Cần chuẩn bị những gì để kinh doanh đại lý sữa?

2021-07-07

Đi cùng với sự quan tâm của khách hàng với các giá trị dinh dưỡng, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình đại lý sữa. Vậy, làm thế nào để bạn có thể kinh doanh mô hình này một cách hiệu quả? Dưới đây là một số lưu ý của Nhanh.vn giúp bạn hiểu hơn về thị trường kinh doanh đại lý sữa hiện nay cũng như cách giúp bạn có thể thực hiện việc kinh doanh mô hình này một cách hiệu quả.

Nội dung chính [hide]

1. Tại sao nên kinh doanh đại lý sữa?

Kinh doanh đại lý sữa từ lâu đã không còn là một mô hình quá xa lạ trên thị trường Việt Nam. Theo thống kê của Euromonitor, thị trường sữa Việt Nam năm 2020 ước tính đạt 135.000 tỷ đồng cao hơn 8,3% so với cùng kỳ năm 2019. Tuy nhiên các hoạt động kinh doanh sản xuất sữa trong nước tại Việt Nam hiện nay vẫn được đánh giá là không đủ để thỏa mãn nhu cầu của các khách hàng trong nước. Đi cùng với sự gia tăng của nhu cầu khách hàng, kinh doanh đại lý sữa cũng được đánh giá là một trong những mô hình kinh doanh tiềm năng và được dự báo sẽ đem lại nhiều lợi nhuận cho các cơ sở kinh doanh.

Ngoài ra, việc kinh doanh đại lý sữa cũng được đánh giá là ít rủi ro hơn so với các mô hình kinh doanh.

Tiềm năng của kinh doanh đại lý sữa

Tiềm năng của kinh doanh đại lý sữa

2. Những sản phẩm sữa nên kinh doanh

Hiện nay, thị trường sữa Việt Nam đang phát triển ngày càng đa dạng về chủng loại sản phẩm. Tuy nhiên, theo đánh giá sữa nước và sữa bột vẫn là 2 ngành hàng lớn nhất của thị trường sữa hiện nay. Thông thường, các sản phẩm về sữa thường được chia theo nhu cầu và độ tuổi sử dụng của khách hàng. Dưới đây là một gợi ý về các sản phẩm sữa thịnh hành trên thị trường hiện nay.

2.1. Sữa cho trẻ em

Theo nhận định của các chuyên gia dinh dưỡng, sữa chính là sản phẩm vô cùng quan trọng trong sự phát triển của mỗi người, đặc biệt là trẻ em. Đối với từng độ tuổi, nhu cầu sữa mỗi ngày của trẻ em sẽ là khác nhau. Với trẻ sơ sinh dưới 3 tuần tuổi lượng sữa tiêu chuẩn sẽ là 240 – 700ml/ngày. Tiêu chuẩn này sẽ được tăng cao theo từng năm tuổi và với trẻ từ 6 – 14 tuổi, tiêu chuẩn này sẽ là 500 – 800 ml/ngày. Vì vậy thật không khó hiểu khi sản lượng tiêu thụ của trẻ em được đánh giá là cao nhất trong tất cả các lứa tuổi.

Với những sản phẩm sữa cho trẻ em, tùy vào từng độ tuổi phát triển và nhu cầu về giá cả sẽ có các loại sản phẩm sữa khác nhau. Đối với các hãng sữa nội địa có thể kể đến như Nestle, Nutifood, Cô gái Hà Lan, Vinamilk,... Ngoài ra một số hãng sữa nhập ngoại dành cho trẻ em được ưa chuộng ở Việt Nam có thể kể đến như: Abbott (Mỹ), Dumex (New Zealand), Physiolac (Pháp),...

Xem thêm: Mở cửa hàng sữa trẻ em cần phải lưu ý những điều gì?

2.2. Sữa cho người cao tuổi

Bên cạnh trẻ em, các khách hàng cao tuổi cũng được đánh giá là một trong những đối tượng khách hàng có mức tiêu thụ sữa cao. Việc cung cấp sữa đem lại nhiều nhiều lợi ích cho sức khỏe. Các dòng sữa dành cho người cao tuổi có thể kể đến như: Anlene, Sure Prevent (Vinamilk), Enplus Gold (NutiFood),...

2.3. Sữa cho sản phụ

Như đã đề cập sữa là một trong những loại thực phẩm tốt nên cung cấp trong chế độ ăn uống hằng ngày. Với các sản phụ cũng vậy. Những năm gần đây, nhu cầu sữa của các sản phụ cũng đang tăng đáng kể. Những dòng sữa như Similac Mom của Mỹ, Meiji Mama của Nhật Bản hay Frisomum Gold của Hà Lan,... hiện đang là những dòng sữa bán chạy trên thị trường.

2.4. Các sản phẩm sữa khác

Bên cạnh các sản phẩm sữa nêu trên, thị trường sữa Việt Nam hiện cũng đang ghi nhận mức tăng trong sản lượng tiêu thụ sữa và các sản phẩm từ sữa khác. Những sản phẩm như sữa chua, kẹo sữa, bột sữa,... cũng là những sản phẩm bạn không nên bỏ qua nếu có ý định kinh doanh đại lý sữa bởi lợi nhuận đến từ các sản phẩm này cũng không hề nhỏ.

3. Các loại chi phí cần bỏ ra khi kinh doanh đại lý sữa

Để việc kinh doanh đại lý sữa trở nên hiệu quả và đúng kế hoạch, việc đầu tiên bạn không nên bỏ qua đó chính là dự toán ngân sách. Bạn nên hiểu thật kỹ các chi phí cần bỏ ra trước khi quyết định kinh doanh để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có.

3.1. Chi phí nhập hàng

Chi phí nhập hàng là chi phí đầu tiên mà bạn cần tính toán đến khi quyết định kinh doanh đại lý sữa. Tùy theo loại sữa và số lượng cũng như đơn vị cung cấp mà giá nhập hàng sẽ là khác nhau. Với những loại sữa bột thông thường giá thành sẽ giao động từ 200.000  – 500.000 đồng cho một hộp. Với những loại sữa nước giá thành sẽ giao động từ 6.000 – 20.000 đồng cho một hộp. Như vậy với chi phí nhập hàng bạn sẽ phải tiêu tốn khoảng từ 100 – 200 triệu đồng. Trong trường hợp bạn muốn kinh doanh đại lý sữa với quy mô lớn con số này có thể sẽ còn cao hơn nữa.

3.2.  Chi phí thuê mặt bằng

Cũng giống như chi phí nhập hàng, để có thể xác định được chi phí thuê mặt bằng bạn cần dựa trên rất nhiều yếu tố. Tùy thuộc vào địa điểm và diện tích mà bạn mong muốn mở đại lý sữa, chi phí thuê mặt bằng sẽ được chia thành nhiều mức khác nhau. Với trường hợp bạn muốn mở một đại lý sữa nhỏ, một cửa hàng với diện tích tầm 30 - 40m2 sẽ rất phù hợp với giá tiền từ 4 – 5 triệu đồng với thị trường nông thôn và 6 – 8 triệu với thị trường thành phố.

Chi phí thuê mặt bằng khi kinh doanh đại lý sữa

Chi phí thuê mặt bằng khi kinh doanh đại lý sữa

3.3. Chi phí đầu tư cơ sở vật chất

Để phù hợp với mô hình kinh doanh đại lý sữa, bạn nên bỏ ra một khoản chi phí kha khá dành cho việc đầu tư các cơ sở vật chất. Một số cơ sở vật chất như kệ trưng bày, quầy thanh toán hay các công cụ quản lý sản phẩm như máy quét mã vạch, máy in đơn,... là những phần không thể thiếu của một đại lý sữa. Với kệ trưng bày, giá thành của chúng sẽ giao động từ 5 – 20 triệu đồng còn với các sản phẩm như máy quét mã vạch, máy in đơn con số này sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn.

3.4. Chi phí làm giấy phép kinh doanh

Để việc kinh doanh đại lý sữa trở nên hợp pháp và nhận được đầy đủ các quyền lợi bạn cần phải tiến hành các thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên có một lưu ý là trước khi đăng ký xin cấp giấy phép kinh đại lý sữa bạn cần tìm được địa điểm kinh doanh và giấy phép liên quan tới chứng nhận sản phẩm từ các đơn vị có thẩm quyền. Các thông tin và các mẫu đơn của thủ tục này đều được chia sẻ rất nhiều ở trên các trang mạng. Thông thường chi phí làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh sẽ rơi vào khoảng từ 2 – 5 triệu đồng.

3.5. Chi phí dự phòng

Tại sao cần chuẩn bị chi phí dự phòng trước khi bắt đầu việc kinh doanh đại lý sữa? Thực tế đã chứng minh, việc kinh doanh không phải lúc nào cũng theo đúng kế hoạch vì vậy việc có một khoản vốn dự phòng là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp. Tùy vào thực tế của doanh nghiệp mà bạn có thể để ra lượng vốn dự phòng sao cho cân đối. Thông thường chi phí dự phòng này sẽ giao động từ 50 – 100 triệu hoặc hơn.

4. Kinh doanh đại lý sữa nên nhập hàng ở đâu?

“Kinh doanh đại lý sữa nên nhập hàng ở đâu?” chính là một trong những câu hỏi thường gặp ở những người đang muốn kinh doanh theo mô hình này. Có rất nhiều cách giúp bạn tìm ra nguồn nhập hàng chất lượng và phù hợp với giá tiền tuy nhiên chung quy việc nhập hàng chủ yếu thông qua hai kênh phân phối chính đó là các công ty sản xuất và các cơ sở kinh doanh khác

4.1. Nhập hàng tại các công ty sản xuất

Nhập hàng từ các công ty sản xuất sẽ là một lựa chọn an toàn bởi khi nhập hàng tại kênh này bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm, ít bị lẫn lộn với hàng nhái, hàng kém chất lượng. Tuy nhiên có một nhược điểm của việc nhập hàng từ các công ty sản xuất mà bạn cần biết đó chính là giá cả thường kém phong phú  hơn so với các nguồn nhập khác. Để nhập được sản phẩm với giá hợp lý, bạn buộc phải lấy theo một số lượng nhất định tùy theo yêu cầu từng doanh nghiệp sản xuất.

Nhập sữa từ các công ty sản xuất

Nhập sữa từ các công ty sản xuất

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn trở thành đại lý phân phối độc quyền cho doanh nghiệp đó nếu muốn. Việc này sẽ giúp việc kinh doanh đại lý sữa của bạn giảm được một lượng chi phí đáng kể cho cơ sở vật chất. Khi trở thành đại lý phân phối cho một doanh nghiệp sản xuất bạn sẽ được hỗ trợ các thiết bị ủ đông tủ lạnh, quầy kệ, bảng biển, thậm chí là mái hiên. Tuy nhiên việc này cũng đồng nghĩa với việc bạn bắt buộc không được kinh doanh bất cứ một sản phẩm đến từ nhãn hiệu nào khác. Ngoài ra, bạn cũng cần trả một khoản lợi nhuận nhất định cho công ty khi quyết định hợp tác với họ theo hình thức này.

4.2. Nhập hàng tại các đại lý phân phối khác

Khác với các công ty, việc nhập hàng tại các đại lý phân phối khác sẽ giúp bạn có được nhiều lựa chọn hơn về số lượng cũng như nhãn hiệu sản phẩm. Với các đại lý phân phối bạn sẽ được chiết khấu trực tiếp trên đơn hàng. Số lượng sản phẩm càng nhiều thì số tiền chiết khấu bạn nhận được sẽ càng cao. Đối với các công ty  bạn cũng có thể được chiết khấu nhưng thông thường số tiền này sẽ được hoàn trả vào cuối mỗi tháng còn với các đại lý phân phối, số tiền này sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn mua hàng.

4.3. Một số địa chỉ nhập sữa uy tín

4.3.1. Khu vực miền Bắc

- Công ty CPTM 3H Việt Nam

Địa chỉ: số 12, ngõ 139 Mỹ Đình, P. Mỹ Đình, Q. Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 0982.922.630

- Công ty CPTM SUTOCO

Địa chỉ: Số 15A, ngõ 29 Láng Hạ, P. Thành Công, Q. Ba Đình, Tp. Hà Nội

Hotline: 0422.414.911

- Công ty CPTM Mon Group

Địa chỉ: Số 102 Trần Phú, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, Tp. Hà Nội

Hotline: 0888.260.086

4.3.2. Khu vực miền Trung

- Công ty TNHH Trung Long

Địa chỉ: Số 6 Xuân Đán 3, P. Xuân Hà, Q. Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng

Hotline: 0236.3712.266

- Công ty TNHH MTV Toàn Thành

Địa chỉ: 209 Nguyễn Hoàng, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nẵng

Hotline: 0236.2464.329

- Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Trường Hạnh

Địa chỉ: Lô C1-18,Trường Sa, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nẵng

Hotline: 0236.3620.718

4.3.3. Khu vực miền Nam

- Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Đông Anh

Địa chỉ: Số 30, Đường 36, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh 

Hotline: 0903.145.399

- Công ty TNHH MTV New Image Việt Nam

Địa chỉ: Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Q. 1, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 1900.636.973

- Công ty TNHH Humana Việt Nam

Địa chỉ: 62/36 Trương Công Định, P. 14, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 0283.9492.529

5. Cách xin giấy phép kinh doanh đại lý sữa

Theo quy định của Luật an toàn thực phẩm, kinh doanh đại lý loại sữa là loại hình kinh doanh có điều kiện. Tức là nếu muốn kinh doanh đại lý sữa thì bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài ra, kinh doanh đại lý sữa hình thức kinh doanh nhỏ lẻ do một cá nhân hoặc một nhóm người thành lập. Vì vậy, khi làm các giấy tờ đăng ký kinh doanh bạn nên đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể để thực hiện các thủ tục xin cấp các giấy phép kinh doanh đại lý sữa bạn cần thực hiện theo quy trình sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở đại lý sữa

Theo quy định của Chính Phủ để thực hiện việc xin cấp giấy phép kinh doanh bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các nội dung: Giấy đề nghị được đăng ký hộ kinh doanh cá thể; chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hay thẻ căn cước công dân bản sao của chủ cửa hàng; biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh cá thể do một nhóm cá nhân thành lập và giấy chứng nhận quyền sở hữu đất (bản sao) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lên UBND quận, huyện

Sau khi điền đầy đủ các thông tin có trong hồ sơ, bạn cần nộp chúng lên UBND quận, huyện nơi đặt cửa hàng kinh doanh.

- Bước 3: Chờ lấy giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh, các cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ của bạn trong vòng 5 ngày. Trong trường hợp hồ sơ được duyệt bạn sẽ lấy được giấy phép kinh doanh luôn. Ngược lại, nếu hồ sơ không đủ điều kiện bạn sẽ được thông báo và cho thời gian chỉnh sửa trước khi nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền.

Trên đây là 3 bước giúp bạn xin được giấy phép kinh doanh. Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh này, bạn cần tiếp tục quá trình xin cấp giấy phép chứng nhận an toàn thực phẩm trước khi khai trương cơ sở kinh doanh đại lý sữa của mình.

6. Những lưu ý khi kinh doanh đại lý sữa

Không phải bất cứ cơ sở kinh doanh đại lý sữa nào cũng thu được lợi nhuận! Đây chính là một thực tế mà bạn cần hiểu rõ khi quyết định theo đuổi mô hình kinh doanh này. Vậy làm thế nào để việc kinh doanh đại lý sữa trở nên hiệu quả? Dưới đây sẽ là một số lưu ý có thể giúp ích cho việc kinh doanh của bạn.

6.1. Lựa chọn đơn vị hợp tác uy tín

Lựa chọn đơn vị hợp tác uy tín là lưu ý đầu tiên mà bạn nên nhớ khi muốn kinh doanh đại lý sữa.

Như đã đề cập ở trên, việc kinh doanh sữa cần phải trải qua những kiểm tra gắt gao về vệ sinh an toàn thực phẩm, hơn nữa đây là loại sản phẩm thuộc dạng thực phẩm mà người tiêu dùng sẽ phải chịu ảnh hưởng trực tiếp nếu sản phẩm có vấn đề. Vì vậy, để tránh gặp phải các trường hợp không hay liên quan tới hàng giả, hàng kém chất lượng bạn cần tìm hiểu thật kỹ về các đơn vị hợp tác nhập hàng trước khi quyết định kinh doanh.

6.2. Lựa chọn địa điểm và trang trí cửa hàng phù hợp

Lưu ý thứ hai giúp ích cho việc kinh doanh đại lý sữa của bạn chính là việc lựa chọn và và trang trí cửa hàng sao cho phù hợp. Địa điểm chính là yếu tố quan trọng giúp việc kinh doanh trở nên hiệu quả. Việc lựa chọn được các địa điểm kinh doanh thu hút sẽ giúp khách hàng tìm được cửa hàng của bạn dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu cửa hàng chỉ đáp ứng được vấn đề này thôi thì chưa đủ. Để cửa hàng có thể dễ dàng thu hút và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, bạn cần thiết kế vị trí sản phẩm sao cho phù hợp. Một mẹo nhỏ giúp bạn tạo được sự chú ý từ khách hàng đó chính là hãy sắp xếp những thương hiệu sữa lớn và nổi tiếng bố trí ở những nơi dễ thấy.

Thiết kế cửa hàng đại lý sữa khoa học, gọn gàng

Thiết kế cửa hàng đại lý sữa khoa học, gọn gàng

6.3. Kiểm tra sản phẩm định kỳ

Việc kiểm tra sản phẩm không chỉ dừng lại khi bạn mới nhập hàng về mà cần được thực hiện liên tục theo chu kỳ. Thật không hiếm gặp các trường hợp do không để kiểm tra thường xuyên sản phẩm khiến cho doanh nghiệp rơi vào những tình huống dở khóc dở cười (ví dụ như bán nhầm sản phẩm cũ đã hết hạn cho khách hàng hay việc sản phẩm bị hư hại do quá trình bảo quản không đảm bảo,...). Vì vậy để tránh khỏi các trường hợp này bạn nên kiểm tra sản phẩm 1-2 tháng 1 lần để nắm bắt rõ nhất chất lượng sản phẩm.

6.4. Sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ kinh doanh

Việc sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ kinh doanh là điểm sáng nổi bật giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh của cửa hàng. Các công cụ như quét mã vạch sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra thông tin của một sản phẩm chỉ với một lần quét thay vì phải tìm lại từng sản phẩm theo cách truyền thống. Các phần mềm quản lý kinh doanh sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn trong việc quản lý cửa hàng. Mọi thông tin về sản phẩm và đơn hàng sẽ tự động được cập nhật chỉ qua các thao tác đơn giản trên máy tính.

Hiện nay có rất nhiều các đơn vị cung cấp công cụ và phần mềm hỗ trợ kinh doanh. Nhanh.vn cũng chính là một trong những đơn vị đó. Với phương châm đặt khách hàng lên hàng đầu, đến với Nhanh.vn bạn sẽ được cung cấp và hướng dẫn sử dụng các công cụ và phần mềm trực tiếp.

Trên đây là những chia sẻ của Nhanh.vn về các điều cần chuẩn bị khi kinh doanh đại lý sữa.

Chúc các bạn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 2, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến