Điều chuyển và phân phối nhiều kho

Phân phối sản phẩm giữa các kho là tính năng cho phép doanh nghiệp phân phối và điều chuyển sản phẩm từ 01 kho hàng/cửa hàng đến nhiều kho hàng/cửa hàng khác trong hệ thống.

Để thao tác tại module này, doanh nghiệp truy cập theo module Kho hàng/ Thêm phiếu XNK/ Điều chuyển kho hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc hiển thị như sau:

 

 

Bao gồm các trường thông tin:

  • Tên sản phẩm: Cho phép nhập một/ hoặc nhiều sản phẩm để phân phối, điều chuyển kho.
  • Phân phối từ kho: Cho phép lựa chọn kho hàng/ cửa hàng xuất kho phân phối, điều chuyển đến các kho hàng/ cửa hàng khác.
  • Gợi ý chuyển kho: Click chọn trường này để hệ thống đưa ra gợi ý số lượng sản phẩm cần/ nên phân phối và điều chuyển (Hệ thống tự động tính toán và đưa ra số lượng phân phối kho dựa trên tổng số lượng sản phẩm đã bán được tại kho hàng/ cửa hàng trong một khoảng thời gian nhất định).
  • Số ngày: Số ngày bán gần nhất của sản phẩm đó.

 

QUY TRÌNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM 

Bước 1: Nhập tên sản phẩm cần phân phối và điều chuyển đi đến kho hàng/ cửa hàng khác

  • Nhập tên sản phẩm cần điều chuyển vào ô Sản phẩm 
  • Chọn kho/ cửa hàng muốn phân phối sản phẩm đến các kho/ cửa hàng khác.
  • Gợi ý chuyển kho: Doanh nghiệp nên click chọn trường này để hệ thống đưa ra số lượng bán chính xác nhất trong một khoảng thời gian nhất định (chọn số ngày bán được tại trường bên cạnh) giúp quá trình phân phối và điều chuyển sản phẩm được chuẩn xác (không thừa/ thiếu hụt/ không đáp ứng đủ sản phẩm) giữa các kho hàng/ cửa hàng nhận.

 

Giao diện sau khi lựa chọn sản phẩm phân phối như sau:

 

 

 

Bước 2: Nhập số lượng sản phẩm cần điều chuyển và phân phối

 

Tại cột Yêu cầu chuyển hàng, doanh nghiệp cần nhập số lượng sản phẩm cần điều chuyển đến tại các cửa hàng nhận.

(*) Lưu ý: Hệ thống tự động đếm số lượng sản phẩm cần nhập đến ở các kho hàng/ cửa hàng nhận chuyển đến để đếm số lượng sản phẩm cần xuất ra tại kho/ cửa hàng chuyển đi.

Doanh nghiệp không cần nhập nhập liệu số lượng sản phẩm xuất đi ở cột Xuất.

 

 

 

Bước 3: Thiết lập dạng phiếu sau khi lưu phân phối/ điều chuyển

Doanh nghiệp cần chọn loại phiếu hiển thị cho danh sách sản phẩm điều chuyển sau khi lưu phiếu.

 

 

  • Thêm vào phiếu có sẵn: Hệ thống tự động thêm danh sách sản phẩm điều chuyển vào những phiếu yêu cầu XNK loại xuất [C] chuyển kho trước đó.
  • Tạo mới phiếu yêu cầu: Hệ thống tự động tạo ra những phiếu yêu cầu XNK loại xuất [C] chuyển kho Mới.
  • In phiếu điều chuyển: Click chọn checkbox này để đồng thời Lưu và In phiếu điều chuyển.

(*) Lưu ý 1: Doanh nghiệp điều chuyển sản phẩm tới bao nhiêu kho hàng/ cửa hàng thì hệ thống sẽ tự động tạo ra số phiếu tương ứng với số lượng kho hàng/ cửa hàng.

(*) Lưu ý 2: Điều kiện để danh sách sản phẩm được  Thêm vào những phiếu yêu cầu chuyển kho có sẵn gồm:

- Toàn bộ yêu cầu chuyển kho/ phân phối sản phẩm phải được lập trong cùng 01 ngày.

- Kho và các kho đến trong các phiếu phải giống nhau.

- Phiếu yêu cầu chuyển kho/ phân phối kho trước đó phải ở trạng thái Mới (chưa duyệt chuyển đi).

Sau khi thiết lập xong, click button  để lưu lại thiết lập. Hệ thống trỏ về Danh sách phiếu yêu cầu XNK như sau:

 

 

Đối với trường hợp Danh sách sản phẩm được thêm vào danh sách phiếu XNK đã có sẵn, hệ thống hiển thị toàn bộ Danh sách sản phẩm yêu cầu chuyển kho trong toàn bộ phiếu XNK đó. Bao gồm cả sản phẩm yêu cầu chuyển kho trước đó và danh sách sản phẩm vừa tạo yêu cầu phân phối.

 

 

 

 

 

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Tổng đài hỗ trợ

098.983.4491 (Hỗ trợ phần mềm)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

0247.309.9966 (Hỗ trợ vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 0247.309.9966 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản : Công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App