TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Kinh doanh hiệu quả nhờ tính năng Dự báo nhập hàng

2020-09-18

Việc dự báo kịp thời, chính xác thời điểm nhập hàng, tính toán số lượng hàng cần nhập như “một mũi tên trúng hai đích”. Vừa đáp ứng được thị hiếu của khách hàng, vừa giúp doanh nghiệp tránh ế hàng, tồn đọng vốn.

1. Khái niệm Dự báo nhập hàng

Dự báo nhập hàng là sự ước đoán về số lượng hàng hóa cần nhập thêm của doanh nghiệp, (tính bằng tiền hoặc theo đơn vị sản phẩm) có thể bán được trong một thời kỳ nhất định dựa trên một kế hoạch hoặc bảng tính toán đã được thông qua. 

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc dự báo nhập hàng là công cụ then chốt trong việc lập kế hoạch và điều khiển hoạt động bán hàng. Tại một cửa hàng bán lẻ, đôi khi xác định nhu cầu tiêu thụ sản phẩm là một thử thách khó khăn đối với chủ cửa hàng - người quản lý đa năng phải đảm nhận cùng lúc nhiều trách nhiệm khác nhau. Thử thách này đòi hỏi người quản lý phải thật sự nhanh nhạy để đưa ra những chính sách đúng đắn để có thể dự đoán đúng mặt hàng cần nhập về, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Dự báo nhập hàng.

Dự báo nhập hàng

2. Dự đoán nhập hàng – Công việc đòi hỏi tư duy logic

Việc nhập hàng theo tư vấn của nhà cung cấp giờ đây đã trở nên lỗi thời và ẩn chứa rất nhiều rủi ro. Để đưa ra dự đoán nhập hàng, người quản lý luôn cần bắt đầu bằng việc phân tích dữ liệu dựa trên bốn yếu tố căn bản: chu kỳ, xu hướng, thời vụ và yếu tố ngẫu nhiên. Xu hướng chính là sự phát triển trong thời gian dài, chu kỳ cho phép xác định sự phát triển trong thời gian ngắn theo hoạt động mua bán và theo mặt hàng, yếu tố thời vụ bao gồm toàn bộ mọi thay đổi định kỳ do ảnh hưởng của thời gian (mùa, tháng, ngày), yếu tố ngẫu nhiên lại là toàn bộ mọi thay đổi không thể giải thích bởi những yếu tố khác.

Dự đoán nhập hàng đòi hỏi tư duy logic

Dự đoán nhập hàng đòi hỏi tư duy logic

Để đưa ra được dự đoán nhập hàng, bạn cần sử dụng phương pháp định tính và định lượng. Cụ thể phương pháp định tính chủ yếu dựa trên việc so sánh, đánh giá sản phẩm (dựa trên tham khảo ý kiến khách hàng, sử dụng phương pháp so sánh dựa trên lịch sử nhập hàng thời gian trước, dự đoán bằng việc so sánh các sản phẩm tương tự đã bán trong quá khứ hay tìm hiểu xu hướng thông qua các kênh thông tin đại chúng…). Ngược lại, phương pháp định lượng được thực hiện chủ yếu theo phương pháp ngoại suy các hoạt động theo thời gian bằng cách sử dụng các dữ liệu về việc tiêu thụ sản phẩm đã xảy ra trong quá khứ (số lượng hàng hóa bán ra vào từng thời điểm (mùa, tháng, ngày), số lượng tồn kho…).

3. Đơn giản hóa việc dự đoán nhập hàng bằng tính năng dự báo nhập hàng trong phần mềm quản lý kho hàng

Tính năng dự báo nhập hàng giúp bạn tính toán được lượng sản phẩm nhập với số lượng bao nhiêu là hợp lý

Tính năng dự báo nhập hàng Nhanh.vn giúp bạn tính toán được lượng sản phẩm nhập với số lượng bao nhiêu là hợp lý

Với tính năng dự báo nhập hàng này sẽ giúp bạn dự đoán được số lượng hàng nhập đợt mới. Bạn muốn tính toán xem nên nhập sản phẩm với số lượng bao nhiêu cho hợp lý, để kịp thời dự trữ, số lượng hàng tồn, tránh tình trạng hết hàng. Nếu tính toán bằng phương pháp thủ công như giấy bút hay Excel thì sẽ mất nhiều thời gian, trong khi tính năng Dự báo nhập hàng thì chỉ cần phải click chuột là đã có một bảng dự báo chính xác.

Tính năng này sẽ dựa trên tổng số lượng bán gần nhất, phù hợp với các sản phẩm bán liên tục trong thời gian dài.

4. Cách sử dụng tính năng dự báo nhập hàng của phần mềm bán hàng Nhanh.vn

Để dự báo số lượng sản phẩm cần nhập, bạn truy cập vào mục kho hàng, dự báo số lượng sản phẩm cần nhập.

Cách sử dụng tính năng dự báo nhập hàng của Nhanh.vn

Cách sử dụng tính năng dự báo nhập hàng của Nhanh.vn

Để tính số lượng sản phẩm cần nhập thêm, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập thông tin vào các trường cần thiết

Các thông tin cần thiết bao gồm:

- Cửa hàng cần dự báo: Chọn kho hàng/cửa hàng mà bạn đang cần tính toán số lượng sản phẩm cần nhập thêm

- Cửa hàng so sánh: Hệ thống tự hiển thị số lượng sản phẩm ở kho hàng/cửa hàng cần so sánh

- Danh mục sản phẩm: Lựa chọn danh mục sản phẩm cần dự báo số lượng nhập thêm

- Số ngày để tính lượng bán trung bình/ngày: Hãy lựa chọn số ngày trở về trước hoặc chọn một khoảng thời gian cụ thể (từ ngày A đến ngày B) mà bạn muốn tính lượng bán trung bình/ngày.

- Nhập hàng bán trong mấy ngày: Nhập số ngày mà bạn dự tính sẽ bán sản phẩm đó (thường là khoảng cách số ngày giữa 2 lần nhập hàng)

- Tồn tối thiểu của mỗi sản phẩm: Nhập số tồn tối thiểu của sản phẩm mà bạn mong muốn.

- Tên sản phẩm: Nhập tên mô tả sản phẩm nếu bạn không muốn dự báo theo danh mục sản phẩm

Bước 2: Tính số lượng hàng cần nhập

Để tính lượng hàng cần nhập, bạn hãy nhấn chọn Tính số lượng cần nhập. Sau đó sử dụng công thức tính:

Số lượng bán trung bình ngày = Tổng bán trong khoảng ngày / Số ngày trong khoảng

Số lượng bán dự tính sắp tới = Số lượng bán trung bình ngày * Số ngày sắp tới

Số lượng hàng cần nhập = Số lượng bán dự tính sắp tới - Số tồn có thể bán hiện tại + Số tồn tối thiểu.

Xem thêm: Dự báo xuất - nhập tồn chính xác, kinh doanh hiệu quả

Sau khi hệ thống tính xong số lượng hàng doanh nghiệp cần nhập thêm, hãy tiến hành xuất file excel để thêm đề xuất nhập bổ sung, giảm thiểu tối đa tình trạng hết hàng tại cửa hàng của bạn.

Trên đây, là những chia sẻ của Nhanh.vn về tính năng dự báo nhập hàng mà người chủ doanh nghiệp nào cũng cần biết. Nhanh.vn hi vọng rằng tính năng này sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như giảm thiểu sai sót trong kinh doanh. Ngoài ra, Nhanh.vn cũng đang cung cấp những sản phẩm, dịch vụ quản lý bán hàng đa kênh, bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, cổng vận chuyển, thu tiền hộ với giá vô cùng ưu đãi.

Cuối cùng, Nhanh.vn chúc bạn luôn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 80.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến