Import đơn hàng

Tính năng Import đơn hàng cho phép doanh nghiệp tạo nhiều đơn hàng lên hệ thống cùng 1 lúc

Để import đơn hàng, doanh nghiệp vào Danh sách đơn hàng, click nút  và chọn "Import đơn hàng", hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của Import đơn hàng như sau:

 

Quy trình import đơn hàng như sau:

Bước 1: Tải về và nhập liệu vào file import

Doanh nghiệp click vào tên file mẫu: Logistics_Import_Order.xlsm để tải về.

Mở file import. Mẫu file Excel gồm 3 sheet: CityDistrict (tên và mã bưu điện của các tỉnh thành và quận huyện), Ghi chú (hướng dẫn tạo dữ liệu) và Import (thực hiện thao tác nhập dữ liệu)

Khi mở file phải chọn Option, hiện hộp thoại mới thì chọn "Enable this content" rồi nhấn Ok để sử dụng tính năng chọn Tỉnh/Thành Phố và chọn Quận/Huyện
Tại sheet Import, những cột có chữ màu đỏ là những cột bắt buộc phải nhập dữ liệu. Danh sách các cột trong sheet Import:

  • Họ Tên: Nhập họ tên người nhận (khách hàng)
  • Điện thoại: Nhập số điện thoại của người nhận
  • Email: Nhập email của người nhận:
  • Tỉnh/Thành Phố: Chọn tỉnh/thành phố của người nhận
  • Quận/Huyện: Chọn quân/huyện của người nhân
  • Địa Chỉ: Nhập địa chỉ cụ thể của người nhận (số nhà, phố, phường...)
  • Mã Sản Phẩm(:Số lượng:Giá sản phẩm): Nhập mã của sản phẩm trên hệ thống (bắt buộc).
    • Nếu số lượng = 1 thì chỉ cần điền mã sản phẩm
    • Nếu số lượng >1 thì điền thêm số lượng theo dạng  "Mã sản phẩm:Số lượng"
    • Nếu bạn không muốn lấy giá sản phẩm có trên hệ thống, thì người dùng có thể điền giá sản phẩm theo dạng "Mã sản phẩm:Số lượng:Giá sản phẩm"
  • Tính theo gram: Nhập trọng lượng đơn hàng tính theo gram
  • Tiền đặt cọc: Nhập số tiền mặt mà khách hàng đã đặt cọc/trả trước cho đơn hàng
  • Mã tài khoản tiền mặt: Nhập mã tài khoản tiền mặt của doanh nghiệp (áp dụng cho doanh nghiệp dùng module kế toán)
  • Tiền chuyển khoản: Nhập số tiền mà khách hàng đã chuyển khoản cho đơn hàng
  • Mã tài khoản chuyển khoản: Tài khoản ghi nhận số tiền chuyển khoản đó (áp dụng cho doanh nghiệp dùng module kế toán)
  • Tiền Chiết Khấu: Nhập số tiền chiết khấu cho đơn hàng
  • Phí Thu Của Khách: Nhập là phí vận chuyển + phí COD phải thu của khách hàng
  • Mô tả: Nhập thông tin mô tả về đơn hàng
  • Nguồn đơn hàng: Nhập thông tin về nguồn đơn hàng (thông tin đã có trên hệ thống)
  • Tự vận chuyển: Nhập số 1 nếu chọn tự vận chuyển cho đơn hàng.

Sau khi nhập liệu đầy đủ thông tin, người dùng cần Lưu lại file để chuẩn bị cho thao tác Import lên hệ thống.

 

Bước 2: Import file lên hệ thống

Tại giao diện import đơn hàng, người dùng chọn các trường trước khi tiến hành import:

  • Loại đơn: Chuyển hàng, Mua hàng tại quầy
  • Loại chuyển hàng: [G] chuyển hàng tận nhà, [Đ] Đổi sản phẩm, [T] Trả hàng.
  • Cửa hàng: Nếu doanh nghiệp có nhiều kho/ cửa hàng khác nhau, tùy theo người dùng lựa chọn xuất hàng tại kho nào.​

​Tiếp theo, người dùng click nút  để chọn file import, rồi click  để tiến hành tải dữ liệu lên hệ thống.

Sau khi tải xong, hệ thống cảnh báo nghiệp vụ Import thành công hay thất bại như sau:

Sau khi import đơn hàng thành công, người dùng kiểm tra lại các đơn hàng vừa import lên tại Danh sách đơn hàng.

 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

0989.834.491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247 309 9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Tài khoản số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn