Import Xuất Nhập kho

Import xuất nhập kho sản phẩm cho phép doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất - nhập kho với số lượng sản phẩm lớn cùng lúc. Tối đa 500 bản ghi/lần Import xuất nhâp kho. 

Thao tác Import xuất nhập kho đơn giản, dễ thực hiện.

Quy trình Import xuất nhập kho

Bước 1: Truy cập vào module Import/Import Xuất nhập kho hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của module này như hình bên dưới:

 

 

Bước 2: Tải mẫu file Import Excel về máy tính cá nhân

Tải mẫu file Excel tương thích với bản cài Office về máy tính cá nhân của người dùng Excel 2003 hoặc cho Excel 2007 trở lên

Bước 3: Nhập liệu thông tin vào mẫu file Excel vừa tải về

Danh sách sản phẩm khi chưa thực hiện nghiệp vụ Import xuất nhập kho (số lượng tất cả sản phẩm đều tồn = 0) như sau: 

 

 

  • Về thông tin sản phẩm: Hệ thống cho phép nhận 01 trong 03 giá trị phân biệt giữa các sản phẩm (Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm, Tên sản phẩm) hoặc cả 03 giá trị khi nhập liệu thông tin vào file.
  • Về số lượng sản phẩm: Nhập liệu số lượng của từng sản phẩm cần thao tác vào các trường tương ứng.
  • Về các thông tin khác: Tùy vào điều kiện quản lý và quy chuẩn, mỗi doanh nghiệp sẽ nhập liệu thêm các trường thông tin về: Giá, Ghi chú, Ngày hết hạn, Cảnh báo trước.

Giao diện như hình ảnh minh họa:

 

 

Bước 4: Upload file vừa nhập liệu thông tin lên hệ thống

 

 

Tích chọn các trường có đánh dấu (*) bắt buộc.

  • Chọn mẫu Excel: Chọn mẫu file Excel đã tải về (nhập liệu thông tin) tương ứng.
  • Kiểu import: Gồm 2 kiểu: Lập phiếu xuất nhập kho và Lập phiếu yêu cầu xuất nhập kho (áp dụng cho những doanh nghiệp qua nhiều khâu kiểm duyệt sản phẩm, cần được đề xuất để các phòng ban tương ứng thực hiện nghiệp vụ duyệt đề xuất nhập xuất sản phẩm vào kho/ cửa hàng).
  • Từ kho: Chọn kho/ cửa hàng thực hiện nghiệp vụ import xuất nhập kho.
  • Loại XNK: Chọn loại xuất hoặc nhập kho đối với nghiệp vụ import.
  • Kiểu XNK: Chon 01 trong 07 kiểu xuất nhập kho.

Trong đó:

- Kiểu [N] Nhà cung cấp: Nhập (Xuất) sản phầm từ nhà cung cấp (nhà sản xuất).

- Kiểu [C] Chuyển kho: Nhập (Xuất) chuyển kho sản phẩm giữa các cửa hàng.

- Kiểu [L] Bán lẻ: Nhập (Xuất) lại sản phẩm khách hàng mua lẻ trả lại.

- Kiểu [B] Bán buôn: Nhập (Xuất) lại sản phẩm khách hàng mua buôn trả lại.

- Kiểu [T] Hàng tặng kèm: Nhập (Xuất) lại sản phẩm tặng kèm cùng hóa đơn bán hàng (đơn hàng) đã bán trước đó.

- Kiểu [NB] Nội bộ: Nhập (Xuất) lại sản phẩm đã được xuất nội bộ (nhân viên trong công ty) trước đó.

- Kiểu [#] Kiểu khác: Nhập (Xuất) kho ngoài toàn bộ kiểu xuất nhập kho trên đây.

  • Nhà cung cấp: Chọn tên nhà cung cấp nếu có.
  • Mô tả XNK: Mô tả thêm về thao tác import xuất nhập kho nếu cần.
  • File Excel: Chọn file Excel đã nhập liệu đủ thông tin để đính kèm và upload lên hệ thống.

Click  để hệ thống cập nhật dữ liệu từ file.

 

Bước 5: Check lại thông tin sau khi thực hiện thao tác Import xuất nhập kho

  • Danh sách sản phẩm xuất nhập kho sau khi thực hiện thao tác import được chuyển về Danh sách phiếu xuất nhập kho (nếu là kiểu Lập phiếu XNK) tại đây hoặc Danh sách phiếu yêu cầu xuất nhập kho (nếu là kiểu Lập phiếu yêu cầu XNK) tại đây

Giao diện làm việc của Danh sách sản phẩm xuất nhập kho như sau:

 

 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

098.983.4491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247.309.9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản : Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App