Nhanh.vn - Tiết kiệm thời gian

Cách quản lý vị trí sản phẩm trong kho được nhiều shop áp dụng

23/07/2019

Khi bạn quản lý kho hàng, việc biết chính các sản phẩm nằm ở vị trí nào trong kho sẽ giúp nhân viên kho tìm sản phẩm nằm ở vị trí nào trong kho hàng, và tận dụng tối đa diện tích kho hàng. Dưới đây là cách quản lý vị trí sản phẩm trong kho được nhiều cửa hàng áp dụng hiện nay. 

Bước 1: Nhập thông tin các vị trí trong kho hàng lên phần mềm

1. Bạn truy cập lần lượt vào Kho hàng, chọn Vị trí sản phẩm trong kho, chọn Danh mục vị trí. Ví dụ bạn cần quản lý một kho hàng với 4 dãy đựng hàng, mỗi dãy có 5 tầng và mỗi tầng có 

Ở đây lấy ví dụ bạn cần quản lý một kho hàng với 4 dãy đựng hàng, mỗi dãy có 5 tầng, mỗi tầng có 6 vị trí. Quy trình nhập sẽ như sau: 

- Thêm dãy: Click nút Thao tác, chọn Thêm Danh mục, nhập tên các dãy như hình, sau đó click Lưu

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_1

- Thêm Tầng vào Dãy: Chọn Thao tác, chọn Thêm Danh mục. Tại trường Danh mục cha, bạn chọn 1 dãy sau đó nhập tên các tầng như hình, sau đó click Lưu.

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_2

- Thêm vị trí vào các tầng: chọn Thao tác, chọn Thêm vị trí. Tại trường Danh mục cha, doanh nghiệp chọn 1 tầng, sau đó nhập tên các vị trí, mã vị trí, số lượng sản phẩm tối đa mà vị trí đó có thể chứa được, sau đó click Lưu.

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_3

2. Thêm nhanh nhiều vị trí

Bạn chọn mục Kho hàng, chọn Vị trí sản phẩm trong kho, chọn Danh mục vị trí, chọn Thêm nhanh vị trí. Ví dụ, bạn cần quản lý một kho hàng với 4 dãy đựng hàng, mỗi dãy có 5 tầng, mỗi tầng có 6 vị trí, bạn sẽ tiến hành các thao tác như sau:

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_4

Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng: 

Hỗ trợ việc tạo theo dạng số tăng liên tiếp trong dấu [ ]

==> Ví dụ: Tầng [1-3] => tạo 3 danh mục tương ứng : Tầng 1, Tầng 2, Tầng 3.

Hỗ trợ việc tạo những danh mục khác nhau sau dấu ,

==> Ví dụ: Kệ 1, Kệ 4 => tạo 2 danh mục là Kệ 1, Kệ 4.

Danh mục cấp 1 không hỗ trợ dạng tăng liên tiếp, vì vậy cần điền mỗi dòng là một danh mục cấp 1

Chỉ hỗ trợ tạo nhanh trong khoảng từ 1 -> 200 danh mục vị trí.

Dòng nào không có dữ liệu thì cần phải xóa đi.

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_5

Bước 2: Xếp sản phẩm vào vị trí

Sau khi đã hoàn tất bước nhập thông tin các vị trí trong kho hàng lên phần mềm Nhanh.vn, doanh nghiệp bắt đầu xếp sản phẩm vào các vị trí này. Khi hàng mới về kho, bạn hãy yêu cầu nhân viên kho tiến hành sắp xếp hàng hóa vào các vị trí trong kho hàng.

Bạn truy cập lần lượt vào mục Kho hàng, chọn Vị trí sản phẩm trong kho, chọn Xếp sản phẩm vào vị trí. Có 2 cách để xếp sản phẩm vào vị trí là: Xếp từng vị trí và Import Excel:

Cách 1: Xếp sản phẩm vào từng vị trí: Bạn nhập mã vị trí, nhập tên hoặc mã sản phẩm, nhập số lượng sản phẩm, sau đó click Lưu để hoàn tất.

Cách 2: Import file Excel: Bạn chuyển sang tab Import Excel hoặc truy cập tại đây, quy trình import file Excel như sau:

- Tải file mẫu import về máy tính

- Nhập thông tin vào file Excel sau đó lưu lại 

- Import file Excel lên phần mềm Nhanh.vn

Sau khi bạn đã xếp sản phẩm vào vị trí, hãy vào trang Vị trí sản phẩm trong kho để kiểm tra lại:

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_6

Lưu ý

- Khi mới sử dụng tính năng vị trí sản phẩm trong kho, nên dùng file Excel để xếp sản phẩm nhanh nhất

- Khi có đợt hàng mới, nhân viên kho nên dùng app Nhanh.vn để xếp vị sản phẩm vào vị trí nhanh  nhất. Quy trình xếp sản phẩm vào vị trí kho như sau:

+ Chọn tính năng Xếp sản phẩm vào vị trí

+ Quét mã vạch vị trí.Tại trang Danh mục vị trí, click nút Thao tác, chọn In mã vạch tất cả các vị trí)

+ Quét mã vạch sản phẩm, sau đó bấm Lưu..

+ Sau khi thao tác xong trên app, nhân viên kho tiến hành xếp sản phẩm vào đúng vị trí đó trong kho hàng, tiến hành lấy sản phẩm khỏi vị trí

Bước 3: Lấy sản phẩm khỏi vị trí

Hành động này được dùng khi nhân viên kho xuất hàng ra ngoài và muốn ghi nhận việc lấy sản phẩm khỏi một vị trí trong kho hàng.

Ngoài ra, trên app Nhanh.vn có tính năng tìm sản phẩm, cho phép nhân viên bán hàng có thể biết chính xác sản phẩm đó đang các vị trí nào trong kho hàng, từ đó vào kho hàng và lấy sản phẩm ở vị trí gần nhất.

Bước 4: Báo cáo diện tích lưu kho

Ở bước thêm vị trí trước đó, bạn đã khai báo Số lượng sản phẩm nhập tối đã cho từng vị trí (số lượng sản phẩm có thể chứa ở từng vị trí trong kho), kết hợp với số tồn thực tế ở từng vị trí, hệ thống sẽ cho ra báo cáo diện tích lưu kho còn trống.

cach_quan_ly_vi_tri_san_pham_trong_kho_duoc_nhieu_shop_ap_dung_7

Như vậy, với báo cáo này, bạn có thể dễ dàng xem được đã sử dụng bao nhiêu % diện tích kho hàng và còn trống bao nhiêu %, giúp bạn dễ dàng quản lý các sản phẩm trong kho hơn. Chúc bạn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

Địa chỉ:

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Số 461 đường Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ chung)

032.992.9355 (Hỗ trợ kỹ thuật)

091.442.9900 (Hỗ trợ vận chuyển)

098.983.4491 (Tiếp nhận thông tin)

contact@nhanh.vn

Công ty cổ phần VNP Group

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần VNP Group

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App
Hỗ trợ trực tuyến