Hướng dẫn cài đặt Email ten@tenmien

Hiện có khá nhiều dịch vụ cung cấp giải pháp hỗ trợ việc tạo Email cho tên miền riêng, VD contact@nhanh.vn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email dạng này, sử dụng dịch vụ do Zoho cung cấp. Nhanh.vn sẽ liên tục cập nhật các giải pháp khác để khách hàng tham khảo và lựa chọn dịch vụ cho phù hợp.

 

Tại thời điểm viết bài này, Zoho đang cung cấp 1 gói Free cho 5 Users, ngoài ra bạn có thể tham khảo dịch vụ Gmail (có mất phí) của Google https://www.google.com/work/apps/business/pricing.html

 

Bước 1: Click tại đây để đăng ký email.

Giao diện làm việc đăng ký như sau:

 

 

Bước 2: Điền thông tin cá nhân đăng ký email.

Gồm: Họ và tên/ Tên email/ Mật khẩu/ Email liên lạc/ Captcha (Mã chứng thực)

Click nút  để tiếp tục quá trình đăng ký email.

 

 

Bước 3: Hệ thống thông báo hoàn tất (đăng ký thành công) đăng ký.

Giao diện hiện ra màn hình làm việc chứng thực Domain như sau:

 

 

Hướng dẫn Config DNS

 

Bước 1: Tạo A (Host/IPv4).

Dùng dể trỏ đến một địa chỉ IP (IPv4). 

Bản ghi này được dùng để trỏ tên miền vào IP của máy chủ chứa Website.

Giao diện làm việc như sau:

 

Trong đó :

  • Name: mail@tên miền

  • IP Address: Nhập IP của server (Ví dụ: 119.81.46.25)

Click nút  để cập nhật.

 

Bước 2: Tạo CNAME.

Dùng để trỏ một tên này đến tên khác, không quan tâm đến là IP nào.

Bản ghi này thường được dùng để trỏ nhiều dịch vụ vào cùng một địa chỉ IP.

Ví dụ: Doanh nghiệp có thể trỏ blog.mydomain.com, ftp.mydomain.com, mail.mydomain.com đến một tên khác là mydomain.com. Như vậy, mydomain.com này trỏ về IP nào thì các tên trên cũng sẽ trỏ về IP đó.

 

Trong đó:

  • Name: www, ftp, @ …

  • Host: Nhập tên host (Ví dụ: mydomain.com)

Click nút  để cập nhật.

 

Bước 3: Tạo MX Record – Mail Exchange.

Chỉ định email gửi đến tên miền của bạn sẽ được tiếp nhận bởi máy chủ nào.

Thông thường giá trị của bản ghi này sẽ là mail.mydomain.com, và doanh nghiệp phải tạo thêm một bản ghi loại A cho mail.mydomain.com, trỏ về địa chỉ IP của nhà cung cấp dịch vụ email. Doanh nghiệp cần phải liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để biết địa chỉ IP này là gì.

Doanh nghiệp có thể có nhiều MX, mỗi bản ghi có một số thứ tự (Priority) khác nhau. Số nhỏ hơn nghĩa là mức tiên cao hơn. Con số này được hiểu như là “nếu không phát thư được vào máy chủ này, thì hãy phát thư vào các máy chủ có mức ưu tiên thấp dần”.

 

Trong đó:

  • Name: @ (@ thay cho giá trị rỗng)

  • Host: Nhập mail.tên host (Ví dụ mail.mydomain.com)

  • Priority: Độ ưu tiên mặc định hệ thống là 10.

Click nút  để cập nhật.

 

Bước 4: Tạo TXT record cho SPF – Sender Policy Framework.

Dùng để ghi một chuỗi bất kỳ, được dùng để khai báo xác nhận máy chủ gửi email cho tên miền (SPF - Sender Policy Framework).

SPF là cấu hình mở rộng hỗ trợ cho giao thức gửi mail (SMTP). SPF cho phép phần mềm nhận dạng và loại bỏ những nội dung mail từ địa chỉ mail giả mạo (spam).

Ngày nay, SPF là một trong các tiêu chuẩn chống spam và giúp cho email gửi đi tên miền của bạn được chấp nhận bởi các máy chủ khác.

 

Trong đó:

  • Name: @, smpt, … (@ thay cho giá trị rỗng)

  • Data: v=spf1 a mx-all, …

Click nút  để cập nhật.

 

Bước 5: Tạo URL Redirect.

Đây là dạng đặc biệt không phải chuẩn của DNS.

Bản ghi này hỗ trợ cấu hình tên miền của doanh nghiệp sẽ được trỏ về một website nào đó.

Ví dụ: Khi người dùng gõ www.mydomain.com, trình duyệt sẽ tự động đến my-name.blogspot.com. Để thực hiện được việc này, hệ thống sẽ tự động bổ sung một bản ghi A, trỏ đến IP của máy chủ DNS.

 

Trong đó:

  • Name: @, www, www2… (@ thay cho giá trị rỗng) URL: Nhập địa chỉ trang web (ví dụ: http://wiki.matbao.net)

Click nút  để cập nhật.

 

Bước 6: Tạo URL Frame.

Tương tự như URL Redirect, bản ghi này cũng là dạng đặc biệt không phải chuẩn của DNS và bản ghi được đánh dấu Frame dùng để che dấu địa chỉ thực của website chứa thông tin, trên thanh địa chỉ của trình duyệt, người duyệt web vẫn chỉ thấy địa chỉ www.mydomain.com

Và để thực hiện được việc này, hệ thống sẽ tự động bổ sung một bản ghi A, trỏ đến IP của máy chủ DNS.

 

Trong đó:

  • Name: @, www, www2… (@ thay cho giá trị rỗng) URL: Nhập địa chỉ trang web (Ví dụ: http://tenmien.vn).

  • Click vào Option Frame để chọn cấu hình URL Frame.

Click nút  để cập nhật.

(*) Lưu ý: Do cấu hình URL Frame/Redirect là một loại cấu hình đặc biệt, nguyên tắc hoat động dựa trên 1 server trung gian khác nên sau khi cập nhật 1 bản ghi URL Frame/Redierect, hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 bản ghi A tương ứng trỏ về IP server trung gian (119.81.46.25).

IP này có thể sẽ thay đổi sau 1 thời gian sử dụng. Do vậy, doanh nghiệp thể không điều chỉnh/xóa bản ghi A này trong quá trình sử dụng URL Frame/Redirect.

 

 

Bước 7: Tạo SRV (Service).

Service record (SRV record) là một đặc điểm kỹ thuật của dữ liệu trong DNS được sử dụng để xác định vị trí các dịch vụ đặc biệt trong 1 domain.

 

Trong đó:

  • Name: _service._proto. (ví dụ: _sipfederationtls._tcp )

  • Data: priority weight port target (10 2 5061 federation.messenger.msn.com)

Click nút  để cập nhật.

 

Bước 8: Xóa Record bằng cách click vào biểu tượng "Xóa" bên cạnh mỗi record để xóa.

(*) Lưu ý: Doanh nghiệp phải cẩn thận trước khi xóa record. Hoặc click Cancel nếu không muốn thay đổi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

0989.834.491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247 309 9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Tài khoản số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn