Danh sách lệch chuyển kho

 

Danh sách lệch chuyển kho là module cho phép doanh nghiệp kiểm tra và rà soát toàn bộ danh sách sản phẩm sai lệch trong quá trình chuyển kho nội bộ doanh nghiệp.

Để làm việc tại module này, doanh nghiệp truy cập theo module Kho hàng/ Danh sách lệch chuyển kho hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của module này như sau (nếu không có sản phẩm lệch chuyển kho, giao diện trống, không hiển thị dữ liệu):

 

 

QUY TRÌNH RÀ SOÁT SẢN PHẨM LỆCH CHUYỂN KHO

 

Bước 1: Kiểm tra lịch sử xuất, nhập chuyển [C] kho của sản phẩm lệch chuyển kho

Click vào "Tên sản phẩm" chênh lệch tại Danh sách lệch chuyển kho để hiển thị lịch sử xuất, nhập kho của sản phẩm.

Giao diện chuyển qua Danh sách sản phẩm XNK như sau:

 

 

Bước 2: Lọc lịch sử XNK của sản phẩm và kiểm tra chênh lệch chuyển kho

Click vào các trường lọc Loại - Kiểu để lọc lịch sử xuất nhập kho của sản phẩm, rà soát lại chênh lệch chuyển kho.

  • Lọc Xuất chuyển kho: 

 

 

  • Lọc Nhập chuyển kho:

 

Từ kết quả của 02 nghiệp lọc: Xuất chuyển kho và Nhập chuyển kho, doanh nghiệp có thể kiểm tra và rà soát được chênh lệch chuyển kho ở khâu chuyển kho nào. 

Cụ thể, với sản phẩm "Giày búp bê nữ BB02-Be-36" có sự chênh lệch chuyển kho như sau:

ID của phiếu chuyển kho 7698331, được lập vào ngày 11/03/2015, xuất chuyển kho 10 sản phẩm Giày búp bê nữ BB02-Be-36 từ kho HN3 tới kho HN1. Kho gửi hàng đã lập phiếu và chuyển đi sản phẩm nhưng kho nhận chưa xác nhận và lập phiếu nhập chuyển kho trên hệ thống (không thấy phát sinh nghiệp vụ xác nhận chuyển kho từ phiếu chuyển kho này trên hệ thống).

 

 

Để hiển thị ID của phiếu xuất chuyển kho của chính xác (kho đi và kho đến đều sử dụng chung ID phiếu chuyển kho này để xác nhận lên hệ thống), doanh nghiệp click vào cột ID tại Danh sách sản phẩm XNK:

 

 

Bước 3: Yêu cầu kho nhận kiểm tra và xác nhận phiếu chuyển kho

Doanh nghiệp (Giám đốc hoặc Bộ phận quản lý, kế toán)  thông báo tới kho nhận về phiếu xuất chuyển kho bị chênh lệch và yêu cầu bên kho nhận xác nhận sản phẩm chuyển kho.

Bộ phận kiểm soát gửi (hoặc bên kho nhận cần chủ động lọc và tìm kiếm) ID hoặc link phiếu xuất chuyển kho bị lệch tới kho nhận.

Kho nhận hàng truy cập hệ thống, tìm kiếm ID phiếu chuyển kho bị lệch (cụ thể với ID phiếu chuyển kho 2640803) tại module Danh sách phẩm yêu cầu XNK (phiếu xuất chuyển kho được lập ở dạng phiếu yêu cầu đối với kho nhận hàng).

Kho nhận nhập ID phiếu xuất chuyển kho vào Danh sách phẩm yêu cầu XNK, lọc tìm kiếm phiếu yêu cầu xuất chuyển kho:

 

 

Hệ thống hiển thị giao diện cho phép kho nhận xác nhận phiếu chuyển kho, kho nhận HN1 click vào biểu tượng để xác nhận số lượng hàng chuyển đến từ kho đi HN3:

 

 

Nếu số lượng sản phẩm đúng và đủ số lượng được chuyển đến, kho nhận HN1 click vào biểu tượng  để copy toàn bộ số lượng cần duyệt.

Nếu số lượng sản phẩm không đúng và đủ số lượng, cần thông báo lại với kho đi HN3, lập biên bản xác nhận và bàn giao (Xem thêm tại Quy trình xử lý chênh lệch chuyển kho tại đây).

 

 

Sau khi xác nhận số lượng sản phẩm được chuyển kho, kho nhận click nút  để lưu lại thiết lập lên hệ thống hoặc  để lưu và đồng thời in phiếu xác nhận chuyển kho (ký nhận và chuyển lại phiếu chuyển kho cho kho chuyển hàng). 

Hệ thống tự động chuyển qua giao diện Danh sách phẩm yêu cầu XNK hiển thị thông tin xác nhận của kho HN1 như sau:

 

 

Quy trình xác nhận chuyển kho kết thúc, hệ thống tự cân bằng và bù trừ chênh lệch, Danh sách lệch chuyển kho sẽ chuyển qua giao diện trống. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

098.983.4491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247.309.9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản : Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App