Phần mềm quản lý kho thông minh, hạn chế thất thoát hiệu quả

12/09/2020

Phần mềm quản lý kho hàng thông minh của Nhanh.vn không chỉ giúp chủ shop kinh doanh quản lý kho hàng đơn giản mà còn hạn chế tối đa tình trạng thất thoát. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm này nhé. 

Quản lý kho là một trong những khâu quan trọng giúp chủ shop có thể cân bằng thu chi - lãi lỗ, hạn chế tối đa khả năng thất thoát hàng hóa, thâm hụt chi phí. Quản lý thủ công theo những phương pháp truyền thống rất dễ xảy ra sai sót, khó kiểm soát hiệu quả. Bởi vậy mà các chủ shop thường sẽ tìm kiếm các phần mềm quản lý kho để có thể tối ưu hóa quy trình quản lý kho của mình. 

 

1. Quản lý kho bằng phần mềm có thực sự cần thiết?

Quản lý kho là công việc có vai trò vô cùng quan trọng với những shop kinh doanh bán hàng, đặc biệt là với bán hàng đa kênh. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý kho hiệu quả. 

Quản lý kho với phần mềm hay sử dụng phương pháp thủ công truyền thống

Quản lý kho bằng phần mềm hay quản lý thủ công

Vậy, quản lý kho là làm những gì? Người thực hiện các công việc quản lý kho sẽ phải thực hiện đầy đủ các công việc như sau:

  • Kiểm soát, xử lý các thông tin xuất - nhập kho
  • Xử lý đơn online, các yêu cầu của khách hàng
  • Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học để dễ dàng tìm kiếm
  • Lên kế hoạch nhập hàng dựa trên thực tế hàng tồn

Những công việc quản lý kho đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao bởi vậy mà khi thực hiện theo những phương pháp thủ công sẽ dễ xảy ra sai sót, thất thoát hàng hóa. Ngoài ra, việc quản lý kho thường tốn nhiều thời gian và nhân lực, khiến chủ shop tiêu tốn một khoản chi phí nhất định. Bởi vậy mà khi so sánh, cân đối chi phí thì phần mềm quản lý kho sẽ là giải pháp hoàn hảo được nhiều chủ shop lựa chọn. 

Xem thêm: Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả. Công việc của người quản lý kho là gì?

2. Thất thoát hàng hóa khi quản lý kho không hiệu quả

Những sai sót trong quản lý kho có quan trọng, đáng bận tâm hay không? Chắc chắn là có. Bởi thực tế, đã có những chủ shop tá hỏa khi nhìn vào báo cáo tổng doanh thu, lãi lỗ của mình. Đơn hàng thì vẫn tăng nhưng lợi nhuận tính toán sao cũng vẫn bị thiếu hụt, không thấy lãi lời gì. Sau khi tìm hiểu mới phát hiện ra là do thiếu hàng, chi phí bị tăng đội lên khiến lợi nhuận giảm. 

Có những chủ shop mới bắt đầu kinh doanh 2 tháng đã thất thoát đến 20 triệu. Nếu tình trạng này kéo dài mà chủ shop không phát hiện ra thì mức thất thoát có thể lên đến bao nhiêu? Chắc chắn sẽ là con số mà bạn không thể ngờ được. 

Có rất nhiều nguyên nhân có thể khiến bạn gặp những thất thoát khi quản lý kho, đừng để mọi chuyện trở nên khó kiểm soát. Hãy là người bán thông thái, quản lý và giám sát chặt chẽ để đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh của mình nhé.

Xem thêm: Quy trình quản lý kho hàng thông minh, hạn chế thất thoát

3. Phần mềm quản lý kho thông minh, hạn chế thất thoát hiệu quả

Nếu bạn đang gặp những vấn đề trong quản lý, vận hành kho, thì Nhanh.vn sẽ mang đến cho bạn một giải pháp hoàn hảo đó chính là phần mềm quản lý kho hàng thông minh. Phần mềm quản lý kho của Nhanh.vn có gì khác biệt? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.

Phần mềm quản lý kho hàng thông minh

Phần mềm quản lý kho hàng thông minh - Nhanh.vn

3.1 Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí

Số lượng hàng hóa càng nhiều thì áp lực dành cho người quản lý kho sẽ càng nặng nề, khó khăn, và dễ xảy ra sai sót hơn. Cũng vì lý do đó mà nhiều chủ shop phải chịu thêm những khoản chi phí phát sinh thuê nhân viên kho. 

Tất cả những vấn đề này sẽ được giải quyết với phần mềm quản lý kho. Nhanh.vn giúp bạn tiết kiệm thời gian hiệu quả khi mọi ghi chép xuất - nhập hàng đều được lưu trữ trên hệ thống, kiểm tra chính xác hàng tồn, phân quyền, trách nhiệm cụ thể cho từng nhân viên, tiết kiệm chi phí thuê nhân lực hiệu quả.

3.2 Kiểm soát chính xác - kinh doanh hiệu quả

Phần mềm kho Nhanh.vn giúp chủ shop luôn kiểm tra được chính xác số lượng hàng tồn kho: những loại hàng nào bán chạy, loại hàng nào đang bị tồn nhiều,.. Điều này chủ shop có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn. Ví dụ: Những loại hàng bán chạy có thể cân nhắc đến việc nhập thêm hàng, những loại hàng tồn nhiều nên thực hiện các chương trình xả tồn, khuyến mãi, sale để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. 

3.3 Sắp xếp vị trí trong kho khoa học

Sắp xếp hàng hóa trong kho là một trong những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và một trí nhớ cực tốt của người nhân viên kho. Bạn đã bao giờ gặp tình trạng khách đến mua hàng nhưng lại không tìm được hàng trong kho cho khách, khiến khách cảm thấy không thật sự hài lòng? Nếu bạn đã từng gặp những trường hợp như vậy thì cũng đừng lo lắng.

Sắp xếp vị trí trong kho khoa học

Sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho khoa học

Phần mềm quản lý kho hàng thông minh Nhanh.vn giúp bạn có thể kiểm soát được vị trí hàng hóa trong kho. Khi khách hỏi chỉ cần mở hệ thống kiểm tra và đến chính xác vị trí hàng giao cho khách. Đơn giản - tiện lợi - dễ dàng - nhanh chóng chắc chắn sẽ giúp shop ghi điểm với khách hàng của mình đấy.

3.4 Support nhiệt tình, tận tâm

Với bất kỳ một giao diện mới nào cũng đều khiến người dùng bỡ ngỡ trong những lần đầu tiên. Với phần mềm quản lý kho hàng thông minh Nhanh.vn bạn sẽ không cần quá lo lắng về cách sử dụng bởi Nhanh.vn luôn có đội ngũ support vô cùng nhiệt tình, tận tâm để sẵn sàng hỗ trợ cho bạn.

Ngoài ra, Nhanh.vn cũng có kênh Youtube, bài Hướng dẫn chi tiết trên trang web của mình dành cho những người muốn tự mình nghiên cứu. Nếu bạn gặp bất cứ khó khăn, hoặc cần tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ ngay với hotline 1900.2812. 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về phần mềm quản lý kho - Nhanh.vn. Nếu có những băn khoăn, do dự, đừng ngần ngại đăng ký dùng thử trải nghiệm miễn phí đầy đủ các tính năng ngay trước nhé. Chúc bạn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương