TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Làm thế nào để xác thực tài khoản OA thành công?

2021-06-25

Bài viết dưới đây Nhanh sẽ hướng dẫn làm thế nào để xác thực tài khoản OA thành công.

“Tick xác thực” OA là một trong những yếu tố quan trọng giúp khách hàng nhận diện được doanh nghiệp/thương hiệu rõ ràng, uy tín trên Zalo. Khi tài khoản OA được xác thực, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng quản lý thương hiệu mà còn được ưu tiên sử dụng các tính năng nổi bật từ Zalo OA. Vậy làm thế nào để xác thực tài khoản OA được dễ dàng và nhanh chóng nhất? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn.

1. Cần xác định được tên OA là tên thương hiệu hay tên doanh nghiệp

Xác định đúng tên OA đang sử dụng là tên doanh nghiệp hay tên thương hiệu là điều tiên quyết cho quá trình xác thực thành công OA.
Để xác định tên OA là tên doanh nghiệp hay tên thương hiệu, bạn có thể dựa vào tên doanh nghiệp đã đăng ký với sở kế hoạch đầu tư. Tên doanh nghiệp đăng ký sẽ được thể hiện rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Nếu tên OA trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên giấy phép,tên OA được xem là tên doanh nghiệp, chủ sở hữu OA có thể xác thực OA theo phương án xác thực OA theo tên doanh nghiệp. 
Ngược lại, nếu tên OA không trùng khớp với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên GPKD, tên OA lúc này được xem là tên thương hiệu. Chủ sở hữu OA có thể lựa chọn phương án xác thực theo tên thương hiệu (nếu OA có giấy xác nhận đăng ký thương hiệu do Cục sở hữu trí tuệ cấp) hoặc phương án xác thực theo tên giao dịch khác đối với các trường hợp không có giấy xác nhận thương hiệu.

2. Trường hợp xác thực theo tên doanh nghiệp thành công

2.1 Xác thực bằng gpkd + cmnd

OA cung cấp 2 loại giấy phép thỏa mãn điều kiện GPKD và CMND/CCCD/Hộ chiếu người đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, CMND/CCCD/Hộ chiếu phải đảm bảo yếu tố là bản gốc, 2 mặt và thông tin trên CMND/CCCD/Hộ chiếu phải trùng khớp với thông tin người đại diện doanh nghiệp đã dùng trên GPKD.

Giấy phép chấp nhận

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu

giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu

 

giấy CCCD/CMND/hộ chiếu

Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu

2.2 Xác thực bằng công văn

OA cung cấp công văn đảm bảo đủ các mục theo mẫu công văn xác thực mở tài khoản OA đã quy định, có chữ ký người thực hiện công văn và dấu mộc công ty.

Lưu ý: Thông tin người liên hệ phải là thông tin admin/chủ sở hữu hiện tại của OA

Giấy phép chấp nhận

- Công văn yêu cầu chứng thực tài khoản dịch vụ  

Yêu cầu chứng thực tài khoản dịch vụ

Yêu cầu chứng thực tài khoản dịch vụ

3. Trường hợp xác thực theo tên thương hiệu thành công

Đối với các OA sử dụng phương án xác thực theo tên thương hiệu. OA phải cung cấp được giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp, có thể hiện rõ ràng tên thương hiệu mà chủ sở hữu đề trình bảo hộ đã được công nhận. Zalo OA sẽ từ chối các giấy tờ chưa đủ thông tin công nhận thương hiệu trên (ví dụ như tờ khai thương hiệu, giấy chấp thuận tờ khai thương hiệu,..) 

Giấy phép chấp nhận

- Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp

giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp

Giấy xác nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp

Giấy phép không chấp nhận

- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

- Bản công bố sản phẩm

Bản công bố sản phẩm

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

- Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ

Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ

Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ

- Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

4. Trường hợp xác thực theo tên giao dịch khác

Đối với các OA không đăng ký bảo hộ thương hiệu với Cục Sở Hữu Trí Tuệ, OA phải thực hiện xác thực doanh nghiệp và cung cấp cho Zalo ít nhất 2 yếu tố chứng minh thương hiệu, gồm:

- Hình ảnh bảng hiệu của công ty, cửa hàng nhưng nếu trùng với Doanh Nghiệp/ Thương Hiệu lớn thì vẫn phải cung cấp Giấy Chứng Nhận ĐK nhãn hiệu/ Giấy Ủy Quyền hoặc đổi tên OA cho phù hợp.

Hình ảnh bảng hiệu công ty

Hình ảnh bảng hiệu công ty

- Hình ảnh website phải có thông tin về công ty sở hữu

Hình ảnh website có thông tin về công ty sở hữu

Hình ảnh website có thông tin về công ty sở hữu

- Link báo chí chứng minh về việc đã và đang sử dụng tên giao dịch

Link báo chí chưng minh việc đã và đang sử dụng tên giao dịch

Link báo chí chưng minh việc đã và đang sử dụng tên giao dịch

- Link Fanpage đã được tick xanh của facebook hoặc hoặc xác thực Facebook Busines, Line OA, … & hình ảnh chứng minh quyền sở hữu trang Facebook, Line OA,.. đó

Link Fanpage đã được tick xanh của Facebook

Link Fanpage đã được tick xanh của Facebook

- Đối với các ứng dụng công nghệ thì có thể cung cấp hình ảnh từ App Store/ Google Play chứng minh quyền sở hữu tên giao dịch

Cung cấp hình ảnh App Store/ Google Play

Cung cấp hình ảnh App Store/ Google Play

- Giấy xác nhận Đăng ký tên miền/ tên ứng dụng với Bộ Công thương

giấy xác nhận đăng ký tên miền với Bộ công thương

Giấy xác nhận đăng ký tên miền với Bộ công thương

Lưu ý: Trong 1 số trường hợp Zalo OA xác định OA có hợp đồng/giấy ủy quyền làm NPP/đại lý ủy quyền cho thương hiệu công ty chủ quản. Zalo OA có quyền yêu cầu chủ tài khoản/quản trị viên đổi tên OA có cụm “NPP”, “đại lý ủy quyền”,... để làm rõ thông tin.

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 80.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến