Để sử dụng tính năng kế toán, doanh nghiệp cần khởi tạo tài khoản kế toán. Ngoài các tài khoản mặc định của hệ thống, doanh nghiệp có thể tạo thêm các tài khoản khác.
Bước 1: Khởi tạo tài khoản kế toán mặc định: Toàn bộ tài khoản kế toán mặc định theo quy định chung của Bộ tài chính.
Click theo module : Kế toán / Danh sách Tài khoản kế toán / click Hành động, chọn Thiết lập tài khoản mặc định
hoặc: https://nhanh.vn/accounting/account/setup
Bước 2: Khởi tạo tài khoản kế riêng của doanh nghiệp
Sau khi khởi tạo tài khoản kế toán chung, doanh nghiệp cần khởi tạo các loại tài khoản kế toán riêng gồm:
Click vào biểu tượng tại cột ID của mã tài khoản kế toán cha tương ứng để tạo tài khoản riêng cụ thể hoặc click vào https://nhanh.vn/accounting/account/add, tạo tài khoản kế toán riêng là tập con của mã tài khoản cha.
Giao diện làm việc hiển thị như sau:
Trong đó:
(*) Lưu ý: Cần gắn Tài khoản riêng của doanh nghiệp cho từng Loại tài khoản (Tiền mặt cửa hàng, Tiền gửi trong ngân hàng, Tiền trong cổng thanh toán) tương ứng, hệ thống mới ghi nhận vào đúng loại mã tài khoản khi phát sinh giao dịch.
Ví dụ: Doanh nghiệp có thể khởi tạo các cấp tài khoản chung - riêng (cha - con) như sau:
111 - Tiền mặt
1111 - Tiền mặt Việt Nam
1111.CH1 - Tiền mặt Cửa hàng 1
1111.CH2 - Tiền mặt Cửa hàng 2
....
112- Tiền gửi ngân hàng
1121 - Tền Việt Nam
11211.VCB - Tiền gửi ngân hàng Vietcombank
11212.BK - Tiền cổng thanh toán Bảo Kim
....
131 - Phải thu khách hàng
331 - Phải trả người bán
511 - Doanh thu nội bộ
5111 - Doanh thu bán hàng hóa
...
Tài khoản sau khi được tạo sẽ xuất hiện tại Danh sách tài khoản kế toán