Tính năng xuất bán doanh nghiệp được dùng trong tình huống công ty bạn có nhiều đại lý cũng đang dùng phần mềm Nhanh.vn. Tính năng này, bạn có thể:
1. Sản phẩm: Quản lý sản phẩm độc lập giữa tổng công ty và đại lý, nhưng có thể sao chép sản phẩm từ doanh nghiệp A (tổng công ty) sang doanh nghiệp B (đại lý)
2. Đại lý trả hàng cho Tổng công ty
3. Phân quyền cho doanh nghiệp B (đại lý) nhìn thấy tồn kho các sản phẩm của doanh nghiệp A (tổng công ty) để chủ động gọi hàng
4. Điều chỉnh giá bán cho đại lý, điều chỉnh giá nhập cho đại lý tăng theo theo giá nhập của tổng công ty
5. Hỗ trợ công nợ giữa tổng công ty và đại lý
6. Website của tổng công ty hỗ trợ show số tồn của từng đại lý => khách hàng có thể tới cửa hàng gần nhất để mua hàng
Cụ thể:
Bước 1: Bạn thông báo với Nhanh.vn để gắn 2 doanh nghiệp làm đối tác của nhau
Bươc 2: Bạn truy cập theo Bán hàng / Lập hóa đơn / Bán cho doanh nghiệp khác hoặc truy cập tại đây.
Có 2 cách thêm hóa đơn bán hàng doanh nghiệp: Thêm bằng tay và Import file Excel.
1.1 Thêm hóa đơn bằng tay
Tình huống:
- Tổng công ty bán 2 chiếc Áo bảy màu cho đại lý, đại lý nhập với giá 200.000 đ/chiếc và bán với giá 350.000 đ/chiếc. Hóa đơn xuất bán này được chiết khấu 10%, còn 360.000 đ.
- Hệ thống sẽ tạo ra ở tổng công ty phiếu Xuất bán buôn (*)
- Đồng thời tạo ra ở đại lý phiếu Yêu cầu nhập Nhà cung cấp như sau:
- Sau khi xác nhận phiếu yêu cầu, hệ thống sẽ tạo ở đại lý phiếu nhập nhà cung cấp
- Khi đó Danh sách sản phẩm của đại lý sẽ có thêm sản phẩm Áo bảy màu, với số tồn là 2
1.2. Import xuất bán bằng file Excel
Bạn chuyển sang tab Import Xuất bán để thao tác
Tình huống:
- Tổng công ty bán 5 chiếc Áo cờ cho đại lý, đại lý nhập với giá 100.000 đ/chiếc và bán với giá 300.000 đ/chiếc
- Tổng công ty tải file mẫu import về và nhập các thông tin cần thiết
- Trở lại giao diện import, nhập các thông tin cần thiết và tải file Excel lên. Sau đó click Lưu để hoàn tất.
- Lưu ý phần khoanh đỏ: Phần này chỉ có tác dụng khi dùng import sản phẩm để bán giữa hai doanh nghiệp và trong file import không điền giá nhập mới, giá bán mới. Hệ thống sẽ tính giá nhập mới, giá bán mới của tất cả các sản phẩm trong file import dựa trên giá trị mà bạn điền vào phần khoanh đỏ.
- Sau khi lưu, hệ thống sẽ tạo ra ở tổng công ty phiếu Xuất bán buôn (*)
- Tạo ở đại lý phiếu Yêu cầu nhập Nhà cung cấp
- Đại lý xác nhận phiếu yêu cầu, hệ thống sẽ tạo phiếu Nhập nhà cung cấp
- Danh sách sản phẩm của đại lý có thêm sản phẩm Áo cờ với số tồn là 5
Trường hợp đại lý muốn trả lại hàng cho tổng công ty, thì dùng tính năng Thêm hóa đơn trả hàng doanh nghiệp
Lưu ý:
- Nếu tổng công ty đã bán sản phẩm X cho đại lý, đại lý muốn trả lại sản phẩm X cho tổng công ty thì dùng tính năng trả hàng doanh nghiệp chứ KHÔNG dùng tính năng bán hàng doanh nghiệp, vì như vậy sẽ tạo ra 2 sản phẩm X trùng nhau ở tổng công ty.
- Chỉ trả được với các sản phẩm được tạo khi bán giữa hai doanh nghiệp.
Để tạo hóa đơn trả hàng doanh nghiệp, bạn truy cập vào Bán hàng / Lập hóa đơn / Trả từ doanh nghiệp khác, hoặc truy cập tại đây:
Có 2 cách trả hàng cho doanh nghiệp là thêm tay và import file Excel.
2.1. Thêm hóa đơn trả hàng doanh nghiệp
- Đại lý muốn trả 2 chiếc Áo bảy màu mà tổng công ty đã bán cho đại lý trước đó, thì thao tác như sau:
- Lưu ý: Nếu điền 1 sản phẩm khác không phải là sản phẩm mà tổng công ty đã từng bán cho đại lý thì hệ thống sẽ không gợi ý ra
- Hệ thống tạo ở đại lý phiếu Xuất trả Nhà cung cấp
- Đồng thời tạo ở tổng công ty phiếu Yêu cầu Nhập khác
- Sau khi xác nhận phiếu yêu cầu, hệ thống tạo phiếu nhập khác để tăng tồn Áo bảy màu thêm 2 sản phẩm.
2.2. Import file Excel
Dùng khi muốn trả nhiều sản phẩm trong 1 lần, bạn chuyển sang tab Import trả để thao tác.
Đại lý muốn trả 3 chiếc Áo cờ cho tổng công ty, thì làm như sau:
- Tải file import mẫu về và nhập tên sản phẩm, số lượng trả
- Import file Excel lên phần mềm
- Lúc này hệ thống tạo ở đại lý phiếu Xuất trả Nhà cung cấp
- Đồng thời tạo ở tổng coogn ty phiếu Yêu cầu nhập khác
- Sau khi xác nhận phiếu Yêu cầu, sẽ tạo ra phiếu nhập khác để tăng số tồn sản phẩm Áo cờ thêm 3
Để đại lý xem được tồn kho các sản phẩm của tổng công ty, thì đại lý cần có thêm quyền /inventory/product/companyavailable
Để đại lý tạo yêu cầu xuất bán gửi cho tổng công ty, thì đại lý cần có thêm quyền /inventory/requirement/addexternal
Lưu ý: Lựa chọn để Xuất bán doanh nghiệp có ghi nhận hoặc không ghi nhận doanh thu bán buôn: Khi bán từ doanh nghiệp A => doanh nghiệp B sẽ ghi nhận Xuất khác (thay vì mặc định là Xuất bán buôn) để không ghi nhận doanh thu.
Khi xuất bán cho đại lý, bạn có thể điều chỉnh giá cho phù hợp với thời điểm bán
Ví dụ: Bán sản phẩm từ tổng công ty sang đại lý, hệ thống sẽ tạo phiếu Xuất bán buôn từ tổng công ty sang đại lý, bên đại lý sẽ tạo 1 phiếu yêu cầu Nhập NCC
Hạch toán hệ thống sẽ tạo:
- Phiếu xuất ghi nhận giá vốn của sản phẩm - hạch toán Nợ 632, Có 1561
- Phiếu bán hàng = Giá trị của đơn xuất bán đã trừ chiết khấu (nếu có) - hạch toán Nợ 131, Có 5111, đối tượng khách hàng tên là Đại lý do hệ thống tự tạo ở danh sách khách hàng
- Phiếu thu/ Báo có = số tiền mà tổng công ty điền thanhh toán tiền mặt / chuyển khoản / quẹt thẻ - hạch toán Nợ 1111/ 1121, Có 131 , đổi tượng là khách hàng Đại lý.
