Nhanh.vn - Tiết kiệm thời gian

Hạch toán kế toán với đơn hàng

Tags: Hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán tự động các đơn hàng được gửi qua hãng vận chuyển của Nhanh.vn

Lưu ý: Doanh nghiệp cần cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động tại Cài đặt / Cài đặt chung / Cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động.

1. Đơn Thành công

Ví dụ: Đơn hàng mua 2 sản phẩm, có:

  •  Tổng giá trị đơn hàng là 414.000 đ
  •  Phí thu của khách là 24.000 đ
  •  Phí vận chuyển là 19.800 đ, và có
  •  Phí vượt cân là 1.200 đ

Đơn hàng này có đặt cọc và chuyển khoản trước:

- Đặt cọc 100.000 đ ==> Hạch toán tạo phiếu thu Nợ 1111, Có 131 số tiền 100.000 đ

- Chuyển khoản 150.000 đ -> Hạch toán Báo có (Nộp tiền) Nợ 1121, Có 131 số tiền 150.000 đ

Sau khi đơn hàng đổi sang trạng thái Thành công, hệ thống sẽ tự động hạch toán tạo:

- 1 phiếu thu Nợ 131, có 338 = phí thu của khách = 24.000 theo đối tượng là khách hàng, ghi nhận chứng từ đơn hàng

- 1 phiếu bán hàng hạch toán Nợ 131, Có 5111 = giá trị đơn hàng (đã trừ chiết khấu nếu có) = 414.000 theo chứng từ id phiếu Xuất giao hàng

- 1 phiếu xuất hạch toán Nợ 632, Có 1561 = giá vốn của phiếu theo chứng từ Xuất giao hàng

==> Công nợ của khách hàng = 414.000 + 24.000 - 150.000 - 100.000 = 164.000 (Trong đó 150.000 là tiền đặt cọc, 100.000 là tiền chuyển khoản)

2. Đơn chuyển hoàn

Ví dụ: Đơn hàng mua 1 sản phẩm có

  • Tổng giá trị đơn hàng là 385.000
  • Phí thu của khách là 16.500
  • Phí vận chuyển là 16.500, và có
  • Phí chuyển hoàn là 8.250

3. Xác nhận thanh toán đơn hàng

Doanh nghiệp vào Đôi soát / Thanh toán -> Thanh toán doanh nghiệp, click vào Xác nhận nhận tiền, với doanh nghiệp có dùng kế toán thì sẽ hiện 1 thông báo chọn tài khoản ngân hàng được nhận tiền để nhằm phục vụ cho việc hạch toán các khoản tiền thanh toán

a. Đơn thành công:

Sau khi xác nhận thì hệ thống sẽ tự động hạch toán:

- 1 Phiếu "Xác nhận nhận tiền thanh toán" Nợ 1121, Có 131 = Số tiền cần thanh toán còn lại của khách hàng = 188.000 được lưu theo ID chứng từ đơn hàng và đối tượng là khách hàng

- 1 phiếu "Xác nhận chi tiền thanh toán vận chuyển" Nợ 338, Có 1121 = Số tiền doanh nghiệp thanh toán tiền vận chuyển và phí vượt cân (nếu có) = 19.800 + 1.200 = 21.000 được lưu theo id chứng từ đơn hàng và đối tượng là NCC (nhà cung cấp) Nhanh.vn

b. Đơn chuyển hoàn:

Sau khi xác nhận nhận tiền thì hệ thống sẽ tự động tạo 1 phiếu hạch toán "Xác nhận chi tiền thanh toán vận chuyển" Nợ 338, Có 1121 = số tiền doanh nghiệp cần trả tiền đã chuyển hoàn = 16.500 + 8.250 = 24.750 được lưu theo id chứng từ đơn hàng và đối tượng thanh toán là NCC Nhanh.vn

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Tầng 2, Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

091.442.9900 (Vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty cổ phần VNP Group

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 19002812 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần VNP Group

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App