Thêm hóa đơn bán hàng doanh nghiệp

Thêm hóa đơn bán hàng doanh nghiệp là module tạo hóa đơn bán hàng giữa doanh nghiệp A và doanh nghiệp B (khác chi nhánh) trong cùng một hệ thống.

Để thao tác tại module này, người dùng truy cập theo Bán hàng / Lập hóa đơn / Bán cho doanh nghiệp khác hoặc truy cập tại đây.

(*) Lưu ý: Trước khi thực hiện nghiệp vụ tạo hóa đơn bán (trả) hàng, cả 2 doanh nghiệp cần được thiết lập (gắn) vai trò đối tác của nhau. Để thực hiện thao tác này, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Ban quản trị hệ thống để được hỗ trợ cài đặt. Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

  • Cho phép / không cho phép doanh nghiệp B xem số tồn ở kho nào của doanh nghiệp A. Nếu cho phép thì doanh nghiệp B có thể tạo được Yêu cầu xuất bán gửi cho doanh nghiệp A. Doanh nghiệp A xem các yêu cầu xuất bán tại đây
  • Lựa chọn để Xuất bán doanh nghiệp có ghi nhận hoặc không ghi nhận doanh thu bán buôn: Khi bán từ doanh nghiệp A => doanh nghiệp B sẽ ghi nhận Xuất khác (thay vì mặc định là Xuất bán buôn) để không ghi nhận doanh thu. Thường dùng trong tình huống chủ doanh nghiệp muốn tách thương hiệu => tách doanh nghiệp riêng, hàng từ 1 kho tổng chuyển đi cả 2 kho ở 2 doanh nghiệp, nhưng không muốn ghi nhận doanh thu, chỉ như kiểu chuyển kho giữa 2 doanh nghiệp.

Có 2 cách thêm hóa đơn bán hàng doanh nghiệp: Thêm bằng tay và Import file Excel.

1. Thêm hóa đơn bằng tay

Tình huống:

- Doanh nghiệp A bán 2 chiếc Áo bảy màu cho doanh nghiệp B, doanh nghiệp B nhập với giá 200.000 đ/chiếc và bán với giá 350.000 đ/chiếc. Hóa đơn xuất bán này được chiết khấu 10%, còn 360.000 đ.

- Hệ thống sẽ tạo ra ở doanh nghiệp A phiếu Xuất bán buôn (*)

- Đồng thời tạo ra ở doanh nghiệp B phiếu Yêu cầu nhập Nhà cung cấp như sau:

- Sau khi xác nhận phiếu yêu cầu, hệ thống sẽ tạo ở doanh nghiệp B phiếu nhập nhà cung cấp

- Khi đó Danh sách sản phẩm của doanh nghiệp B sẽ có thêm sản phẩm Áo bảy màu, với số tồn là 2

2. Import xuất bán bằng file Excel

Bạn chuyển sang tab Import Xuất bán để thao tác

Tình huống:

- Doanh nghiệp A bán 5 chiếc Áo cờ cho doanh nghiệp B, doanh nghiệp B nhập với giá 100.000 đ/chiếc và bán với giá 300.000 đ/chiếc

- Doanh nghiệp A tải file mẫu import về và nhập các thông tin cần thiết

- Trở lại giao diện import, nhập các thông tin cần thiết và tải file Excel lên. Sau đó click Lưu để hoàn tất.

- Lưu ý phần khoanh đỏ: Phần này chỉ có tác dụng khi dùng import sản phẩm để bán giữa hai doanh nghiệp và trong file import không điền giá nhập mới, giá bán mới. Hệ thống sẽ tính giá nhập mới, giá bán mới của tất cả các sản phẩm trong file import dựa trên giá trị mà bạn điền vào phần khoanh đỏ.

- Sau khi lưu, hệ thống sẽ tạo ra ở doanh nghiệp A phiếu Xuất bán buôn (*)

- Tạo ở doanh nghiệp B phiếu Yêu cầu nhập Nhà cung cấp

- Doanh nghiệp B xác nhận phiếu yêu cầu, hệ thống sẽ tạo phiếu Nhập nhà cung cấp

- Danh sách sản phẩm của doanh nghiệp B có thêm sản phẩm Áo cờ với số tồn là 5

Để trả hàng giữa 2 doanh nghiệp, bạn xem hướng dẫn tại đây

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng, xin quý khách vui lòng:

- Click vào Hướng dẫn sử dụng để xem bài hướng dẫn trên màn hình mà doanh nghiệp đang thao tác

- Click vào Hỗ trợ trực tuyến để chat trực tiếp với bộ phận hỗ trợ online của Nhanh.vn

- Tham khảo các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Nhanh.vn Tại đây.

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Tầng 2, Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

091.442.9900 (Vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty cổ phần VNP Group

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 19002812 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần VNP Group

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App