Quản lý vị trí sản phẩm trong kho

Việc biết chính xác các sản phẩm nằm ở vị trí nào trong kho hàng sẽ giúp:

- Nhân viên kho tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng hơn
- Chủ doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa nhân sự trong kho hàng.
- Tận dụng tối đa diện tích kho hàng, nhưng vẫn đảm bảo ngăn nắp, dễ tìm kiếm.

Tình huống sử dụng thực tế:

- Nhân viên kho mới vào, không biết vị trí sản phẩm trong kho ==> dùng tính năng này để tìm sản phẩm
- Trước cần có 2 nhân viên kho để phòng trường hợp 1 người nghỉ còn người kia làm, nhưng giờ chỉ cần 1 người
- Nhân viên kho có thể xếp sản phẩm ở bất cứ vị trí nào còn trống trong kho, nhưng vẫn quản lý được.

Quy trình quản lý vị trí sản phẩm trong kho như sau:

Bước 1: Nhập thông tin các vị trí trong kho hàng lên phần mềm
Bước 2: Xếp sản phẩm vào vị trí trong kho hàng
Bước 3: Lấy sản phẩm ra khỏi vị trí.

Sau đây là chi tiết từng bước.

I. Nhập thông tin các vị trí trong kho hàng lên phần mềm

1.1. Thêm từng vị trí

Bạn truy cập lần lượt vào Kho hàng / Vị trí sản phẩm trong kho / Danh mục vị trí, hoặc truy cập tại đây.

Ở đây lấy ví dụ bạn cần quản lý một kho hàng với 4 dãy đựng hàng, mỗi dãy có 5 tầng, mỗi tầng có 6 vị trí. Quy trình nhập sẽ như sau:

a. Thêm dãy: Click nút Thao tác, chọn Thêm Danh mục, nhập tên các dãy như hình, sau đó click Lưu

b. Thêm Tầng vào Dãy: Click nút Thao tác, chọn Thêm Danh mục. Tại trường Danh mục cha, bạn chọn 1 dãy sau đó nhập tên các tầng như hình, sau đó click Lưu.

Với các dãy khác, thao tác tương tự.

c. Thêm vị trí vào các tầng: Click nút Thao tác, chọn Thêm vị trí. Tại trường Danh mục cha, doanh nghiệp chọn 1 tầng, sau đó nhập tên các vị trí, mã vị trí, số lượng sản phẩm tối đa mà vị trí đó có thể chứa được, sau đó click Lưu.

Các tầng khác nhập tương tự.

1.2. Thêm nhanh nhiều vị trí

Bạn  truy cập lần lượt vào Kho hàng / Vị trí sản phẩm trong kho / Danh mục vị trí / Thêm nhanh vị trí

Ví dụ: Bạn cần quản lý một kho hàng với 4 dãy đựng hàng, mỗi dãy có 5 tầng, mỗi tầng có 6 vị trí. Thao tác như sau:

Lưu ý:

• Hỗ trợ việc tạo theo dạng số tăng liên tiếp trong dấu [ ]
  ==> Ví dụ: Tầng [1-3] => tạo 3 danh mục tương ứng : Tầng 1, Tầng 2, Tầng 3.
• Hỗ trợ việc tạo những danh mục khác nhau sau dấu ,
  ==> Ví dụ: Kệ 1, Kệ 4 => tạo 2 danh mục là Kệ 1, Kệ 4.
• Danh mục cấp 1 không hỗ trợ dạng tăng liên tiếp, vì vậy cần điền mỗi dòng là một danh mục cấp 1
• Chỉ hỗ trợ tạo nhanh trong khoảng từ 1 -> 200 danh mục vị trí.
• Dòng nào không có dữ liệu thì cần phải xóa đi.

Danh mục vị trí sau khi thêm: 4 Dãy, mỗi dãy có 5 Tầng, mỗi tầng có 6 Vị trí

II. Xếp sản phẩm vào vị trí

Sau khi đã hoàn tất bước nhập thông tin các vị trí trong kho hàng lên phần mềm Nhanh.vn, doanh nghiệp bắt đầu xếp sản phẩm vào các vị trí này. Nghiệp vụ này dùng khi hàng mới về kho, nhân viên kho tiến hành sắp xếp hàng hóa vào các vị trí trong kho hàng.

Doanh nghiệp truy cập lần lượt vào Kho hàng / Vị trí sản phẩm trong kho / Xếp sản phẩm vào vị trí, hoặc truy cập tại đây

Có 2 cách để xếp sản phẩm vào vị trí là: Xếp từng vị trí và Import Excel:

1. Xếp sản phẩm vào từng vị trí: Bạn nhập mã vị trí, nhập tên hoặc mã sản phẩm, nhập số lượng sản phẩm, sau đó click Lưu để hoàn tất.

2. Import file Excel: Bạn chuyển sang tab Import Excel hoặc truy cập tại đây, quy trình import file Excel như sau:

- Tải file mẫu import về máy tính
- Nhập thông tin vào file Excel sau đó lưu lại 
- Import file Excel lên phần mềm Nhanh.vn

Sau khi xếp sản phẩm vào vị trí, bạn vào trang Vị trí sản phẩm trong kho để kiểm tra lại:

Một số lưu ý khi xếp sản phẩm vào vị trí:

- Khi mới sử dụng tính năng vị trí sản phẩm trong kho, nên dùng file Excel để xếp sản phẩm nhanh nhất
- Khi có đợt hàng mới, nhân viên kho nên dùng app Nhanh.vn để xếp vị sản phẩm vào vị trí nhanh  nhất: Quy trình như sau:

+ Chọn tính năng Xếp sản phẩm vào vị trí
+ Quét mã vạch vị trí (để thao tác được tại bước này, bạn cần in mã vạch vị trí rồi dán dán vào vị trí đó. Tại trang Danh mục vị trí, click nút Thao tác, chọn In mã vạch tất cả các vị trí)
+ Quét mã vạch sản phẩm, sau đó click Lưu..
+ Sau khi thao tác xong trên app, nhân viên kho tiến hành xếp sản phẩm vào đúng vị trí đó trong kho hàng.

III. Lấy sản phẩm khỏi vị trí

Nghiệp vụ này ngược lại hoàn toàn với Xếp sản phẩm vào vị trí, được dùng khi nhân viên kho xuất hàng ra ngoài và muốn ghi nhận việc lấy sản phẩm khỏi một vị trí trong kho hàng.

Bạn truy cập lần lượt vào Kho hàng / Vị trí sản phẩm trong kho / Lấy sản phẩm khỏi vị trí, hoặc truy cập tại đây.

Quy trình thao tác lấy sản phẩm khỏi vị trí cũng tương tự như Xếp sản phẩm vào vị trí.

3.1. Tìm sản phẩm

Trên app Nhanh.vn có tính năng tìm sản phẩm, tính năng này được dùng cho nhân viên bán hàng. Chỉ cần mở app, quét mã vạch của sản phẩm đang trưng bày, là nhân viên bán hàng có thể biết chính xác sản phẩm đó đang các vị trí nào trong kho hàng, từ đó vào kho hàng và lấy sản phẩm ở vị trí gần nhất.

Để hiểu rõ hơn về tính năng vị trí sản phẩm trong kho, bạn có thể tham khảo thêm video sau:

IV. Báo cáo diện tích lưu kho

Tại bước thêm vị trí trước đó, bạn đã khai báo Số lượng sản phẩm nhập tối đã cho từng vị trí (số lượng sản phẩm có thể chứa ở từng vị trí trong kho)

Kết hợp với số tồn thực tế ở từng vị trí, hệ thống sẽ cho ra báo cáo diện tích lưu kho còn trống

Với báo cáo này, bạn có thể dễ dàng xem được đã sử dụng bao nhiêu % diện tích kho hàng và còn trống bao nhiêu %.