Nhanh.vn - Tiết kiệm thời gian

Hạch toán kế toán với đơn hàng

Tags: Hạch toán kế toán

A. Hạch toán kế toán tự động các đơn hàng được gửi qua hãng vận chuyển của Nhanh.vn

Lưu ý: Doanh nghiệp cần cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động tại Cài đặt / Cài đặt chung / Cài đặt ngày bắt đầu hạch toán đơn hàng tự động.

1. Đơn Thành công

Ví dụ: Đơn hàng mua 2 sản phẩm, có:

  •  Tổng giá trị đơn hàng là 414.000 đ
  •  Phí thu của khách là 24.000 đ
  •  Phí vận chuyển là 19.800 đ
  •  Phí vượt cân là 1.200 đ

Đơn hàng này có đặt cọc và chuyển khoản trước:

- Đặt cọc 100.000 đ ==> Hạch toán tạo phiếu thu Nợ 1111, Có 131 số tiền 100.000 đ

- Chuyển khoản 150.000 đ -> Hạch toán Báo có (Nộp tiền) Nợ 1121, Có 131 số tiền 150.000 đ

Sau khi đơn hàng đổi sang trạng thái Thành công, hệ thống sẽ tự động hạch toán tạo:

- 1 phiếu thu Nợ 131, có 338 = phí thu của khách = 24.000 theo đối tượng là khách hàng, ghi nhận chứng từ đơn hàng

- 1 phiếu bán hàng hạch toán Nợ 131, Có 5111 = giá trị đơn hàng (đã trừ chiết khấu nếu có) = 414.000 theo chứng từ id phiếu Xuất giao hàng

- 1 phiếu xuất hạch toán Nợ 632, Có 1561 = giá vốn của phiếu theo chứng từ Xuất giao hàng

==> Công nợ của khách hàng = 414.000 + 24.000 - 150.000 - 100.000 = 188.000 (Trong đó 150.000 là tiền đặt cọc, 100.000 là tiền chuyển khoản)

2. Đơn chuyển hoàn

Ví dụ: Đơn hàng mua 1 sản phẩm có

  • Tổng giá trị đơn hàng là 385.000
  • Phí thu của khách là 16.500
  • Phí vận chuyển là 16.500, và có
  • Phí chuyển hoàn là 8.250

3. Xác nhận thanh toán đơn hàng

Doanh nghiệp vào Đôi soát / Thanh toán -> Thanh toán doanh nghiệp, click vào Xác nhận nhận tiền, với doanh nghiệp có dùng kế toán thì sẽ hiện 1 thông báo chọn tài khoản ngân hàng được nhận tiền để nhằm phục vụ cho việc hạch toán các khoản tiền thanh toán

a. Đơn thành công:

Sau khi xác nhận thì hệ thống sẽ tự động hạch toán:

- 1 Phiếu "Xác nhận nhận tiền thanh toán" Nợ 1121, Có 131 = Số tiền cần thanh toán còn lại của khách hàng = 188.000 được lưu theo ID chứng từ đơn hàng và đối tượng là khách hàng

- 1 phiếu "Xác nhận chi tiền thanh toán vận chuyển" Nợ 338, Có 1121 = Số tiền doanh nghiệp thanh toán tiền vận chuyển và phí vượt cân (nếu có) = 19.800 + 1.200 = 21.000 được lưu theo id chứng từ đơn hàng và đối tượng là NCC (nhà cung cấp) Nhanh.vn

b. Đơn chuyển hoàn:

Sau khi xác nhận nhận tiền thì hệ thống sẽ tự động tạo 1 phiếu hạch toán "Xác nhận chi tiền thanh toán vận chuyển" Nợ 338, Có 1121 = số tiền doanh nghiệp cần trả tiền đã chuyển hoàn = 16.500 + 8.250 = 24.750 được lưu theo id chứng từ đơn hàng và đối tượng thanh toán là NCC Nhanh.vn

B. Hạch toán với đơn hàng loại Tự vận chuyển

Lưu ý: Hệ thống không hạch toán với các đơn bạn chọn hãng vận chuyển nhưng lại không gửi sang hãng vận chuyển, chỉ hạch toán với đơn loại Tự vận chuyển và đơn có trạng thái Thành công

Ví dụ: Đơn hàng có

- Giá trị đơn: 275.000
- Phí vận chuyển (thực tế): 20.000
- Phí vân chuyển (thu của khách): 30.000
- Chiết khấu giá trị đơn hàng: 10.000
- Khách đã chuyển khoản: 50.000 ==> hạch toán phiếu Báo có (Nộp tiền) là 50.000 - Nợ 1121 | Có 131
- Đặt cọc 50.000 - hạch toán tạo phiếu thu là 50.000 - Nợ 1111 | Có 131

==> Tổng thu của khách hàng = 275.000 - 50.000 - 50.000 + 30.000 - 10.000 = 195.000

1. Đơn hàng Thành công

Đơn hàng thành công sẽ tạo ra 1 phiếu xuất giao hàng, hạch toán theo đối tượng khách hàng

- Hạch toán phiếu xuất ghi nhận giá vốn của phiếu xuất giao hàng, không gắn đối tượng - Nợ 632 | Có 1561, chứng từ id phiếu XNK

- Hạch toán phiếu bán hàng, gắn đối tượng khách hàng - Nợ 131 | Có 5111, chứng từ id phiếu XNK

Ở đơn hàng thành công sẽ hạch toán 1 phí thu ghi nhận phí thu của khách là 30K - Nợ 131 | Có 338

2. Đối soát đơn hàng

Nút Hành động ở Danh sách đơn hàng sẽ co thêm tùy chọn Đối soát tự vận chuyển

B1: Tải file mẫu về

B2: Điền ID đơn hàng, Phí vận chuyển, Phí thu của khách, Tổng thu - điền tổng tiền phải thu của khách hàng

Ví dụ: Phí vận chuyển điền 20.000, Phí thu của khách điền 30.000, Tổng thu điền 195.000

B3: Import file đối soát

Sau khi đối soát thì đơn hàng sẽ hạch toán:

- Tạo 1 phiếu Xác nhận nhận tiền thanh toán = Tổng thu = 195.000 - hạch toán Nợ 1111 | Có 131, đối tượng khách hàng, chứng từ id đơn hàng

- Tạo 1 phiếu Xác nhận chi tiền thanh toán vận chuyển = Phí vận chuyển = 20.000 - hạch toán Nợ 131 | Có 338, đối tượng khách hàng, chứng từ id đơn hàng.

C. Hạch toán đơn đối soát Lazada, Shopee

1. Đơn hàng thành công

- Đơn hàng sàn thương mại điện tử sẽ hạch toán vào đối tượng sàn Lazada, Shopee, Sendo

- Phiếu Xuất giao hàng sẽ tạo ra 1 phiếu:Phiếu xuất hạch toán giá vốn Nợ 632 | Có 1561, ghi nhận chứng từ là id xuất giao hàng.

- Đơn hàng thành công sẽ tạo Phiếu bán hàng hạch toán Nợ 131 | Có 5111 giá trị đơn hàng không bao gồm phí thu của khách, id chứng từ là id đơn hàng.

2. Đối soát đơn hàng

- Trong giao diện sẽ hiện thị tài khoản ngân hàng để ghi nhận khoản tiền vào tài khoản ngân hàng

- Sau khi đổi soát thì sẽ tạo phiếu Báo có (Nộp tiền) hạch toán Nợ 1121 | Có 131 = giá trị cột Thanh toán trong file đối soát, ghi nhận vào đối tượng sàn thương mại điện tử Lazada, Shopee, Sendo và id chứng từ là id đơn hàng.

Lưu ý:

- Đơn không phải thành công thì sẽ không tạo phiếu báo có

- Khi thay đổi trạng thái hoặc hạch toán lại thì phiếu báo có (Nộp tiền) sẽ không bị mất, nếu xóa đối soát thì phiếu báo có này mới mất đi

- Hạch toán đối soát đơn sàn TMĐT sẽ không phụ thuộc vào cài đặt Ngày hạch toán đơn hàng

- Khi hạch toán chọn ngày đối soát thì phiếu Báo có (Nộp tiền) tạo ra sẽ lấy theo ngày đối soát.

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

Địa chỉ:

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Tầng 2, Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ chung)

032.992.9355 (Hỗ trợ kỹ thuật)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

098.983.4491 (Tiếp nhận thông tin)

contact@nhanh.vn

Công ty cổ phần VNP Group

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần VNP Group

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App