Thêm phiếu nhập kho Nhà cung cấp

Thêm phiếu nhập kho Nhà cung cấp (NCC) là module cho phép Doanh nghiệp nhập kho trực tiếp sản phẩm, hàng hóa lên hệ thống.

Để làm việc với module này, Doanh nghiệp truy cập theo đường dẫn Kho hàng/ Thêm phiếu XNK/ Nhập Nhà cung cấp hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của module này hiển thị như sau:

1. Giao diện nhập kho đơn giản

2. Giao diện nhập kho mở rộng

Giao diện nhập kho mở rộng áp dụng cho Doanh nghiệp sử dụng tính năng ghi nhận, theo dõi công nợ đối với NCC.

QUY TRÌNH NHẬP KHO SẢN PHẨM NHÀ CUNG CẤP

1. Form nhập kho mở rộng

Bước 1: Nhập thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập kho

 Gồm: thông tin bắt buộc (được đánh dấu *) và các thông tin khác như:

- Cửa hàng: Cửa hàng thực hiện nghiệp vụ nhập kho sản phẩm từ NCC.

- Nhà cung cấp: Gõ tên Nhà cung cấp vào ô nhập NCC để hệ thống suggest và đưa ra gợi ý tên NCC (Hình 01)

- Nhân viên kinh doanh, Người gửi, Người nhận, Ghi chú (nếu có).

- Sản phẩm: Nhập thông tin cho sản phẩm bằng cách (Hình 02):

+ Gõ gợi ý các thông tin liên quan đến sản phẩm gồm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm ==> hệ thống tự động suggest và load ra thông tin sản phẩm gợi ý.

+ Copy thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm từ Danh sách sản phẩm ==> hệ thống tự động suggest và load ra thông tin sản phẩm gợi ý.

                                                                                                                     - Hình 01 - 

                                                                                                                     - Hình 02 - 

Bước 2: Nhập thông tin thanh toán cho phiếu nhập kho

Gồm các thông tin:

- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Số VAT của hóa đơn, Số hóa đơn VAT, Ngày xuất hóa đơn VAT

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức tính VAT: Tiền mặt hoặc Phần trăm %: 

- Chiết khấu cho hóa đơn: Doanh nghiệp có thể sử dụng chiết khấu tính theo hình thức Tiền mặt hoặc Phần trăm %: 

- Thông tin thanh toán trước cho hóa đơn nhập NCC gồm:

+ Tiền mặt: Nhập số tiền Doanh nghiệp đã thanh toán cho NCC và Quỹ tiền mặt xuất tiền để trả NCC tại: 

+ Tiền chuyển khoản: Nhập số tiền Doanh nghiệp đã/ sẽ chuyển khoản cho NCC và Quỹ tiền ngân hàng xuất tiền trả NCC tại: 

- Ngày hẹn thanh toán công nợ còn lại: Nhập thời gian cụ thể mà Doanh nghiệp sẽ thanh toán nốt phần tiền còn nợ cho NCC theo hóa đơn nhập NCC.

Bước 3: Nhập thông tin số lượng sản phẩm, IMEI (đối với sản phẩm loại IMEI)

- Nhập số lượng sản phẩm nhập kho

- Nhập IMEI/ Serial cho sản phẩm là loại Sản phẩm IMEI (hệ thống tự đếm số lượng sản phẩm nhập kho theo số lượng IMEI/ Serial thực tế được nhập vào form dữ liệu IMEI)

Đồng thời với bước nhập số lượng sản phẩm nhập kho, hệ thống tự động tính toán lại công nợ của Doanh nghiệp đối với NCC trước và sau khi thêm phiếu nhập NCC: 

Sau khi kiểm tra toàn bộ dữ liệu nhập kho của sản phẩm, Doanh nghiệp tiến hành lưu hóa đơn nhập kho sản phẩm.

Click vào button  để lưu lại hóa đơn hoặc  để lưu và in hóa đơn nhập kho sản phẩm

Giao diện in hóa đơn nhập kho mặc định theo mẫu in như sau:

Bước 4: Kiểm tra thông tin trong phiếu nhập NCC 

Doanh nghiệp truy cập Danh sách phiếu XNK để check thông tin phiếu XNK vừa lưu.

Giao diện phiếu nhập kho NCC (Trang chi tiết hóa đơn nhập NCC) có dạng như sau:

Trang chi tiết bao gồm các thông tin:

- Nhóm thông tin thanh toán: Chiết khấu, Khoản đã thanh toán (Tiền mặt, Chuyển khoản), Công nợ, Ngày hẹn thanh toán,..

- Nhóm thông tin hóa đơn: Ngày lập phiếu, Người lập phiếu, VAT, Số hóa đơn VAT, Ngày xuất VAT, Ghi chú, ...

- Nhóm thông tin sản phẩm: ID sản phẩm, Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Mã vạch, IMEI, Số lượng, Đơn giá, Chiết khấu cụ thể/ sản phẩm, Thành tiền

- Nhóm thông tin hạch toán giao dịch kế toán: Phiếu chi, Báo nợ, Hạch toán phiếu nhập gồm các khoản (VAT, Chiết khấu, Giá trị hàng hóa nhập kho)

Để xem chi tiết các giao dịch kế toán được hạch toán, Doanh nghiệp truy cập module Kế toán/ Giao dịch kế toán/ Danh sách giao dịch hoặc truy cập tại đây.

Để tìm hiểu thêm về Kế toán và Giao dịch, nghiệp vụ hạch toán kế toán, Doanh nghiệp truy cập module Kế toán.

Tại trang chi tiết, Doanh nghiệp có thể tiến hành các thao tác đối với phiếu nhập kho ngay tại giao diện đó, bằng cách click chuột vào dãy button góc trên cùng bên phải.

Cụ thể là:  

Tương ứng với các thao tác sau: Sửa - Xóa - In - Xuất Excel - Chuyển kho - Phân phối kho - Trả hàng - Hạch toán lại kế toán.

2. Form nhập kho đơn giản

Bước 1: Nhập thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập kho (thao tác tương tự như phần 1. Form nhập kho mở rộng)

 Gồm: thông tin bắt buộc (được đánh dấu *) và các thông tin khác như:

- Cửa hàng: Cửa hàng thực hiện nghiệp vụ nhập kho sản phẩm từ NCC.

- Nhà cung cấp: Không bắt buộc/ không cần nhập nếu không có nhu cầu sử dụng quản lý công nợ, hàng hóa đối với NCC

- Nhân viên kinh doanh, Người gửi, Người nhận, Ghi chú (nếu có).

- Sản phẩm: Nhập thông tin cho sản phẩm bằng cách:

+ Gõ gợi ý các thông tin liên quan đến sản phẩm gồm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm ==> hệ thống tự động suggest và load ra thông tin sản phẩm gợi ý.

+ Copy thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm từ Danh sách sản phẩm ==> hệ thống tự động suggest và load ra thông tin sản phẩm gợi ý.

- Thông tin thanh toán: VAT, Tiền mặt đã thanh toán cho NCC, Tiền chuyển khoản đã thanh toán cho NCC, Ngày hẹn thanh toán,... 

Bước 2: Lưu phiếu nhập kho (thao tác tương tự như phần 1. Form nhập kho mở rộng)

Sau khi kiểm tra toàn bộ dữ liệu nhập kho của sản phẩm, Doanh nghiệp tiến hành lưu hóa đơn nhập kho sản phẩm.

Click vào button  để lưu lại hóa đơn hoặc  để lưu và in hóa đơn nhập kho sản phẩm.

Sau khi lưu hóa đơn nhập NCC, hóa đơn được chuyển vào Danh sách phiếu XNK.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra lại thông tin và tiến hành các thao tác khác với phiếu nhập kho bằng cách truy cập vào trang chi tiết phiếu nhập kho (click vào ID của phiếu nhập kho từ Danh sách phiếu XNK).

Tips:

•  Sau khi thêm phiếu nhập kho sản phẩm từ NCC, Doanh nghiệp có thể lựa chọn Tiếp tục thêm phiếu nhập kho hoặc Đi đến trang chi tiết của hóa đơn nhập kho vừa thao tác bằng cách click vào 1 trong 2 button 
•  Hệ thống có đứa ra một số tips và lưu ý hỗ trợ cho Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghiệp vụ Nhập kho sản phẩm từ NCC dưới mỗi form nhập kho như sau: