Chức năng và lợi ích của phần mềm quản lý bán lẻ trong kinh doanh thời trang

2020-01-08

Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần phải chuyên nghiệp hóa công việc kinh doanh của mình để có thể cạnh tranh với đối thủ đặc biệt là trong ngành kinh doanh thời trang hiên nay với nhiều nhạn hàng, sản phẩm mọc lên như nấm nhằm đáp ứng nhu cầu mua sắm và làm đẹp của người tiêu dùng.

Việc sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ hiện nay cho công việc kinh doanh thời trang là một trong những phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp thời trang

Trogn bài viết này, hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu về chức năng và lợi ích mà phần mềm quản lý bán lẻ đem lại trong kinh doanh thời trang.

1. Chức năng nhiệm vụ của phần mềm quản lý bán lẻ

- Quản lý bán hàng

Khi lựa chọn một phần mềm quản lý bán lẻ nào đó cho doanh nghiệp, tất nhiên doanh nghiệp mong muốn một phần mềm có thể giúp mình quản lý tối ưu nghiệp vụ bán hàng và phần mềm quản lý bán lẻ cũng vậy. Khi thực hiện chức năng quản lý bán lẻ, phần mềm sẽ:

+ Quản lý thông tin và danh sách khách hàng

+ Quản lý nghiệp vụ bán hàng theo ca và theo nhân viên bán hàng

+ Quản lý nợ phải thu khách hàng

Và trong phần mềm quản lý bán sẽ tích hợp những chức năng dễ sử dụng như:

+ Màn hình bán hàng: thao tác đơn giản, dễ sử dụng, thực hiện hầu hết những chức năng tính toán, ghi nhận số tiền của hàng hóa 

+ Có thể bán hàng bằng quét mã vạch hoặc mã hàng hóa/ tên hàng hóa

+ Tự động áp dụng và tính toán các mức chiết khấu, giảm giá … theo thông số đã được thiết lập

+ Màn hình tính tiền: thao tác nhanh và chính xác

Chức năng và lợi ích của phần mềm quản lý bán lẻ trong kinh doanh thời tran

Phần mềm quản lý bán lẻ tích hợp các chức năng quản lý cần có trong bán lẻ

Bên cạnh chức năng chính là quản lý bán hàng, phần mềm quản lý còn giúp doanh nghiệp:

- Quản lý mua hàng

+ Đặt hàng: có thể đặt hàng theo từng nhà cung cấp hoặc đặt hàng theo định mức tồn kho

+ Nhận hàng: Nhận hàng theo đơn đặt hàng hoặc không có đơn hàng

+ Nhập kho và thanh toán chi phí mua hàng

+ In mã vạch cho những mặt hàng nhập kho chưa có mã vạch, số lượng mã vạch và mặt hàng được tự động kết nối với số lượng hàng nhập kho

+ Mặt hàng được mua từ nhà cung cấp nào, giá mua bao nhiêu, và bán cho ai, giá bao nhiêu

+ Quản lý tồn kho theo từng đơn vị và từng kho ( nếu mặt hàng có nhiều đơn vị ).

- Quản lý kho hàng

+ Quản lý Thông tin mặt hàng, định mức tồn kho từng mặt hàng

+ Chỉnh sửa giá mua, giá bán, chiết khấu ...

+ Thiết kế và In mã vạch

+ Chuyển đổi đơn vị, Quản lý hàng tồn kho mỗi mặt hàng theo từng đơn vị.

+ Các báo cáo liên quan về nghiệp vụ Quản lý Kho: Thẻ kho, ghi nhận các giao dịch xuất, nhập ...

- Quản lý Tài chính:

+ Quản lý tổng hợp chi: chi mua hàng, chi trả công nợ, chi phí khác

+ Quản lý tổng hợp thu: thu từ bán hàng, thu công nợ, doanh thu khác

+ Quản lý sổ quỹ tiền mặt

-  Lập báo cáo thông kê sau mỗi nghiệp vụ bán hàng

+ Thống kê các đơn hàng, các mặt hàng đã bán theo thời gian, theo khách hàng, theo cửa hàng,...

+ Thống kê được doanh thu theo thời gian, theo nhóm hàng, theo mặt hàng

+ Báo cáo tổng hợp thu chi theo thời gian

+ Báo cáo công nợ khách hàng theo cửa hàng, theo tháng

+ Báo cáo công nợ phải thu theo cửa hàng, theo tháng

+ Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh theo thời gian

+ Thống kê xuất nhập tồn theo tháng

Xem thêm: 5 kinh nghiệm quản lý shop thời trang hiệu quả bỏ qua đừng tiếc

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ cho kinh doanh thời trang

- Tiết kiệm thời gian và công sức trong mọi hoạt động bán hàng và quản lý

Một doanh nghiệp thời trang hay một cửa hàng thời trang mỗi ngày đều tiếp nhận rất nhiều khách hàng ghé đến và mua sắm vì thể việc quản lý thông thường thường rất lâu và khó kiểm soát. 

Việc sử dụng một phần mềm quản lý bán lẻ giúp cho doanh nghiệp kinh doanh thời trang tiết kiệm được thời gian trong hầu hết các nghiệp vụ bán hàng nhờ chức năng sẵn có của phần mềm và giảm tối đa áp lực công việc cho nhân viên bán hàng

+ Kiểm tra hàng hóa nhanh chóng: Như đã nói, một lượng lớn hàng hóa quần áo, phụ kiện,..của doanh nghiệp thời trang khiến công việc quản lý khó khăn thì giờ đây phần mềm quản lý bán lẻ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu việc đó.  Việc sử dụng phần mềm giúp nhân viên hay chủ cửa hàng có thể kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng, biết được số lượng, mẫu mã của từng loại sản phẩm còn trong kho và số tiền tương ứng với lượng sản phẩm tồn kho.

+ Tính tiền nhanh, chính xác: Khi khách hàng muốn thanh toán, số tiền khách phải trả của 1 hay nhiều sản phẩm sẽ được phần mềm tính toán ngay trên máy. Ngay cả khi áp dựng những chính sách chiết khấu hay khuyến mãi cùng lúc, giá của sản phẩm sau khi giảm giá cũng được xác định chính xác.

+ Báo cáo doanh thu, lỗ lãi hàng ngày: Mỗi ngày, khi kết thúc làm việc nhân viên bán hàng phải tổng hợp lại tài chính doanh thu của ngày hôm đó. Việc tổng hợp doanh thu, kiểm kê lại hàng hóa lúc cuối ngày mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, phần mềm quản lý sẽ giúp việc tính toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chức năng và lợi ích của phần mềm quản lý bán lẻ trong kinh doanh thời tran

Phần mềm quản lý bán hàng giúp công việc thời gian tiết kiệm thời gian và chi phí

- Tiết kiệm chi phí bán hàng

Trên thị trường hiện nay, xuất hiện vô vàn cửa hàng thời trang mới mẻ với những xu hướng không ngừng đổi mới vì thể để có thể đứng vững trên thị trường và tối ưu hóa doanh thu thì doanh nghiệp sẽ nghĩ ngay đến việc giảm chi phí quản lý. Một số chi phí mà phần mềm quản lý bán hàng có thể tối ư

+ Giảm chi phí thuê nhân viên

+  Giảm chi phí tồn kho

+ Giảm chi phí do giảm thất thoát hàng hóa

- Cửa hàng thời trang sẽ chuyên nghiệp và hiện đại hơn khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng 

Thời địa công nghệ 4.0 nên sử dụng công nghệ khoa học trong kinh doanh khiến hình ảnh doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hiwn bao giờ hết trogn mắt khách hàng. Khách hàng sẽ được trải nghiệm không gian mua sắm nhanh chóng, tiện lợi và có thể thanh toán nhanh chóng bằng các loại thể ngân hàng, credit card,...

- Quản lý bán hàng từ xa

Ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng hay doanh nghiệp, chủ cửa hàng thời trang vẫn có thể kiểm soát thu chi, xuất nhập hàng hóa ở cửa hàng một cách nhanh chóng nhờ phần mềm quản lý bán lẻ bằng nhiều cách như sử dụng smartphone, máy tính, laptop,...

Như vậy, trên đây là những chức năng và lợi ích khi doanh nghiệp kinh doanh thời trang lựa chọn phần mềm quản lý bán lẻ.

Hiện nay, Nhanh.vn đang cung cấp những dịch vụ, sản phẩm quản lý bán hàng bán lẻ như Nhanh.POS, quản lý bán hàng trên Facebook, cổng vận chuyển, thu hộ,... được rất nhiều doanh nghiệp thời trang lựa chọn như May Boutique, Bò sữa, Daisy,...

Cuối cùng, Nhanh.vn chúc bạn luôn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến