Yêu cầu xuất nhập kho

Bên cạnh việc xuất nhập kho trực tiếp thì Nhanh.vn còn cho phép bạn tạo các yêu cầu xuất nhập kho.

Nghiệp vụ này được sử dụng trong trường hợp các bộ phận như cửa hàng trưởng, nhân viên kho, thủ kho cần xuất, nhập hàng, nhưng vẫn phải qua một bước Duyệt từ người có thẩm quyền cao hơn.

Tình huống sử dụng thực tế:

- Nhân viên kho thấy sản phẩm A đang hết hàng và cần phải nhập thêm ==> Báo cho thủ kho bằng cách tạo phiếu Yêu cầu nhập kho.
- Thủ kho thấy có phiếu yêu cầu nhập sản phẩm ==> Duyệt yêu cầu và tiến hành nhập thêm
- Sản phẩm đã được nhập thêm, thủ kho xác nhận phiếu yêu cầu để hoàn tất quá trình nhập kho sản phẩm A

Quy trình yêu cầu xuất nhập kho như sau:

Bước 1: Nhân viên Thêm phiếu yêu cầu xuất nhập kho
Bước 2: Trưởng bộ phận Duyệt yêu cầu Xuất nhập kho
Bước 3: Nhân viên Xác nhận phiếu yêu cầu để hoàn tất và ghi nhận Xuất nhập kho

Với chuyển kho, quy trình như sau:

Bước 1: Nhân viên cửa hàng 1 Thêm phiếu yêu cầu chuyển kho
Bước 2: Trưởng cửa hàng 1 Duyệt phiếu yêu cầu chuyển kho
Bước 3: Cửa hàng 2 Xác nhận phiếu yêu cầu chuyển kho

Có 5 loại phiếu yêu cầu xuất nhập kho:

Loại yêu cầuMô tả

Yêu cầu nhập kho nhà cung cấp

Yêu cầu nhập thêm hàng từ nhà cung cấp

Yêu cầu chuyển kho

Yêu cầu chuyển hàng từ cửa hàng/kho này sang cửa hàng/kho khác

Yêu cầu Xuất nhập kho bán buôn

Sử dụng khi có khách hàng yêu cầu mua buôn (xuất), hoặc có khách buôn đến liên hệ hợp tác (nhập). Nhân viên sẽ ghi nhận lại bằng cách tạo phiếu yêu cầu XNK bán buôn tương ứng để cấp quản lý cao hơn xem và quyết định có bán buôn hoặc nhập buôn hay không

Yêu cầu Xuất nhập kho bán lẻ

Thường dùng khi bán điện thoại, nhân viên bán hàng tạo phiếu này để yêu cầu kho xuất hàng cho khách

Yêu cầu Xuất nhập kho khác

Yêu cầu xuất nhập vì lý do khác, không ghi nhận vào doanh thu, như xuất hàng lỗi, xuất cho nhân viên, xuất tặng


Sau đây là Quy trình yêu cầu Xuất nhập kho chi tiết:

Bước 1. Thêm mới phiếu yêu cầu xuất nhập kho

- Bạn truy cập lần lượt vào Kho hàng / Danh sách phiếu yêu cầu XNK / click nút Thêm mới và chọn loại phiếu cần thêm
- Tại giao diện thêm mới, bạn nhập các thông tin cần thiết sau đó click Lưu để hoàn tất.
- Sau khi tạo phiếu yêu cầu XNK, các phiếu sẽ xuất hiện tại Danh sách phiếu yêu cầu XNK:

ds_phieu_yc_xnk

Bước 2: Duyệt phiếu yêu cầu XNK

Tại bước này, tài khoản có thẩm quyền sẽ vào trang Danh sách phiếu yêu cầu XNK, tìm đến phiếu cần duyệt và click vào Duyệt để duyệt phiếu.

Sau khi Duyệt, hệ thống sẽ ghi nhận tên người duyệt, thời gian duyệt. Tiêp đó chuyển sang bước xác nhận.

Lưu ý:

- Chỉ những phiếu nào đã được Duyệt thì mới có thể Xác nhận
- Chỉ những phiếu nào chưa duyệt mới có thể xóa, phiếu đã Duyệt thì không thể xóa

Bước 3: Xác nhận phiếu yêu cầu XNK

Sau khi hàng đã được xuất/nhập kho, bạn thực hiện thao tác Xác nhận phiếu yêu cầu XNK. Thao tác này để hệ thống tạo các phiếu xuất nhập kho tương ứng với các phiếu yêu cầu.

xac_nhan_xnk

Danh sách phiếu XNK sẽ xuất hiện thêm 1 phiếu tương ứng với phiếu yêu cầu XNK:

xacnhan1

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Tầng 6, Số 53 Nguyễn Văn Linh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

091.442.9900 (Vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 19002812 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App