập kho hàng hóa đó.

Tầm nhìn rõ ràng giúp bạn:

  • Giảm chi phí
  • Tối ưu hóa 
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn
  • Ngăn chặn mất mát từ trộm cắp, hư hỏng và hàng bị trả lại

Trong bối cảnh rộng hơn, quản lý hàng tồn kho cũng cung cấp những hiểu biết sâu sắc về tình hình tài chính, hành vi và sở thích của khách hàng, cơ hội kinh doanh và sản phẩm, xu hướng trong tương lai và hơn thế nữa.

3. Các loại quản lý hàng tồn kho

Gồm 4 loại cơ bản sau:

Nguyên liệu thô là bất kỳ mặt hàng nào được sử dụng để sản xuất linh kiện hoặc thành phẩm. Đây có thể là các mặt hàng được sản xuất trực tiếp bởi doanh nghiệp của bạn hoặc mua từ một nhà cung cấp. 

Hàng tồn kho đang hoạt động đề cập đến các mặt hàng chưa hoàn thành chuyển qua sản xuất. Trong trường hợp của một doanh nghiệp làm nến, hàng tồn kho trong quá trình làm việc có thể là nến đang khô và không được đóng gói.

Hàng hóa thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán.

Hàng hóa bảo trì, sửa chữa và vận hành là các mặt hàng được sử dụng để hỗ trợ và tạo điều kiện cho việc sản xuất hàng hóa thành phẩm. Những mặt hàng này thường được tiêu thụ như là kết quả của quá trình sản xuất nhưng không phải là một phần trực tiếp của thành phẩm. Ví dụ, khuôn dùng một lần được sử dụng để sản xuất nến sẽ được coi là hàng tồn kho.

Các loại quản lý tồn kho

Các loại quản lý tồn kho

4. Quy trình quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một quá trình phức tạp, đặc biệt đối với các tổ chức lớn, nhưng về cơ bản là giống nhau bất kể quy mô hoặc loại hình của tổ chức. Trong quản lý hàng tồn kho, hàng hóa được chuyển đến khu vực nhận hàng đến vị trí khi của doanh nghiệp bạn.

Quản lý hàng tồn kho sử dụng nhiều dữ liệu khác nhau để theo dõi hàng hóa khi di chuyển, bao gồm số lô, số sê-ri, giá vốn hàng hóa, số lượng hàng hóa và ngày khi hàng hóa di chuyển.

5. Phần mềm và hệ thống quản lý hàng tồn kho

Nói một cách đơn giản, phần mềm quản lý hàng tồn kho là một hệ thống kỹ thuật số để theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng.

Đối với các doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, hệ thống hàng tồn kho nên được tích hợp trực tiếp với chuỗi cung ứng tổng thể và trải nghiệm khách hàng. Điều này có nghĩa là khả năng thực hiện và giám sát việc mua hàng từ nhà cung cấp hoặc khách hàng, giám sát việc lưu trữ và địa điểm, kiểm soát lượng sản phẩm được bán trên các kênh và hợp lý hóa tất cả các khía cạnh của việc thực hiện đơn hàng.

6. Chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

6.1 Tối ưu hóa

Tối ưu hóa hàng tồn kho không chỉ là về việc có đúng số lượng hàng hóa vào đúng thời điểm tại đúng nơi ngay bây giờ. Đó cũng là về dự báo nhu cầu và theo dõi hiệu suất sản phẩm riêng lẻ để dự đoán những gì bạn sẽ cần trong tương lai.

6.2 Đơn đặt hàng

Đồng bộ hóa quản lý đơn hàng với hàng tồn kho làm tăng tốc độ và sự hài lòng của khách hàng trong quá trình mua hàng. Tùy thuộc vào độ phức tạp và kích thước của bạn, hãy tìm một hệ thống duy nhất kết hợp các kênh bán hàng và cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và giám sát các đơn đặt hàng ở phía khách hàng và nhà cung cấp.

6.3 Dữ liệu khách hàng

Ngoài ra, phần mềm sẽ giữ tất cả dữ liệu khách hàng và nhà cung cấp của bạn ở một nơi. Bởi vì một cái nhìn duy nhất về đơn đặt hàng và lịch sử của mỗi khách hàng cho phép bạn hiểu hành vi của họ. Nó cũng mở ra những trải nghiệm cá nhân, dự báo tổng thể tốt hơn và tạo ra sản phẩm mới thông minh hơn.

6.4 Nhiều kênh

Quản lý hàng tồn kho đa kênh là một điều vô cùng cần thiết bởi hiện nay bán hàng đa kênh cũng không còn quá xa lạ. Do đó phần mềm quản lý nhiều kênh thì càng giúp doanh nghiệp quản lý được hiệu quả hơn.

7. Phần mềm quản lý kho Nhanh.vn

Kết nối nhiều sàn, nhiều gian hàng linh hoạt 

- Đồng bộ cùng lúc nhiều gian hàng trên các sàn: Shopee, Lazada, Vatgia, Sendo, Tiki (Sắp có)

- Trên mỗi sàn, có thể kết nối nhiều gian hàng khác nhau 

- Lấy được sản phẩm ở 1 gian hàng về - copy sang nhiều gian hàng khác nhau 

- Đồng bộ sản phẩm, tồn kho, đơn hàng giữa cửa hàng offline với gian hàng trên sàn 

Ghép nối nhiều sản phẩm đơn giản, linh hoạt 

- Trên một gian hàng, có thể ghép được 1 sản phẩm thật tại cửa hàng offline 

- Trên gian hàng, có thể ghép được 1 sản phẩm thật tại cửa hàng offline với nhiều sản phẩm trên sàn (SKU) có tên khác nhau 

- Quản lý được combo sản phẩm gồm nhiều sản phẩm cùng loại (Ví dụ: Combo 5 đôi tất) 

- Quản lý được combo sản phẩm gồm nhiều sản phẩm khác nhau (Ví dụ: Set quần + áo + mũ) 

- Đảm bảo trừ tồn kho chính xác sau khi đã ghép nối sản phẩm 

Tạo nhanh sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử 

- Lọc ra các sản phẩm chưa được tạo lên sàn TMĐT để tiến hành xử lý

- Thao tác tạo sản phẩm đơn giản tiện lợi

- Không mất nhiều bước để khởi tạo như trên các sàn TMĐT

Quản lý hệ thống sản phẩm 

- Theo dõi so sánh giá bán giữa các kênh bán hàng

- Thao tác sửa giá bán, thông tin sản phẩm dễ dàng không mất nhiều thời gian 

- Quản lý thời gian lưu kho của sản phẩm, cảnh báo sản phẩm tồn lâu không bán được 

Theo dõi và đồng bộ kho hàng 

- Theo dõi tình trạng tồn kho của sản phẩm trực tiếp trên hệ thống nhanh.vn

- Đồng bộ tồn kho lên một hoặc nhiều gian hàng

- Tùy chọn những sản phẩm đồng bộ hoặc không đồng bộ tồn

Tải đơn hàng từ các sàn TMĐT

- Giải quyết dứt điểm tình trạng sót đơn hàng, mất đơn hàng trên hệ thống sàn TMĐT

- Cập nhật trạng thái đơn hàng liên tục theo thời gian thực 

- Tải những đơn hàng tối đa 2 tháng trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm 

Đây là những chia sẻ của Nhanh.vn về phần mềm quản lý kho, các bạn có thể đọc, tham khảo và dùng thử phần mềm của Nhanh.vn nhé!

Khi bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ:

Tổng đài hỗ trợ

 19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

 098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

 091.442.9900 (Vận chuyển)

Email: contact@nhanh.vn

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương