In và đóng gói

Sau khi được xác nhận, đơn hàng đó tự động chuyển qua tab In và đóng gói. Doanh nghiệp cần nhặt hàng và đóng gói sản phẩm cho đơn hàng.

Người dùng thao tác nghiệp vụ này trên hệ thống như sau:

Bước 1: Truy cập vào Danh sách đơn hàng, chuyển sang tab . Giao diện làm việc của tab In và đóng gói như sau:

Bước 2: In phiếu gửi

Những đơn hàng trong tab này ở 3 trạng thái là Đang đóng gói sản phẩm hoặc Đã xác nhận, và Đổi kho xuất hàng.

- Để in phiếu gửi một vài hoặc tất cả những đơn hàng này, người dùng tích chọn vào ô  tại danh sách đơn hàng, và click nút Hành động --> In phiếu gửi các đơn đã chọn.
- Để in một đơn hàng cụ thể, người dùng click vào nút thao tác nhanh  tại mỗi đơn hàng và chọn In phiếu gửi.
- Để in các đơn hàng đang ở trạng thái Đã xác nhận người dùng lọc trạng thái này trên bộ bọc, rồi tiến hành tích chọn toàn bộ đơn hàng, sau đó click nút  và chọn In phiếu gửi tất cả những đơn đã chọn

- Những đơn hàng ở trạng thái Đang đóng gói sản phẩm có nghĩa là đã được in phiếu gửi hàng.

Tại giao diện này người dùng có thể lưa chọn in phiếu giao hàng theo kích cỡ phù hợp với doanh nghiệp.

Trong trường hợp muốn chuyển đơn hàng sang kho khác (khi kho mặc định đặt hàng hết hàng), nhân viên CSKH tiến hành đổi trạng thái của đơn hàng sang Đổi kho xuất hàng.

Phiếu gửi đơn hàng có dạng sau:

Xem thêm:

- Hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng LAN để sử dụng cho nhiều máy tính
- Cách khắc phục lỗi in thiếu trong quá trình in hóa đơn, phiếu gửi

Bước 3: Nhặt hàng

- Với những doanh nghiệp ít đơn (khoảng dưới 50 đơn/ngày) thì nhân viên có thể cầm phiếu gửi vào trong kho để nhặt hàng.
- Với những doanh nghiệp nhiều đơn (trên 50 đơn/ngày) thì nên dùng tính năng Biên bản bàn giao vận đơn, để:

+ Nhặt hàng nhanh hơn bằng bảng tổng hợp sản phẩm
+ Gửi nhiều đơn sang hãng vận chuyển cùng lúc
+ Bưu tá kí nhận vào biên bản bàn giao, tránh mất mát đơn hàng.

Thao tác cụ thể như sau:

- Ở tab In và đóng gói, sau khi in phiếu gửi, doanh nghiệp tick chọn các đơn cùng hãng vận chuyển / click Hành động / chọn Thêm đơn hàng vào biên bản bàn giao / click Lưu đễ hoàn tất thao tác thêm biên bản.
- Vào Danh sách biển bản bàn giao, tìm đến biên bản cần nhặt hàng, click nút , chọn In bảng tổng hợp sản phẩm, rồi cầm bảng đó đi nhặt hàng (loại bỏ tình trạng nhặt thiếu sản phẩm, phải nhặt lại nhiều lần).

Xem thêm hướng dẫn sử dụng Biên bản bàn giao vận đơn tại đây

Bước 4 : Đóng gói và dán phiếu gửi lên gói hàng

Sau khi đơn hàng đã được đóng gói, doanh nghiệp tiến hàng Gửi đơn hàng sang hãng vận chuyển