Import sản phẩm

Import sản phẩm dùng để nhập liệu sản phẩm, cũng như để cập nhật các sản phẩm có nhiều thuộc tính về màu sắc, size số hay chất liệu,...lên hệ thống.

Để truy cập vào Import sản phẩm, người dùng truy cập lần lượt tại Import / Import sản phẩm hoặc tại đây

Giao diện làm việc của Import sản phẩm như sau:

 

 

Quy trình Import Sản phẩm như sau:

Bước 1 : Chọn ngành hàng tại trường Ngành hàng : 

  • Chung: Dùng để Import những sản phẩm không cần phân chia thuộc tính như : mỹ phẩm, đồ gia dụng, công nghệ...
  • Nhà bếp: Dùng để Import những sản phẩm là đồ dùng nhà bếp.
  • Thời trang: Dùng để Import những sản phẩm thời trang như: quần áo, giày dép, mũ nón,...

Đặc biệt khi chọn Import ngành hàng thời trang hệ thống hiển thị thêm một bảng hướng dẫn các trường hợp import như sau:

  • Import nhập mới: Nhập mới (lần đầu) sản phẩm mới vào hệ thống.

  • Cập nhật sản phẩm (thay đổi thông tin những sản phẩm đã có trên hệ thống):

Cập nhật thuộc tính sản phẩm (định nghĩa cha con): Với trường hợp này, file Excel Import Sẽ cần điền thêm cột "Mã sản phẩm cha" trong file Import.

- Cập nhật khác: Những cập nhật về thông tin sản phẩm như: thêm ảnh sản phẩm, thêm ảnh thuộc tính, phân thuộc tính (tạo thêm sản phẩm con), thay đổi giá ...

 

 

 

Bước 2 : Tải file mẫu dành cho Excel 2003 hoặc cho Excel 2007 trở lên

 

Bước 3 : Nhập liệu vào file Import 

[Thao tác Import ngành hàng Thời trang, những ngành hàng khác tương tự]

  • Mở file Import, mẫu file Excel gồm 2 sheet : Ghi chú (hướng dẫn tạo dữ liệu) và Sản phẩm (thực hiện thao tác nhập dữ liệu) :
  • Đối với nghành hàng thời trang (ngành hàng phức tạp nhất), người dùng cần tìm hiểu các ghi chú về file để nhập liệu chuẩn xác.

 

 

  • Nhập liệu sản phẩm, thông tin liên quan đến sản phẩm vào file Import. Phụ thuộc vào mức độ sử dụng chi tiết hay không của doanh nghiệp mà doanh nghiệp tùy chọn nhập liệp tại những trường nào. 
  • Những mục không nên bỏ qua gồm : Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Giá nhập, Giá bán (Giá bán lẻ, Giá bán buôn), Thuộc tính sản phẩm, ...
  • Giao diện của file sau khi nhập liệu vào file như sau (áp ụng với trường hợp Cập nhật thuộc tính cha con):

 

 

  • Sau khi nhập liệu đầy đủ thông tin, người dùng cần Lưu lại file để chuẩn bị cho thao tác Import lên hệ thống.

 

Bước 4: Import file lên hệ thống

Tại giao diện làm việc của Import sản phẩm, cập nhật thông tin Import như sau:

Trong đó, chọn các trường như sau:

- Ngành hàng : Chọn Thời trang

- Cửa hàng : Chọn kho/ cửa hàng muốn nhập liệu sản phẩm vào.

- File Excel: Chọn file excel vừa nhập liệu đầy đủ thông tin sản phẩm

- Click vào  để tiến hàng tải dữ liệu lên hệ thống.

Sau khi tải xong, hệ thống cảnh báo nghiệp vụ Import thành công hay thất bại

Sau khi xác nhận Import sản phẩm thành công, người dùng kiểm tra Danh sách sản phẩm vừa Import tại Danh sách sản phẩm tại đây.

Giao diện như sau:

 

 

(*) Một số lưu ý khi Import sản phẩm ngành hàng Thời trang:

  • Không bắt buộc nhập Tên các sản phẩm chứa màu sắc, size số: Hệ thống hỗ trợ tự sinh thêm các sản phẩm con theo các thuộc tính (màu, size) đã nhập ở trường sản phẩm cha. 
    • - Trường hợp 1: Điền màu vào cột [M] và size vào cột [S]. Hệ thống tự động tạo ra các sản phẩm con theo số tổ hợp của 2 cột [M] và [S].
    • Ví dụ: Sản phẩm "Áo T45" điền cột [M] có 3 màu, cột [S] có 2 size thì hệ thống tự sinh thêm 6 sản phẩm con có tên theo dạng "Áo T45 màu ... size ...".-
    • Trường hợp 2: Điền màu và size vào cột [M-S] (dùng khi sản phẩm mỗi màu có các size khác nhau). Điền theo dạng Mã màu - Mã các size; lần lượt cho tất cả các màu sản phẩm, hệ thống tự động tạo ra các sản phẩm con tương ứng với thông tin đã điền. 
  • Sau khi import lần đầu để hệ thống sinh thêm các sản phẩm con thì mới nên thực hiện cập nhật ảnh sản phẩm vào hệ thống.

         Quy trình như sau: 

Bước 1: Vào phần Danh sách sản phẩm để Export danh sách sản phẩm mới (có cả các dòng sp con), 

Bước 2: Copy các cột tên sản phẩm và mã sản phẩm vào mẫu file import, điền thêm tên đầy đủ file ảnh (tên+đuôi file) vào cột Ảnh

Bước 3: Upload file ảnh trước khi import (có thể upload nhiều file một lúc)

Bước 4: Chọn kiểu import "Cập nhật thông tin", chọn file import mới điền và click Import. 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

0989.834.491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247 309 9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Tài khoản số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn