TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Hướng dẫn tạo bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp trên Excel vô cùng đơn giản

2022-12-05

Bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình công nợ, từ đó các vấn đề về tài chính sẽ được kiểm soát dễ dàng hơn. Hôm nay, Nhanh.vn sẽ hướng dẫn bạn cách lập file công nợ nhà cung cấp cực đơn giản mà không phải ai cũng biết.

1. Công nợ nhà cung cấp là gì?

Công nợ nhà cung cấp theo cách hiểu đơn giản được gọi là các khoản phải thu khách hàng hoặc các khoản phải trả nhà cung cấp. Khoản công nợ chia ra thành:

- Công nợ phải thu là giá trị phát sinh khi DN bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho một khách hàng bất kỳ. Khi đó khách hàng phải có trách nhiệm thanh toán chi phí hàng hóa, dịch vụ cho DN.

- Công nợ phải trả là giá trị phát sinh khi DN mua hàng hóa dịch vụ của một công ty hoặc cá nhân khác. Dựa trên kiến thức của người làm kinh doanh thì công nợ thực chất chỉ phát sinh khi có thêm yếu tố là mua hàng chịu hay bán hàng chịu. Còn nếu khi việc trao đổi giữa người mua và người bán đã hoàn tất thì không còn gọi là công nợ nữa. Tuy nhiên, đối với kế toán bán hàng và công nợ phải thu, thì không ít một số DN vẫn làm hạch toán công nợ bình thường, chỉ có điểm đặc biệt là ngày phát sinh công nợ cũng là ngày khoản nợ đó được thanh toán toàn bộ.

Công nợ là gì?Công nợ nhà cung cấp là gì?

Xem thêm:

2. Làm thế nào để quản lý công nợ một cách tối ưu?

- Chiếm dụng vốn là thuật ngữ bạn cần phải hiểu. Khái niệm chiếm dụng này đúng hay sai còn phụ thuộc vào từng trường hợp riêng biệt. Không ít DN luôn muốn trả thật chậm công nợ phải trả nhưng lại rất nhanh nhẹn trong việc thu về khoản công nợ phải thu. 

- Thanh toán cho nhà cung cấp càng lâu càng tốt – tận dụng vốn của người khác thay vì phải đi vay.

- Thu hồi nhanh nhất có thể các khoản khách hàng nợ – giảm thời gian và lượng tiền bị chiếm dụng.

Ví dụ bảng công nợ

Ví dụ bảng công nợ

Như vậy, để quản lý công nợ nhà cung cấp tối ưu, bạn cần:

- Phải có công cụ theo dõi công nợ phải thu phải trả một cách chuyên nghiệp, nói cách khác là cần tạo bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp.

- Xây dựng được chính sách bán hàng rõ ràng và hệ thống đánh giá tín nhiệm, phân loại khách hàng.

- Có nhân sự chuyên phụ trách việc theo dõi, đánh giá và lập báo cáo tình hình công nợ hàng tuần, hàng tháng.

- Lập các chỉ tiêu đánh giá hệ số công nợ, tốc độ thu hồi công nợ,…

Quản lý công nợ đơn giản, dễ dàng với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Dùng thử phần mềm quản lý công nợ

3. Các bước ghi bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp trên Excel

bảng theo dõi công nợ

Bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp

1. Mã số: Mã số từng nhà cung cấp, lấy dữ liệu ở phần “Mã số” trong Cột diễn giải của Sổ chi tiết công nợ

2. Tên nhà cung cấp: Ghi rõ tên nhà cung cấp

3. Số dư đầu kỳ bên Nợ: Lấy ra từ “Số dư Nợ đầu kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

4. Số dư đầu kỳ bên Có: Lấy ra từ “Số dư Có đầu kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

5. Số phát sinh trong kỳ bên Nợ: Lấy ra từ “Tổng số phát sinh Nợ trong kỳ” trong Sổ chi tiết công nợ

6. Số phát sinh trong kỳ bên Có: Lấy ra từ “Tổng số phát sinh Có trong kỳ” trong Sổ chi tiết công nợ

7. Số dư cuối kỳ bên Nợ: Lấy ra từ “Số dư Nợ cuối kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

8. Số dư cuối kỳ bên Có: Lấy ra từ “Số dư Có cuối kỳ” của nhà cung cấp ghi trong Sổ chi tiết công nợ

9. Dòng “Cộng”: Cộng tất cả số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ của cả bên Nợ và bên Có của các nhà cung cấp

Ngoài Excel, bạn có thể tạo bảng theo dõi công nợ nhà cung cấp trên nhiều nền tảng khác như của Nhanh.vn. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn giúp bạn quản lý công nợ chi tiết theo các khoản phải thu/ phải tra với từng đối tượng: công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, công nợ dịch vụ trả góp,.. Nhanh.vn giúp việc quản lý kinh doanh, bán hàng của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

quản lý công nợ với Nhanh.vn

Quản lý công nợ dễ dàng với Nhanh.vn

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn quản lý công nợ với file Excel vô cùng đơn giản và dễ dàng. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin hữu ích giúp bạn kinh doanh hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Bài viết cùng chủ đề:

social
5/5 (1 vote)

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 80.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 3, Số 70 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương