Yêu cầu xuất nhập kho

Yêu cầu xuất nhập kho được dùng khi

- Nhân viên kho thấy sản phẩm A đang hết hàng ==> tạo phiếu yêu cầu nhập thêm sản phẩm A từ nhà cung cấp
- Sản phẩm A tại cửa hàng 1 đang hết hàng nhưng tại cửa hàng 2 vẫn còn ==> tạo phiếu yêu cầu chuyển kho sản phẩm A từ cửa hàng 2 sang cửa hàng 1
- Khách muốn mua buôn/mua lẻ ==> nhân viên không có quyền bán tuy nhiên có thể tạo phiếu yêu cầu XNK bán buôn/bán lẻ
- Khi cần tặng quà cho đối tác, nhân viên tạo phiếu yêu cầu Xuất kho loại khác để xuất hàng nhưng không ghi nhận doanh thu.

Quy trình yêu cầu xuất nhập kho như sau:

Bước 1: Nhân viên Thêm phiếu yêu cầu xuất nhập kho
Bước 2: Trưởng bộ phận Duyệt yêu cầu Xuất nhập kho
Bước 3: Sau khi xuất nhập kho xong, nhân viên Xác nhận phiếu yêu cầu để hoàn tất.

1. Yêu cầu nhập hàng nhà cung cấp

- Tạo phiếu yêu cầu nhập hàng nhà cung cấp tại đây

Ví dụ: Yêu cầu nhập thêm 50 Áo bảy màu vào ngày 10/06/2018

- Chủ cửa hàng vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Duyệt để đồng ý cho nhập sản phẩm.

- Sau khi đã nhập hàng từ nhà cung cấp, thủ kho vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click vào icon Xác nhận  để ghi nhận đã nhập hàng. Lúc này hệ thống tạo 1 phiếu Nhập nhà cung cấp tương ứng:

2. Yêu cầu chuyển kho

- Tạo phiếu yêu cầu chuyển kho tại đây. Ví dụ: Yêu cầu chuyển 50 sản phẩm Áo bảy màu từ cửa hàng 1 sang cửa hàng 2

- Quản lý cửa hàng 1 vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Duyệt để duyệt phiếu

- Sau khi hàng đã chuyển đến cửa hàng 2, quản lý cửa hàng 2 vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Xác nhận  để hoàn tất việc chuyển kho. Lúc này hệ thống tạo 1 phiếu Xuất hàng ở cửa hàng 1 và 1 phiếu Nhập hàng ở cửa hàng 2

3. Yêu cầu Xuất nhập kho bán buôn, bán lẻ

- Tạo phiếu yêu cầu XNK bán buôn tại đây, bán lẻ tại đây

- Quản lý cửa hàng vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Duyệt phiếu để đồng ý yêu cầu bán lẻ, bán buôn

- Nhân viên vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click icon Xác nhận  để tạo hóa đơn bán buôn/bán lẻ cho khách.

4. Yêu cầu Xuất nhập kho khác

Cũng có 3 bước Tạo phiếu ==> Duyệt ==> Xác nhận, hệ thống tạo các phiếu XNK [Khác], không nghi nhận vào doanh thu, lợi nhuận.

5. Danh sách phiếu yêu cầu Xuất nhập kho

Hiển thị toàn bộ cac phiếu yêu cầu xuất nhập kho đã tạo. Danh sách này gồm 4 tab: Tất cả | Mới | Hủy | Chưa xác nhận

- Mới: Liệt kê các phiếu yêu cầu XNK chưa được duyệt. Bạn vào đây để duyệt các phiếu này
- Hủy: Liệt kê các phiếu yêu cầu XNK không được duyệt và bị Hủy. Nếu không Duyệt, bạn có thể xóa hẳn phiếu yêu cầu hoặc Hủy (phiếu vẫn còn trên cơ sở dữ liệu)
- Chưa xác nhận: Liệt kê các phiếu đã duyệt nhưng chưa xác nhận, bạn có thể xem được còn phiếu nào lâu rồi chưa được xác nhận dù đã duyệt đi rồi.

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Tầng 2, Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

091.442.9900 (Vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty cổ phần VNP Group

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 19002812 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App