Thêm hóa đơn bán lẻ

Thêm hóa đơn bán lẻ là module cho phép doanh nghiệp tạo hóa đơn bán hàng (bán lẻ) cho khách hàng tại cửa hàng.

 

Để thêm hóa đơn bán lẻ, doanh nghiệp truy cập tại module Bán hàng trên Menu top, hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của module này như sau:

 

 

QUY TRÌNH THÊM HÓA ĐƠN BÁN HÀNG.

Bước 1: Chọn doanh nghiệp, cửa hàng cần tạo hóa đơn bán lẻ. Sau khi chọn 2 trường này thì người dùng mới có thể thao tác thêm sản phẩm vào hóa đơn. Đối với tài khoản chỉ quản trị 1 doanh nghiệp và có 1 kho/cửa hàng thì bỏ qua bước này. Biểu tượng hình tam giác ngược bên cạnh trường chọn doanh nghiệp cho phép người dùng xem lại hóa đơn vừa tạo trước đó.

Bước 2: Nhập tên hoặc mã sản phẩm vào trường Sản phẩm, nhập số IMEI nếu đó là sản phẩm IMEI

Bước 3: Tại bảng danh sách các sản phẩm trong hóa đơn bán lẻ vừa xuất hiện, người dùng nhập số lượng sản phẩm khách mua, số tiền hoặc số % chiết khấu cho mỗi mặt hàng. Tại bảng này người dùng cũng có thể xóa sản phẩm (khi click ) hoặc click vào cột  để nhập IMEI, chọn bảo hành mở rộng, thêm quà tặng, chiết khấu, mô tả riêng cho từng sản phẩm.

Lưu ý: Có thể sử dụng 2 phím lên | xuống để di chuyển lên xuống giữa các dòng sản phẩm.

Bước 4: Nhập thông tin khách hàng, nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật, ghi chú cho hóa đơn (nếu cần). Đối với những thông tin đã có thì hệ thống sẽ tự xổ ra cho khách hàng lựa chọn. Ngoài ra người dùng cũng có thể nhập thêm các thông tin khác cho khách hàng (khi click vào "Thông tin khác" và xem lịch sử mua hàng của khách (khi click vào "Lịch sử mua hàng")

Lưu ý:
- Khi điền mã thẻ khách hàng, nếu mã thẻ chưa được gắn cho khách hàng nào thì hệ thống sẽ tự động gắn mã thẻ cho khách hàng trong hóa đơn. (Nếu mã thẻ khách hàng là số serial ID của thẻ, thì cần tích chọn vào ô tích trong ô nhập mã thẻ khách hàng.)
- Với loại sản phẩm cân đo (VD: 1,2kg hoặc 2,5l) thì ô số lượng nhập vào được ngăn cách bởi dấu phẩy (,)

 


Bước 5: Nhập thông tin thanh toán cho hóa đơn. Ở bước này cần lưu ý:

  • Đối với doanh nghiệp không sử dụng module kế toán: Hệ thống sẽ hiển thị các hình thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn, tương ứng với mỗi hình thức sẽ là một tài khoản kế toán, để ghi nhận cho các nghiệp vụ kế toán trong module kế toán, cụ thể như hình:

  • Đối với doanh nghiệp không dùng tính năng kế toán, hệ thống sẽ chỉ hiển thị các Phương thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn, như hình:

Lưu ý:
- Chọn "Bỏ chiết khấu tự động" sẽ không áp dụng các chương trình khuyến mại cho hóa đơn này.
- Chọn "Bỏ tích điểm tự động" sẽ không áp dụng các chương trình tích điểm cho hóa đơn này.
- Nếu bạn tự điền chiết khấu cho hóa đơn, hệ thống sẽ tự động bỏ các chiết khấu theo chương trình khuyến mại.
- Với doanh nghiệp sử dụng kế toán. Khi khách hàng đưa thừa tiền, nếu muốn ghi nhận nợ khách thì cần điền số tiền vào ô "Tiền mặt", nếu không muốn ghi nhận nợ khách thì điền số tiền vào ô "Tiền khách đưa".


Bước 6: Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, người dùng click vào "Lưu hóa đơn" hoặc "Lưu và In" để hoàn tất quy trình thêm hóa đơn bán lẻ.

Giao diện nhập liệu đầy đủ như sau:

 

Để kiểm tra lại hóa đơn bán lẻ vừa lưu, người dùng truy cập vào Danh sách hóa đơn bán lẻ:

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

098.983.4491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247.309.9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản : Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App