TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Cách ship hàng qua Bưu Điện, bạn đã rõ chưa?

2018-11-24

Ship hàng qua Bưu Điện nghe tưởng chừng rất thân thuộc nhưng với những ai chưa quen thì việc ship hàng qua Bưu Điện lại không hề nhanh chóng và đơn giản. Vậy bạn đã biết làm thế nào để vận chuyển hàng qua Bưu Điện đúng cách chưa? Nhanh sẽ giúp bạn nắm được các thông tin ship hàng qua Bưu Điện.

1. Ship hàng qua Bưu Điện là gì?

Ship hàng qua Bưu Điện là cách gửi hàng qua Bưu Điện thu tiền hộ, hay ship Bưu Điện người nhận sẽ trả tiền. Người mua hàng khi nhận được sản phẩm và có quyền được xem sản phẩm.

Nếu như sản phẩm không có lỗi hoặc đúng đơn hàng thì người mua hàng sẽ thanh toán tiền cho shipper. Đây là một trong những hình thức tính phí vận chuyển giảm thiểu được nhiều rủi ro cũng như tối ưu nhất, hạn chế bồi thường trong khi giao hàng. 

2. Ship hàng qua Bưu Điện như thế nào?

Để biết được quy trình ship hàng qua Bưu Điện và nhận tiền nhanh chóng, Nhanh sẽ giúp bạn nắm rõ 3 quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm

Cách ship hàng qua bưu điện 01

Đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, màng bọc ni lông, màng xốp hơi…. giúp hàng hóa tránh trầy xước.

Hàng hóa sẽ được để và lưu trong kho qua nhiều khâu, vậy nên việc đóng gói hàng hóa bạn cần phải đóng chắc chắn. Bạn có thể sử dụng các vật liệu đóng như: túi ni lông, màng bọc ni lông, màng xốp hơi, thùng carton,,, để đóng gói các mặt hàng dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ các góc cạnh của sản phẩm vì trong quá trình vận chuyển có rung lắc thì sản phẩm của bạn vẫn an toàn. Để cẩn thận hơn bạn có thể ghi dòng chữ “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên khi vận chuyển sẽ lưu ý thùng hàng của bạn. Điều này giúp hàng hóa của bạn sẽ luôn trong tình trạng an toàn trước khi được vận chuyển đi, tránh hỏng hóc dẫn đến hoàn trả, khiếu nại đến từ khách. 

Bước 2: Bạn có thể tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất ngay trên website  http://www.vnpost.vn. Khi đến Bưu Điện, hàng hóa của bạn sẽ được nhân viên hỏi muốn gửi hàng qua Bưu Điện bằng cách nào: chuyển phát nhanh, bưu phẩm đảm bảo hay gửi Bưu Điện. Các nhân viên sẵn sàng chỉ cho bạn cách ship nên như bạn cần thêm thông tin.

Cách ship hàng qua bưu điện

Điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng, đồng thời giữ lại một bản để đối chiếu.

Bạn sẽ phải điền đầy đủ thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,... vào 1 phiếu gửi hàng. Phiếu thông tin này bạn nên giữ lại 1 bản sao để đến lấy tiền lưu điện thu hộ (nếu có) hoặc đối chiếu nếu có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua Bưu Điện. Nếu có bất kì vấn đề gì cần xử lý, bạn có thể mang phiếu gửi để được giải quyết hoặc liên hệ qua hotline để được tư vấn. 

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua Bưu Điện

Bước cuối cùng, các nhân viên sẽ kiểm tra lại một lần nữa các thông tin để tránh không thất lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận cần chính xác. Bạn cũng sẽ xác nhận cách gửi hàng hóa của bạn tại Bưu Điện nếu các thông tin chính xác thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng.

3. Thời gian làm việc của Bưu Điện

3.1. Thời gian làm việc của Bưu Điện Hà Nội

Từ thứ 2 - Thứ 7: Thời gian làm việc từ 7h30 - 19h00

Chủ nhật và ngày lễ: Thời gian làm việc từ 8h00 - -18h00

3.2. Thời gian làm việc của Bưu Điện Thành phố Hồ Chí Minh

Các điểm giao dịch thuộc hệ thống Bưu Điện thành phố Hồ Chí Minh mở cửa sớm nhất vào lúc 7h sáng và đóng cửa muộn nhất lúc 19h00. Bạn có thể gọi đến Hotline: 1900 54 54 81 để biết thêm chi tiết về thời gian làm việc

4. Chi phí gửi hàng Bưu Điện như thế nào?

Có 4 cách gửi hàng Bưu Điện phổ biến:

- Chuyển phát nhanh EMS: dịch vụ chuyển phát từ 6 tới 12 tiếng, tùy thuộc vào địa chỉ gửi và nhận.

- Bưu phẩm bảo đảm: dịch vụ chuyển phát hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.

- Dịch vụ bưu kiện: Hàng hóa có gắn số hiệu để theo dõi. Thường có cấu trúc đặc biệt, không thể xếp chung với các bưu phẩm khác. Cần có sự lưu ý đặc biệt trong quá trình vận chuyển hàng.

- Bưu phẩm thường: là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục đích của người gửi mà bưu phẩm có thể được gửi bằng đường sắt, đường thủy, đường bộ, hay hàng không.

Để biết được ship hàng qua Bưu Điện bao nhiêu tiền thì bạn đã truy cập vào đường link http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc

Cách gửi hàng qua bưu điện

Cách tra cứu chi phí gửi hàng Bưu Điện

Sau đó, bạn nhập địa chỉ gửi hàng, địa chỉ nhận hàng, khối lượng hoặc nhập kích thước hàng hóa. Từ đó bạn sẽ biết được bảng giá ship hàng Bưu Điện dự kiến là bao nhiêu, tuy nhiên phí gửi hàng qua Bưu Điện ở đây chỉ có tính chất tương đối. Để biết chính xác phí ship hàng Bưu Điện, bạn nên đến các địa chỉ bưu cục gần nhất.

5. Gửi hàng qua Bưu Điện mất bao lâu?

Sau khi hoàn thành phiếu gửi hàng, nhân viên Bưu Điện sẽ xác nhận lại với bạn một lần nữa về thông tin người gửi, người nhận, phí gửi hàng qua Bưu Điện của bạn. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ thông báo cho bạn biết thời gian sự kiến hàng qua Bưu Điện mất bao lâu để bạn có thể báo với khách hàng của mình chú ý thời gian nhận hàng.

Thông thường, bạn gửi hàng Bưu Điện với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS thì thời gian gửi hàng là 6h-12h nếu gửi cùng tình/thành phố và 12h-18h đối với các đơn shop đi tỉnh thành khác nhau trên toàn Việt Nam.

Xem thêm: Chuyển phát nhanh VNPost - nhanh chóng, đảm bảo

6. Gửi hàng qua Bưu Điện bao lâu mới nhận được?

Thời gian gửi hàng Bưu Điện mất bao lâu mới nhận được phụ thuộc vào hình thức vận chuyển mà bạn lựa chọn cũng như địa chỉ nhận

- Đối với gói dịch vụ gửi hàng qua Bưu Điện bằng chuyển phát nhanh: Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ (tức là 2 ngày) khách hàng sẽ nhận được hàng

- Đối với dịch vụ chuyển phát thường: Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày khi vận chuyển từ các tử phía Bắc vào Nam. Nhưng thời gian gửi hàng mất bao lâu còn phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển.

7. Cách tra cứu vận đơn trên phầm mềm quản lý bán hàng

Cách tra cứu vận đơn trên phần mềm quản lý bán hàng

Tra cứu vận đơn trên phần mềm quản lý bán hàng

Nếu như bạn đang có hàng trăm đơn hàng và đang tìm cách tra cứu vận đơn một cách nhanh nhất thì bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, ngoài ra bạn không chỉ kiểm tra vận đơn hàng gửi Bưu Điện mà còn tra cứu vận đơn của hàng loạt bên vận chuyển khác như Giao hàng nhanh, Viettel Post, Giao hàng tiết kiệm,...

Từ đó bạn có thể nắm trạng thái giao hàng, đang giao hàng, chờ lấy hàng, giao hàng thành công... theo từng đơn vị vận chuyển.

8. Cách kiểm tra hàng Bưu Điện đang ở đâu?

Để xem được hàng của bạn đang ở đâu thì bạn truy cập vào trang web: vnpost.vn sau đó bạn bấm vào mục Tra cứu - Định vị >> Nhập mã bưu phẩm trên hóa đơn gửi hàng >> Tìm kiếm. Từ đó, toàn bộ thông về đơn hàng vận chuyển của bạn sẽ được hiển thị Tại đây, bạn có thể tra cứu cước phí tổng quan cực kỳ tin cậy. 

Cách gửi hàng qua bưu điện

Kiểm tra hàng gửi Bưu Điện đang ở đâu

9. Sử dụng dịch vụ vận chuyển VNPost qua Nhanh.vn

Nhanh.vn đang hợp tác với nhiều đơn vị vận chuyển lớn nhất cả nước trong đó có VNPost để tiết kiệm chi phí gửi hàng hóa. Là cổng vận chuyển trung gian giữa các shop online với các đơn vị vận chuyển đối tác. Khi sử dụng các dịch vụ vận chuyển bạn sẽ không cần phải ra Bưu Điện để gửi hàng, không cần ký những giấy tờ phức tạp, đối soát, thanh toán COD 3 lần/tuần qua tài khoản ngân hàng. Và nếu bạn có số lượng hàng lớn để gửi đi thì bạn sẽ được hưởng chiết khấu theo chính sách của các đơn vị vận chuyển.

Ngoài ra bạn có thể tra cứu vận đơn của mình qua phần mềm trên Nhanh.vn, bạn chỉ cần tra mã bill đơn hàng và phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn sẽ cho bạn biết được thông tin của khách hàng. Điều này được thực hiện nhanh chóng trên ứng dụng, không mất thời gian và cực kỳ tiện ích. 

10. Tổng kết

Bài viết trên là tổng hợp tất cả những thông tin về dịch vụ vận chuyển VN Post mà Nhanh.vn muốn mang đến cho các bạn. Với những chủ kinh doanh đang có nhu cầu tìm hiểu thông tin, hy vọng rằng sẽ có những thông tin hữu ích cho bạn. Với mỗi một đơn vị vận chuyển cũng sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau, hy vọng qua những hướng dẫn ship hàng qua Bưu Điện đã giúp bạn biết cách gửi hàng qua Bưu Điện, giá gửi hàng qua Bưu Điện cũng như sử dụng dịch vụ vận chuyển để tiết kiệm được chi phí. Đây chính là chìa khóa giúp tăng tỷ lệ chốt đơn của nhà bán lẻ. Chúc cửa hàng của bạn thành công.

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 80.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 3, Số 70 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến