Khâu quản lý kho luôn là 1 trong những khâu quan trọng nhất để giúp cho các nhà kinh doanh biết được danh thu từng tháng của cửa hàng mình lãi hay lỗ. Nhưng kiểm kho vào cuối tháng lại chính là cơn ác mộng của bất kỳ chủ cửa hàng nào. Đơn giản là do ngay từ khi bắt đầu bước vào kinh doanh với quy mô nhỏ, số lượng hàng hóa, sản phẩm còn ít, các nhà quản lý còn chủ quan chưa tạo cho nhân viên và chính mình thói quen kiểm kho. Dần dần, hàng hóa về nhiều hơn để phục vụ khách hàng, thì khi đó cả bạn và nhân viên bị dối lùi trong mớ hàng hóa mà không có cách nào để làm rõ từng con số được.
Hôm nay, Nhanh.vn sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng chương trình quản lý kho bằng excel chỉ với những phép tính đơn giản nhất. Nó sẽ giúp bạn an tâm nghỉ ngồi ngay cả trong khoảng thời gian đông khách như dịp lễ tết sắp tới hay trong các chương trình khuyến mãi.
Đầu tiên, để tiện theo dõi thì bạn cần chia mỗi ngày là một bảng tính riêng (sheet riêng). Trong mỗi bảng tính sẽ có các cột như trong hình:
Các cột cần có trong bảng tính
Tồn đầu ngày của hôm nay sẽ được tính bằng tồn cuối ngày của hôm trước.
Tồn đầu ngày mặt hàng "sơ mi" ngày 23/12/2018 là 42, chính bằng tồn cuối ngày mặt hàng "sơ mi" ngày 22/12/2018 cũng là 42
Ở cột “nhập trong ngày”, bạn chỉ cần điền số lượng nhập trong ngày của từng loại mặt hàng, sản phẩm. Nếu ngày đó, mặt hàng nào không nhập thì điền bằng 0. Cần lưu ý một điều là hàng về lúc nào thì phải nhập vào excel ngay lúc đó, tránh tình trạng quên để quản lý được chính xác tồn kho.
Ở cột “xuất bán trong ngày”, mỗi khi một sản phẩm được bán ra thì nhân viên cần điền ngay số lượng của nó vào đúng ô xuất bán tương ứng với tên sản phẩm. Kết thúc ngày, nhân viên chỉ cần ghi tổng số lượng từng ô tương ứng với từng mặt hàng.
Tồn cuối ngày được excel tính tự động bằng công thức để ra kết quả giá trị chính xác nhất.
Tồn cuối ngày = tồn đầu ngày + nhập trong ngày – xuất bán trong ngày.
Bảng xuất nhập tồn của tháng cũng có các thông số tương tự như các thông số của ngày:
Tồn đầu tháng = tồn ngày đầu tiên trong tháng
Nhập trong tháng = tổng cộng hàng nhập của tất cả các ngày trong tháng
Xuất bán trong tháng = tổng cộng hàng xuất bán của tất cả các ngày trong tháng
Tồn cuối tháng = tồn đầu tháng + nhập trong tháng – xuất bán trong tháng (chính là tồn của ngày cuối cùng trong tháng)
Ưu điểm: tiết kiệm chi phí cho các nhà kinh doanh
Nhược điểm:
Để giải quyết được những nhược điểm trên, bạn hãy tham khảo Nhanh.vn - phần mềm quản lý kho hàng online với những ưu điểm vượt trội. Hơn 80% các nhà kinh doanh đã tin tưởng dùng phần mềm quản lý kho này, tại sao bạn lại đắn đo suy nghĩ?