Thêm sản phẩm

Tình huống sử dụng thực tế:

- Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm Nhanh, cần nhập toàn bộ sản phẩm lên phần mềm để quản lý
- Doanh nghiệp nhập một mặt hàng mới về bán, chưa có trên phần mềm ==> Thêm mới sản phẩm

Nhanh.vn cho phép doanh nghiệp thêm mới sản phẩm bằng 2 cách: Thêm từng sản phẩm và import nhiều sản phẩm bằng file Excel.

1. Thêm mới từng sản phẩm

1.1. Thêm sản phẩm form đơn giản

Để thêm mới sản phẩm form đơn giản, doanh nghiệp truy cập lần lượt vào Sản phẩm / click Thêm mới / chọn Thêm mới form đơn giản, hoặc truy cập tại đây.

Giao diện thêm sản phẩm form đơn giản được chia làm 4 tab là Thông tin cơ bản, Thuộc tính, Bảo hành & vận chuyển, Website và Tạo sản phẩm con như hình:

- Thông tin cơ bản: Doanh nghiệp nhập Tên, ảnh, mã sản phẩm, danh mục, giá nhập, giá bán, giá buôn, tồn đầu...
- Thuộc tính: Doanh nghiệp nhập các thuộc tính cho sản phẩm. Xem thêm cách tạo thuộc tính tại đây.
- Bảo hành và vận chuyển: Là tab để nhập các thông tin cần thiết trong trường hợp doanh nghiệp có dùng module Bảo hành sửa chữa và Dịch vụ vận chuyển của Nhanh.vn
- Website: Doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết trong trường hợp có sử dụng website do Nhanh.vn cung cấp.
- Tạo sản phẩm con: Dùng khi doanh nghiệp muốn tạo các sản phẩm con theo thuộc tính (Xem thêm cách tạo thuộc tính tại đây). Lưu ý nếu tạo sản phẩm con thì doanh nghiệp KHÔNG nhập số lượng sản phẩm ở tab Thông tin cơ bản, mà nhập số lượng cho từng sản phẩm con trong tab Tạo sản phẩm con.
(để hiểu rõ ý nghĩa các trường thông tin, doanh nghiệp tham khảo tại đây)

Video hướng dẫn thêm sản phẩm form đơn giản:

1.2. Thêm mới sản phẩm form đầy đủ

Để thêm mới sản phẩm form đầy đủ, doanh nghiệp truy cập lần lượt vào Sản phẩm / click Thêm mới / chọn Thêm mới form đầy đủ, hoặc truy cập tại đây.

Khác với form đơn giản thì ở form đầy đủ tất cả các trường thông tin được hiển thị trên một giao diện nên phù hợp với doanh nghiệp muốn nhập sản phẩm với đầy đủ các thông tin mà không cần chuyển qua lại nhiều màn hình.

Sản phẩm sau khi được thêm mới thành công, sẽ xuất hiện tại trang Danh sách sản phẩm:

Thêm sản phẩm form đơn giản và form đầy đủ thích hợp khi doanh nghiệp có ít sản phẩm hoặc muốn thêm mới một vài sản phẩm lên phần mềm. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều sản phẩm và mới bắt đầu sử dụng Nhanh.vn thì nên nhập sản phẩm bằng cách import file Excel.

2. Import sản phẩm bằng file Excel

Để import sản phẩm bằng file Excel, doanh nghiệp truy cập lần lượt vào Sản phẩm / click nút Thêm mới / chọn Import thêm sản phẩm từ Excel, hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của Import sản phẩm như sau:

Quy trình Import Sản phẩm như sau:

Bước 1: Chọn ngành hàng

- Chung: Dùng để Import những sản phẩm không cần phân chia thuộc tính như : mỹ phẩm, đồ gia dụng, công nghệ...
- Nhà bếp: Dùng để Import những sản phẩm là đồ dùng nhà bếp.
- Thời trang: Dùng để Import những sản phẩm có thuộc tính, các sản phẩm thời trang như: quần áo, giày dép, mũ nón,...
Đặc biệt khi chọn Import ngành hàng thời trang hệ thống hiển thị thêm một bảng hướng dẫn các trường hợp import như sau:

Import nhập mới: Nhập mới (lần đầu) sản phẩm mới vào hệ thống.
Cập nhật sản phẩm (thay đổi thông tin những sản phẩm đã có trên hệ thống):
- Cập nhật thuộc tính sản phẩm (định nghĩa cha con): Với trường hợp này, file Excel Import Sẽ cần điền thêm cột "Mã sản phẩm cha" trong file Import.
- Cập nhật khác: Những cập nhật về thông tin sản phẩm như: thêm ảnh sản phẩm, thêm ảnh thuộc tính, phân thuộc tính (tạo thêm sản phẩm con), thay đổi giá ...

Bước 2: Tải file mẫu dành cho Excel 2003 hoặc cho Excel 2007 trở lên

Bước 3: Nhập liệu vào file Import  [Dưới đây là thao tác Import ngành hàng Thời trang, những ngành hàng khác tương tự]

Mở file Import, mẫu file Excel gồm 2 sheet : Ghi chú (hướng dẫn tạo dữ liệu) và Sản phẩm (thực hiện thao tác nhập dữ liệu):
Đối với nghành hàng thời trang (ngành hàng phức tạp nhất), doanh nghiệp cần tìm hiểu các ghi chú về file để nhập liệu chuẩn xác.
Nhập liệu sản phẩm, thông tin liên quan đến sản phẩm vào file Import. Phụ thuộc vào mức độ sử dụng chi tiết hay không của doanh nghiệp mà doanh nghiệp tùy chọn nhập liệp tại những trường nào. 
Những mục không nên bỏ qua gồm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Giá nhập, Giá bán (Giá bán lẻ, Giá bán buôn), Thuộc tính sản phẩm, ...
Giao diện của file sau khi nhập liệu vào file như sau:

Sau khi nhập liệu đầy đủ thông tin, người dùng cần Lưu lại file để chuẩn bị cho thao tác Import lên hệ thống.

Bước 4: Import file lên hệ thống
Tại giao diện làm việc của Import sản phẩm, doanh nghiệp rà soát lại các trường thông tin như chọn ngành hàng, chọn cửa hàng, loại import (thêm mới / cập nhật). sau đó
- Chọn file excel vừa nhập liệu đầy đủ thông tin sản phẩm
- Click vào nút Import để tiến hàng tải dữ liệu lên hệ thống.
Sau khi tải xong, hệ thống cảnh báo nghiệp vụ Import thành công hay thất bại
Sau khi xác nhận Import sản phẩm thành công, người dùng kiểm tra Danh sách sản phẩm vừa Import tại trang Danh sách sản phẩm.

Video hướng dẫn import sản phẩm bằng file Excel:

(*) Một số lưu ý khi Import sản phẩm ngành hàng Thời trang:

Không bắt buộc nhập Tên các sản phẩm chứa màu sắc, size số: Hệ thống hỗ trợ tự sinh thêm các sản phẩm con theo các thuộc tính (màu, size) đã nhập ở trường sản phẩm cha. 
- Trường hợp 1: Điền màu vào cột [M] và size vào cột [S]. Hệ thống tự động tạo ra các sản phẩm con theo số tổ hợp của 2 cột [M] và [S].
Ví dụ: Sản phẩm "Áo T45" điền cột [M] có 3 màu, cột [S] có 2 size thì hệ thống tự sinh thêm 6 sản phẩm con có tên theo dạng "Áo T45 màu ... size ...".
- Trường hợp 2: Điền màu và size vào cột [M-S] (dùng khi sản phẩm mỗi màu có các size khác nhau). Điền theo dạng Mã màu - Mã các size; lần lượt cho tất cả các màu sản phẩm, hệ thống tự động tạo ra các sản phẩm con tương ứng với thông tin đã điền. 

Sau khi import lần đầu để hệ thống sinh thêm các sản phẩm con thì mới nên thực hiện cập nhật ảnh sản phẩm vào hệ thống. Quy trình như sau: 

Bước 1: Vào phần Danh sách sản phẩm để Export danh sách sản phẩm mới (có cả các dòng sp con), 
Bước 2: Copy các cột tên sản phẩm và mã sản phẩm vào mẫu file import, điền thêm tên đầy đủ file ảnh (tên+đuôi file) vào cột Ảnh
Bước 3: Upload file ảnh trước khi import (có thể upload nhiều file một lúc)
Bước 4: Chọn kiểu import "Cập nhật thông tin", chọn file import mới điền và click Import.