Những kiến thức về hàng tồn kho mà các chủ Shop không thể bỏ qua

2020-11-23

Tồn kho là vấn đề được rất nhiều các nhà quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt chú ý tới. Bởi đây là vấn đề liên quan đến sự phát triển, xây dựng doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng của tồn kho Nhanh.vn sẽ cung cấp tới các bạn những kiến thức bổ ích cần biết về tồn kho.

Trước hết cùng tìm hiểu những thông tin cơ bản về hàng tồn kho nhé!

1. Tìm hiểu về hàng tồn kho

Hàng tồn kho là gì? Định nghĩa về hàng tồn kho cũng là vấn đề gây nhiều thắc mắc cho mọi người chính vì vậy trước tiên Nhanh.vn sẽ giải thích về định nghĩa hàng tồn kho cho các bạn cần hiểu rõ hơn.

1.1. Định nghĩa hàng tồn kho

Thực tế thì rất nhiều người có quan điểm sai lệch về hàng tồn kho, một số người cho rằng hàng tồn kho là những mặt hàng hóa ế ẩm, ít người tiêu dùng hoặc là số lượng hàng còn ngắn hạn sử dụng bị tồn đọng giữ lại trong kho hàng.

Nhưng bản chất thật sự thì hàng tồn kho là mặt hàng hóa/sản phẩm của doanh nghiệp được giữ lại và bán ra sau cùng và hàng tồn kho cũng có thể là nguồn nguyên liệu tiềm năng được dự trữ trong kho hàng dùng trong việc hỗ trợ sản xuất tạo nên những sản phẩm mới.

1.2. Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa được mua vào để bán trong kinh doanh hoặc các loại hàng hóa mua về để sử dụng trong sản xuất.

- Các loại mặt hàng hóa mua đang trên đường đi.

- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất kinh doanh.

- Sản phẩm dở dang (loại sản phẩm đang hoàn thiện hoặc đã hoàn thiện nhưng chưa nhập kho)

- Các loại thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi đi bán.

Xem thêm: 8 mẹo "giải phóng" hàng tồn kho cho cửa hàng

1.3. Cách quản lý hàng tồn kho

Cách quản lý hàng tồn kho

Cách quản lý hàng tồn kho

Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kho hàng được hiệu quả thì nhà quản lý cần phải đủ kiến thức để quản lý hàng tồn kho. Sau đây Nhanh.vn sẽ giới thiệu đến các bạn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhât:

- Tổng hợp, thống kê số liệu hàng tồn kho hợp lý

- Kiểm soát được lượng hàng tồn kho hiện tại

- Điều kiện mặt bằng/diện tích tối đa để chứa số lượng hàng tồn kho

- Mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng không?

- Cơ sở vật chất, trang thiết bị, nguyên vật liệu, thời hạn sản xuất đáp ứng được mục tiêu sản xuất không?

- Nắm được ưu nhược điểm trong việc giữ lại hàng tồn kho

Doanh nghiệp quản lý tốt hàng tồn kho sẽ có nhiều cơ hội trong thị trường cạnh tranh và nhiều lợi thế trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Kiểm soát chặt chẽ tồn kho, hạn chế tối đa thất thoát

Tìm hiểu thêm

2. Tồn kho có cần thiết hay không?

Tồn kho có cần thiết hay không? Lợi ích và những tiêu cực của tồn kho là gì? Đấy là những câu hỏi được các doanh nghiệp đặt ra, sau đây Nhanh.vn sẽ gửi tới lời giải đáp cho các bạn.

- Giá trị của hàng tồn kho:

Giá trị của hàng tồn kho

Giá trị của hàng tồn kho

Trước hết chúng ta có thể thấy chi phí của hàng tồn kho khá thấp nên nếu có những chính sách sử dụng sản xuất/kinh doanh hợp lý thì đây sẽ là món lời khủng cho doanh nghiệp.

Tiếp theo, để khai thác được giá trị của hàng tồn kho phải nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, dự trữ lượng hàng tồn kho thật hợp lý - phù hợp với điều kiện của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ngoài ra tồn kho còn có thể được dùng làm mặt hàng thử nghiệm trước khi đưa vào sản xuất, việc này không chỉ tiết kiệm chi phí, giảm được nguồn phế liệu mà còn giúp phát triển sản xuất hàng hóa được tốt hơn.

- Những bất cập của việc dự trữ hàng tồn kho

Kế hoạch quản lý tồn kho không thích hợp

Kế hoạch quản lý tồn kho không thích hợp

Dự trữ lượng hàng hóa quá nhiều, không đẩy mạnh bán ra thị trường được gây tắc kho hàng, tổn thất chi phí đào thải hàng tồn kho và một số chi phí khác như: chi phí mặt bằng, chi phí quảng cáo đẩy nhanh sản phẩm, Chi phí hao hụt nguyên vật liệu,.....

Hàng tồn kho nhiều làm mất diện tích dự trữ các mặt hàng sản phẩm mới, làm cản trở hệ thống sản xuất, đẩy lùi hoạt động sản xuất/chậm tiến độ sản xuất.

Nhu cầu khách hàng luôn rất đa dạng nên việc trì hoãn sản xuất quá lâu, không tạo ra được các sản phẩm tiếp tục đáp ứng mong muốn của khách hàng sẽ làm mất một lượng khách hàng, làm giảm lượng doanh thu.

Xem thêm: "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" và những điều bạn không thể bỏ qua

3. Ý nghĩa ngày tồn kho bình quân

Số ngày tồn kho bình quân hay còn được gọi là doanh số tồn kho trong ngày được hiểu là số ngày trung bình mà một doanh nghiệp bán hết số lượng hàng tồn kho. Đây là một trong những thông số quan trọng dùng để phân tích và xác định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thực tế, các nhà quản lý sẽ thông qua số ngày tồn kho bình quân để đánh giá cách quản lý hàng tồn kho của mình có đúng hướng hay không, qua đó cũng nắm bắt được những hạn chế cần thay đổi, xây dựng được các kế hoạch duy trì hàng tồn kho phù hợp.

Dưới đây là công thức tính số ngày tồn kho bình quân:

AAI = C/G *365

Trong đó:

AAI: là ký hiệu của số ngày tồn kho bình quân

C: là chi phí bình quân hàng tồn kho ở thời điểm hiện tại

G: là giá vốn bán hàng

Xem thêm: Quản lý hàng tồn kho cùng với Nhanh.vn

4. Thế nào là tồn kho theo chu kỳ?

Tồn kho theo chu kỳ là một loại tồn kho được đề nghị khi muốn thỏa mãn nhu cầu của sản phẩm thông qua thời gian giữa những lần đặt hàng. 

Sự ra đời của loại hình này thực tế là do tình hình kinh tế của mỗi doanh nghiệp, số lượng đơn đặt hàng ít nhưng lại mang khối lượng lớn và thực hiện giao hàng liên tục theo những đơn hàng bé hơn tương ứng với nhu cầu trong từng giai đoạn.

Hy vọng rằng những chia sẻ của Nhanh.vn về tồn kho sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Chúc các bạn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương