Thêm phiếu kiểm kho

Kiểm kho hàng hóa nhằm mục đích kiểm kê lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên hệ thống và tiến hành bù trừ kiểm kho, cập nhật số lượng hàng đúng thực tế lên hệ thống.

 

QUY TRÌNH KIỂM KHO GỒM 3 BƯỚC NHƯ SAU

1. Thêm phiếu kiểm kho

2. Thêm sản phẩm cần kiểm kho vào phiếu

3. Bù trừ kiểm kho.

 

I. Thêm phiếu kiểm kho

Bước 1: Truy cập module Thêm phiếu kiểm kho

Người dùng truy cập vào module Kho hàng/ Kiểm kho/ Thêm phiếu kiểm kho hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc hiển thị như sau:


Bước 2: Nhập dữ liệu vào form kiểm kho

Điền đầy đủ thông tin kiểm kho vào giao diện như sau:

 


Trong đó:

  • Cửa hàng: Chọn kho/cửa hàng mà doanh nghiệp muốn kiểm kho. 
  • Loại kiểm kho: Gồm 3 loại:

          - Kiểm kho theo sản phẩm: Áp dụng khi doanh nghiệp cần kiểm đếm một (một số) mặt hàng nhất định, đã lên danh sách từ trước khi kiểm.  

         - Kiểm kho theo danh mục: Áp dụng khi doanh nghiệp cần kiểm đếm một hoặc một số mặt hàng trong cùng một danh mục sản phẩm. Khi người dùng chọn loại kiểm kho này, hệ thống sẽ hiện ra trường Danh mục sản phẩm cho người dùng chọn như sau:

         - Kiểm kho toàn bộ: Áp dụng khi doanh nghiệp cần kiểm toàn bộ kho hàng/ cửa hàng. Trường hợp này, các sản phẩm không nằm trong danh sách kiểm sẽ được mặc định là không tồn (còn) trong kho, số lượng kiểm kho bằng 0.

​Click nút  để chuyển sang màn hình Thêm sản phẩm vào phiếu kiểm kho.

 

II. Thêm sản phẩm kiểm kho

Bước 1: Nhập sản phẩm cần kiểm kho vào trường "Sản phẩm" 

Để nhập sản phẩm kiểm kho, có 02 cách như sau:

  • Nhập thủ công trực tiếp bằng tay vào hệ thống: Hệ thống cho phép nhập bằng Mã vạch sản phẩm/ Mã sản phẩm/ Tên sản phẩm. Sau khi hệ thống load tự động Sản phẩm vào Danh sách sản phẩm kiểm kho, người dùng cần cập nhật số lượng hàng tồn kho thực tế vào cột "Số kiểm kho".
  • Quét bằng mã vạch sản phẩm: Dùng đầu tít mã vạch để tít (quét) mã vạch trên mỗi sản phẩm. Mỗi sản phẩm được tít qua, số lượng tồn kho thực tế sẽ được cập nhật luôn tại cột "Số kiểm kho". 

Đối với loại kiểm kho theo danh mục, khi người dùng nhập một sản phẩm không nằm trong danh mục đã chọn thì hệ thống sẽ báo "Sản phẩm không thuộc danh mục đang kiểm kho" để người dùng chọn sản phẩm khác.

(*) Khuyến cáo: Doanh nghiệp nên sử dụng phương án Quét bằng mã vạch sản phẩm để tránh nhầm lẫn, sai sót báo cáo về sau.

Giao diện làm việc khi nhập sản phẩm kiểm kho như hình minh họa bên dưới:

 

  • Import bằng file Excel: Click vào button  để thực hiện thao tác Import kiểm kho bằng file Excel (Xem thêm tại đây).

Giao diện làm việc của Import kiểm kho như sau: 
 

 

Bước 2: Click vào button  để hoàn tất quá trình nhập sản phẩm kiểm kho

(*) Lưu ý: Trong quá trình nhập liệu sản phẩm kiểm kê, để tránh rủi ro cho doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động lưu lại phiếu kiểm kho sau mỗi một thao tác thêm sản phẩm vào phiếu của người dùng.

Sau khi thao tác xong bước lưu ở trên, Danh sách sản phẩm kiểm kho được chuyển qua tab Danh sách phiếu kiểm kho tại đây. Và Danh sách sản phẩm kiểm kho tại đây.

 

III. Bù trừ kiểm kho

Bù trừ kiểm kho là nghiệp vụ chuyển khớp số lượng chênh lệch giữa hệ thống và tồn thực tế sau khi được kiểm kho. 

Bản chất là đưa số liệu tồn kho của sản phẩm trên hệ thống về đúng với số lượng tồn kho thực tế bằng các hành động nhập - xuất sản phẩm theo kiểu [K] bù trừ kiểm kho.

Quy trình bù trừ kiểm kho được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Danh sách phiếu kiểm kho cần tiến hành bù trừ tại đây

Giao diện làm việc như sau:

 

Bước 2: Chọn phiếu cần bù trừ kiểm kho

Để chọn phiếu kiểm kho cần tiến hành bù trừ, có 02 cách như sau:

  • Cách 01: Click vào biểu tượng  tại Phiếu kiểm kho tương ứng muốn thực hiện bù trừ kiểm kho, sau đó click chọn "Báo cáo" để chuyển sang giao diện Bù trừ kiểm kho.

 Hệ thống hiển thị ra báo cáo về tồn kho và tỉ lệ thừa - thiếu như sau:

 

 

Click vào nút  để chuyển qua giao diện làm việc bù trừ kiểm kho (Giao diện làm việc như hình minh họa Cách 02 bên dưới).  

  •  Cách 02: Tại danh sách phiếu kiếm kho, click vào biểu tượng   tại Phiếu kiểm kho tương ứng muốn thực hiện bù trừ kiểm kho để chuyển sang giao diện Bù trừ kiểm kho. 

Giao diện chuyển qua màn hình làm việc như sau:

 

Bước 3: Thêm phiếu xuất nhập kho (XNK) 

Click vào nút  để thực hiện thao tác bù trừ kiểm kho:

  •  Nhập thêm vào kho những sản phẩm có số tồn trên hệ thống < số tồn kiểm kho thực tế.
  •  Xuất ra khỏi kho những sản phẩm có số tồn trên hệ thống > số tồn kiếm kho  thực tế.

Hệ thống chuyển qua giao diện thông báo thành công nghiệp vụ Bù trừ kiểm kho:

Bước 4: Kiểm tra kết quả bù trừ kiểm kho

  • Cách 01: Kiểm tra tại Danh sách phiếu XNK 

Người dùng truy cập Danh sách phiếu XNK để kiểm tra lại thông tin sản phẩm đã tiến hành bù trừ kiểm kho:

 

 

Để kiểm tra lại chi tiết Danh sách và Số lượng sản phẩm đã thực hiện bù trừ kiểm kho, người dùng click trực tiếp vào biểu tượng  của từng phiếu kiểm kho.

Ví dụ: ID phiếu kiểm kho 56329 sau khi thực hiện bù trừ kiểm kho sẽ có 02 phiếu XNK như sau:

 

  • Cách 02: Kiểm tra tại Danh sách sản phẩm XNK

Người dùng truy cập vào module Danh sách sản phẩm XNK, sau đó lọc kiểu XNK là "Bù trừ kiểm kho" để kiểm tra lại thông tin của toàn bộ sản phẩm được tiến hành bù trừ kiểm kho.

Giao diện làm việc như sau:

 

 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 19002812 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App