Giới thiệu hệ thống

Nhanh.vn là hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và đồng bộ các nghiệp vụ trong việc Quản lý bán hàng, vận chuyển - giao hàng thu tiền hộ, chăm sóc khách hàng, xây dựng thiết kế website bán hàng online, bán hàng trên Facebook, đồng bộ bán hàng trên các sàn thương mại điện tử lớn nhất hiện nay (Vatgia.com, Lazada.vn, Adayroi.com).

 

I. Quy trình sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn như sau:

 

1. Đăng kýĐăng nhập2. Cài đặt ban đầu3. Tạo tài khoản nhân viên
4. Tạo danh mục sản phẩm5. Tạo sản phẩm6. Nhập số lượng tồn thực tế
7. Tạo hóa đơn bán lẻ, bán buôn8. Tạo đơn hàng online9. Tạo chương trình khuyến mại
10. Tạo, quản lý khách hàng11. Cài đặt mẫu in12. Tạo phiếu thu chi
13. Kiểm kho14. Chuyển kho15. Xem báo cáo bán hàng

 

II. Giới thiệu chung về các module chính của hệ thống:

ModuleÝ nghĩa
Báo cáotập hợp tất cả báo cáo doanh thu, tồn kho của doanh nghiệp
Đơn hàngquản lý tất cả các đơn hàng vận chuyển, tạo tour và biên bản vận chuyển, đối soát vận chuyển cho doanh nghiệp
Bán hàngquản lý tất cả các hoạt động bán lẻ, bán buôn, trả hàng theo hóa đơn, trả hàng không cần có hóa đơn, bán hàng giữa hai doanh nghiệp
Sản phẩmquản lý tất cả thông tin của sản phẩm: danh mục sản phẩm, thông tin sản phẩm, số tồn, thời gian lưu kho, giá sản phẩm chi nhánh
Kho hàngquản lý tất cả các phiếu xuất nhập kho loại: Nhà cung cấp, Bán lẻ, Bán buôn, Giao hàng, Chuyển kho, khác, Bảo hành, Quà tặng, Phiếu yêu cầu xuất nhập kho, Nhà cung cấp, Bán lẻ, Bán buôn, Chuyển kho, Vị trí sản phẩm trong kho, Gói sản phẩm, Kiểm kho, Lịch sử sửa xóa các hóa đơn xuất nhập kho
Websitequản lý thông tin hiển thị trên website, gắn favicon, logo, Google analytics, Facebook; các loại ngôn ngữ trên website; Album; Tin tức; Banner; Mã nhúng Javascript
Kế toánquản lý các giao dịch, tài khoản kế toán, nghiệp vụ và báo cáo kế toán của doanh nghiệp, quản lý thu chi theo từng cửa hàng, nhân viên, quản lý công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, dịch vụ trả góp
Khuyến mạiquản lý các chương trình chiết khấu, mã coupon giảm giá, tích điểm cho khách hàng theo cấp độ, quà tặng, đổi thường theo điểm tích lũy, hoa hồng cho nhân viên bán hàng
Khách hàngquản lý các thông tin khách hàng (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, email, điện thoại, Facebook, tổng tiền tích lũy, tổng điểm tích lũy, lịch sử mua hàng...), mã thẻ khách hàng, cấp độ khách hàng (VD: Vàng | Bạc | Đồng), nhóm khách hàng (VD: VIP, Thân thiết)
Cài đặtcác cài đặt riêng theo nhu cầu của từng doanh nghiệp trong việc: bán hàng, xuất nhập kho, vận chuyển, gửi Email, gửi SMS, quản lý nhân viên doanh nghiệp, chi nhánh...
Cài đặt mẫu inquản lý các mẫu in mà doanh nghiệp tự thiết kế riêng: mẫu phiếu bán lẻ; mẫu phiếu trả bán lẻ; mẫu phiếu bán buôn; mẫu phiếu trả bán buôn; mẫu phiếu gửi hàng; mẫu phiếu nhập/xuất NCC; mẫu phiếu chuyển kho; mẫu phiếu BHMR; mẫu phiếu bảo hành; mẫu phiếu thu/chi, báo nợ/có của kế toán
Importquản lý lịch sử import của doanh nghiệp, import dữ liệu nên hệ thống: sản phẩm, danh sách sản phẩm, khách hàng, giá chi nhánh của sản phẩm, phiếu XNK, fix giá vốn, kiểm kho


 

III. Các nhóm quyền của hệ thống:
 

Nhóm quyềnÝ nghĩa
Giám đốclà nhóm quyền cao nhất của hệ thống, phụ trách tất cả các vấn đề của hệ thống, thường sẽ không bị giới hạn quyền gì của doanh nghiệp, trừ khi tài khoản đó được phân quyền riêng
Nhân viên kế toánnhóm quyền gần với giám đốc nhất, gần như quản lý hết mọi vấn đề, phụ trách chính về các vấn đề liên quan tới kế toán
Nhân viên cửa hàng trưởngnhóm quyền quản lý các nội dung có trong cửa hàng mà doanh nghiệp phụ trách: danh sách bán lẻ, danh sách bán buôn, danh sách đơn hàng, danh sách phiếu XNK. Khi phân quyền này cần phải gắn kho/cửa hàng
Nhân viên thu ngânnhóm quyền chủ yếu phụ trách thêm/trả phiếu bán lẻ, bán buôn, đơn hàng  của doanh nghiệp
Nhân viên bán hàngnhân viên phụ trách chăm sóc, tư vấn cho khách hàng để khuyến khích họ mua sản phẩm mà doanh nghiệp bán ra
Chăm sóc khách hàngphụ trách xác nhận và xử lý đơn hàng online, xử lý các nghiệp vụ có thể liên quan tới việc tặng tiền, tặng điểm khách hàng, tặng quà nhân ngày sinh nhật
Trưởng nhóm chăm sóc khách hànglà cấp quản lý của nhân viên Chăm sóc khách hàng, để điều phối các hoạt động của CSKH, và xác nhận lại các đơn hàng mà Chăm sóc khách hàng chưa xử lý xong
Thủ khophụ trách việc nhập/xuất chuyển kho, kiểm kho
Nhân viên khonhân viên phụ trách việc nhập, chuyển kho
Nhân viên vận chuyểnnhân viên phụ trách về chuyển đơn hàng online cho khách đặt mua (thường dùng cho doanh nghiệp có đội vận chuyển riêng, không dùng dịch vụ của các hãng vận chuyển)
Nhân viên nhập liệunhân viên phụ trách việc nhập các thông tin sản phẩm, danh mục, tin tức lên website
Nhân viên thu mualà nhân viên phụ trách một số sản phẩm nhất định, làm việc với nhà cung cấp để nhập/trả các sản phẩm mình phụ trách
Nhà cung cấpquyền gắn cho các tài khoản nhà cung cấp, cho phép họ xem được các thông tin liên quan tới sản phẩm của họ bán cho doanh nghiệp
Nhân viên kiểm soát viên / nhân viên đối soát viênquyền dùng kể kiểm soát các vấn đề nội bộ trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Lưu ý:

- Các doanh nghiệp đều có cách quản lý và phân quyền nhân viên khác nhau nên hỗ trợ được các doanh nghiệp tự phân quyền cho các nhóm tài khoản này, thường quyền Giám đốc sẽ phụ trách phần phân quyền này.

-  Hỗ trợ phân quyền riêng của 1 tài khoản cụ thể, không phụ thuộc vào nhóm quyền người dùng.

- Một số quyền thường được hạn chế quyền mặc định: nhân viên thu mua, nhân viên bán hàng, nhà cung cấp.
 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Quy chế hoạt động

Chính sách bảo mật

Tổng đài hỗ trợ

0989.834.491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

047.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Tin tức mới

    Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

    Người đại diện: Ông Nguyễn Ngọc Điệp

    Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

    Điện thoại: 047 309 9966 - Email: contact@nhanh.vn

    Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

    Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

    Tài khoản số: 0011001813907

    Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

    Kết nối với Nhanh.vn

    Tài liệu cho developer

    API Documentation